Uczestnikami byli urzędnicy wyższego szczebla odpowiedzialni za szkolnictwo wyższe w ramach ministerstw państw członkowskich UE, a także przedstawiciele Komisji Europejskiej (KE) oraz instytucji przedstawicielskich szkolnictwa wyższego UE (ESU, Eurashe, ENQA, EQAR).

Spotkanie było okazją do wymiany doświadczeń i przeprowadzenia ciekawych dyskusji na tematy istotne z punktu widzenia systemu szkolnictwa wyższego i jego przyszłości.
Obok praktycznych pytań i prób identyfikacji najbardziej pożądanych umiejętności jakie szkolnictwo wyższe powinno oferować społeczeństwom, pojawiło się nie mniej istotne pytanie o wartość nauki w aspekcie społecznym. Impulsem do rozważań był keynote speech Pana Profesora Zbigniewa Marciniaka, który pokazał  funkcje jakie oprócz prowadzenia dydaktyki i badań naukowych powinno realizować szkolnictwo wyższe oraz jaką rolę pełni i jaką powinna pełnić nauka w życiu społeczeństw.

Pierwszego dnia wydarzenia uczestnicy mieli również okazję wzięcia udziału w trzech sesjach warsztatowych obejmujących następujące zagadnienia:

• STEM: Jak aktywnie promować edukację STEM i karierę akademicką, w tym jak wzmacniać udział kobiet;
• Zdrowie psychiczne w środowisku akademickim – stan obecny i perspektywa;
• Wartości akademickie: Jak zbudować sprzyjające wartościom ramy na poziomie instytucjonalnym, krajowym i unijnym oraz wdrażać zasady leżące u ich podstaw.

Drugiego dnia spotkania odbyła się dyskusja na temat przyszłości sojuszy Uniwersytetów Europejskich poprzedzona wprowadzeniem Komisji Europejskiej oraz keynote speech Pani Profesor Patrycji Matusz, Pełnomocniczki Ministra Nauki do spraw europejskich i prezydencji RP w Radzie UE.

Ważnym punktem spotkania była dyskusja na temat Planu dla tworzenia wspólnego dyplomu europejskiego (European Joint Degree), w tym głównie zaproponowanych przez KE kryteriów dla etykiety dyplomu europejskiego (European degree label). Temat ten, omawiany obecnie także w ramach Komitetu Edukacji Rady Edukacji, Młodzieży, Kultury i Sportu (EYCS), stał się przedmiotem wymiany poglądów i doświadczeń uczestników spotkania w Warszawie.