Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego – działając na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1669, z późn. zm.) – udostępniło pliki graficzne i dane dotyczące legitymacji studenckiej (tj. dokumentu publicznego kategorii trzeciej, o którym mowa w art. 5 ust. 4 ww. ustawy).

Nowy wzór legitymacji studenckiej wydawanej w postaci elektronicznej karty procesorowej (ELS) został określony w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów (Dz. U. poz. 643), które weszło w życie w dniu 14 maja 2026 r.

Zaktualizowany dokument ELS zawiera zabezpieczenia przed fałszerstwem wymagane systemem bezpieczeństwa dokumentów publicznych, o którym mowa w ustawie o dokumentach publicznych – zabezpieczenia w podłożu i w druku, oznaczenia indywidualne (dla blankietu) oraz wymagania odnośnie do sposobu personalizacji.

Stosowanie nowego wzoru ELS dotyczy legitymacji wydawanych od dnia 13 lipca 2026 r. 

Poprzednia wersja dokumentu zachowuje ważność.

Nie zachodzi konieczność wymiany ELS będących w obiegu. Zgodnie z § 2 ww. rozporządzenia ELS wydane przed dniem 14 maja 2026 r. i ważne w tym dniu zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. ELS mogą być wydawane według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych do dnia 12 lipca 2026 r. i wydane w ten sposób ELS zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. Ważność tych legitymacji potwierdza się zgodnie z § 21 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, z późn. zm.).

Podmiotem uprawnionym do wytwarzania blankietów ELS zgodnie z nowym wzorem jest Argo Card Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk – w związku z przejściem procedury zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA (co do jego zgodności z projektem wzoru ELS i rekomendacją Komisji). 

Podmioty zainteresowane wytwarzaniem na potrzeby uczelni blankietów ELS według nowego wzoru są obowiązane przejść procedurę zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA – za pośrednictwem MNiSW (jako emitenta ELS). Pliki produkcyjne ELS MNiSW udostępnia na wniosek osoby upoważnionej reprezentującej podmiot zainteresowany wytwarzaniem blankietów ELS. 

Należy zaznaczyć, że ustawa o dokumentach publicznych nakłada określone wymagania na wytwórców dokumentów publicznych kategorii trzeciej (art. 18-21, art. 39), w szczególności wytwórcy mają dysponować potencjałem technicznym i technologicznym, który umożliwia realizację zleceń oraz zapewnia bezpieczeństwo wytwarzania blankietów; wytwórcy podlegają kontroli (Rozdział 5. tej ustawy).