Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, udzielając dotacji celowej, zawiera z uczelnią umowę dotacyjną.

Wzór umowy dotacyjnej udostępniany jest uczelni, której zostały przyznane środki za pośrednictwem systemu OSF.
Uczelnia zobowiązana jest złożyć w systemie OSF umowę dotacyjną w terminie 30 dni od dnia doręczenia informacji o przyznaniu środków finansowych na realizację inwestycji.
Umowa taka musi być podpisana przez uprawnione osoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wzór umowy dotacyjnej jest również dostępny do pobrania poniżej.

Zmiany umowy (aneksy):

Uczelnia ma obowiązek pisemnie informować Ministra o wszelkich zmianach mających wpływ na wykonanie  umowy, nie później niż w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.
W szczególności dotyczy to zmian terminu realizacji inwestycji, zakresu rzeczowego odzwierciedlonego w Programie inwestycji oraz zmian mających wpływ na wielkość środków zaplanowanych na poszczególne miesiące danego roku oraz na poszczególne lata realizacji inwestycji.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania elektronicznej formy czynności prawnej (aneksu) i opatrzenia kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi pod rygorem nieważności.
Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest zmiana harmonogramu płatności w danym roku budżetowym. W takim przypadku uczelnia przekazuje do MNISW zaktualizowany harmonogram opatrzony podpisem elektronicznym.

Zmiany polegające na zmniejszeniu kwoty dotacji w bieżącym roku należy zgłaszać w terminie do 31 października.
Terminowe informowanie o przewidywanych oszczędnościach lub opóźnieniach umożliwia efektywne wykorzystanie środków budżetowych na realizację innych inwestycji.