Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1669, z późn. zm.) Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego udostępnia pliki graficzne i dane dotyczące dokumentu publicznego, o którym mowa w art. 5 ust. 4 ww. ustawy, tj. legitymacji studenckiej – dokumentu publicznego kategorii trzeciej.

Nowy wzór legitymacji studenckiej wydawanej w postaci elektronicznej karty procesorowej (ELS) został określony w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów (Dz. U. poz. 643), które weszło w życie w dniu 14 maja 2026 r.

Nowy wzór ELS zawiera zabezpieczenia przed fałszerstwem wymagane systemem bezpieczeństwa dokumentów publicznych, o którym mowa w ustawie o dokumentach publicznych – zabezpieczenia w podłożu i w druku, oznaczenia indywidualne (dla blankietu) oraz wymagania odnośnie do sposobu personalizacji. 

Stosowanie nowego wzoru ELS dotyczy legitymacji wydawanych od dnia 13 lipca 2026 r. 

Nie zachodzi konieczność wymiany ELS będących w obiegu. Zgodnie z § 2 ww. rozporządzenia ELS wydane przed dniem 14 maja 2026 r. i ważne w tym dniu zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. ELS mogą być wydawane według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych do dnia 12 lipca 2026 r. i wydane w ten sposób ELS zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. Ważność tych legitymacji potwierdza się zgodnie z § 21 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, z późn. zm.).

Podmiotem uprawnionym do wytwarzania blankietów ELS zgodnie z nowym wzorem jest Argo Card Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk – w związku z przejściem procedury zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA (co do jego zgodności z projektem wzoru ELS i rekomendacją Komisji). 

Podmioty zainteresowane wytwarzaniem na potrzeby uczelni blankietów ELS według nowego wzoru są obowiązane przejść procedurę zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA – za pośrednictwem MNiSW (jako emitenta ELS). Pliki produkcyjne ELS MNiSW udostępnia na wniosek osoby upoważnionej reprezentującej podmiot zainteresowany wytwarzaniem blankietów ELS. 

Należy zaznaczyć, że ustawa o dokumentach publicznych nakłada określone wymagania na wytwórców dokumentów publicznych kategorii trzeciej (art. 18-21, art. 39), w szczególności wytwórcy mają dysponować potencjałem technicznym i technologicznym, który umożliwia realizację zleceń oraz zapewnia bezpieczeństwo wytwarzania blankietów; wytwórcy podlegają kontroli (Rozdział 5. tej ustawy).