Polskiej delegacji przewodniczyła prof. Maria Mrówczyńska, podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Ze strony japońskiej dyskusję koordynowała pani Sachiko Imoto, wiceprezeska JICA.

Jednym z głównych tematów rozmów była współpraca w zakresie wsparcia dla studentów-uchodźców z Ukrainy przebywających obecnie w Polsce. Rozmowy na ten temat zostały zainicjowane już w początkowej fazie rosyjskiej agresji na Ukrainę i od tego czasu są systematycznie rozwijane.

Podczas ceremonii podpisania porozumienia wiceminister Maria Mrówczyńska podkreśliła zaangażowanie Polski i Japonii w niesienie pomocy Ukrainie oraz znaczenie budowania długofalowych partnerstw na rzecz odbudowy tego kraju. – Polskie środowisko akademickie stanęło w obliczu historycznej szansy budowania pomostu między krajami wysokorozwiniętymi a Ukrainą, która potrzebuje dziś nie tylko wsparcia, ale i realnych szans na odbudowę – zaznaczyła wiceminister Mrówczyńska.

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego traktuje rozwijającą się współpracę z Japonią i Ukrainą jako element strategicznego, długoterminowego partnerstwa. - Zależy nam na tym, by rozbudowywać dostępne mechanizmy współpracy dwustronnej.- podkreśliła wiceminister.

Dzień przed podpisaniem porozumienia, polska delegacja uczestniczyła również w spotkaniu przedstawicieli polskich i japońskich uczelni, zorganizowanym w Ambasadzie RP w Tokio.