Zgodnie z art. 360 ust. 6 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, ze zm.), podmiot prowadzący szkołę doktorską, podmiot zatrudniający lub podmiot doktoryzujący przekazuje młodemu naukowcowi środki finansowe w ramach stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców na podstawie umowy.

W związku z powyższym, konieczne jest zawarcie pomiędzy podmiotem a młodym naukowcem, któremu Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego przyznał stypendium decyzją z dnia 25 czerwca
2025 r., umowy w sprawie wypłacania stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców (wzór umowy z załączeniu).

Przy zawieraniu umowy należy zwrócić szczególną uwagę na poniższe kwestie:

• data rozpoczęcia wypłaty stypendium, o której mowa w § 3 pkt 4 umowy, nie może być wcześniejsza niż data zawarcia umowy;
• ze względów organizacyjnych należy określić datę rozpoczęcia wypłaty stypendium najwcześniej od września 2025 r. (data z zakresu 1-10 września 2025 r.)
• w przypadku osób posiadających stopień doktora lub nauczycieli akademickich jedyną dopuszczalną formą zatrudnienia jest umowa o pracę; zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło nie może być podstawą zawarcia umowy w sprawie wypłacania stypendium ministra lub kontynuowania wypłaty tego stypendium.

Kopię umowy należy przekazać do ministerstwa niezwłocznie po jej zawarciu. Na tej podstawie będą przekazywanie podmiotowi środki finansowe na wypłatę stypendium (w ratach kwartalnych).

W przypadku uczelni środki na wypłatę stypendiów będą przekazywane na rachunek Funduszu stypendialnego – środki z innych źródeł prowadzonego przez Bank Gospodarstwa Krajowego – na podstawie art. 419 ww. ustawy.  W związku z powyższym, w przypadku braku ww. rachunku w BGK, konieczne jest założenie tego rachunku i niezwłoczne poinformowanie ministerstwa o jego numerze.

W przypadku instytutów środki będą przekazywane na rachunki, na które dotychczas przekazywane były środki na wypłatę stypendiów dla wybitnych młodych naukowców. W przypadku instytutów, które nie otrzymywały dotąd środków na te stypendia, konieczne jest niezwłoczne poinformowanie ministerstwa o numerze rachunku bankowego, na który mają być przekazywane ww. środki.

Młody naukowiec, który uzyskał stypendium jako doktorant, może otrzymywać stypendium po ukończeniu szkoły doktorskiej bez konieczności zmiany umowy tylko w sytuacji, gdy zatrudni się w podmiocie, który prowadził tę szkołę, jako osoba posiadająca stopień doktora albo jako nauczyciel akademicki nieposiadający stopnia doktora (dotyczy tylko uczelni).