W związku z możliwością uzyskania, na podstawie art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103, z późn. zm.) refundacji kosztów poniesionych w związku pobraniem w niższej wysokości opłat za usługi edukacyjne związane z kształceniem na studiach niestacjonarnych albo studiach w języku obcym przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 pkt 1-8 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.) od przyjętych do uczelni obywateli polskich, którzy w dniu 24 lutego 2022 r. studiowali w uczelniach działających na terytorium Ukrainy, Ministerstwo Edukacji i Nauki zwraca się z uprzejmą prośbą o przekazywanie wniosków w tej sprawie zgodnie z załączonym wzorem.

Do wniosku należy dołączyć:

• dokumenty potwierdzające wysokość opłaty za kształcenie poniesionej przez studenta w uczelni działającej na terytorium Ukrainy za pierwszy semestr roku akademickiego 2021/2022;
• dokumenty potwierdzające wniesienie przez studenta tej opłaty.

Refundacja przysługuje w wysokości różnicy między wysokością opłaty ustalonej dla danego semestru na określonym kierunku i poziomie studiów w tej uczelni a wysokością udokumentowanej opłaty wniesionej przez studenta w uczelni działającej na terytorium Ukrainy w pierwszym semestrze roku akademickiego 2021/2022.

Wniosek powinien zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego i przesłany za pośrednictwem systemu ePUAP.

Wniosek składa się w terminie do dnia:

• 30 kwietnia – za pierwszy semestr danego roku akademickiego;
• 31 października – za drugi semestr danego roku akademickiego.

Przekazując informacje objęte wnioskiem należy pamiętać o konieczności zapewnienia ochrony danych osobowych studentów.