POPC Wsparcie

Jak badaliśmy?

Badania przeprowadziliśmy zgodnie z modelem opracowanym podczas pierwszej edycji. Sposób oceniania dojrzałości projektowej nadal pozostaje niezmienny od pierwszej edycji badań mimo drobnych modyfikacji modelu.
Posługiwaliśmy się 5-punktową skalą. Podzieliliśmy ją na:

• Poziom 1 (*): brak dojrzałości projektowej – instytucja nie jest dojrzała projektowo w obszarze IT. Brakuje jej elementarnej wiedzy na temat realizacji projektów IT i zarządzania nimi.
• Poziom 2 (**): niska dojrzałość projektowa – instytucja rozróżnia działalność bieżącą od realizacji projektów i stara się nią zarządzać. Realizuje co najmniej jeden projekt IT.
• Poziom 3 (***): średnia dojrzałość projektowa – instytucja rozróżnia działalność bieżącą od realizacji projektów. Realizuje co najmniej jeden projekt IT. Zarządza projektami w pewien kontrolowany sposób.
• Poziom 4 (****): rozwijająca się dojrzałość projektowa – instytucja zarządza projektami w bardzo kontrolowany sposób. Swój rozwój opiera między innymi na prowadzeniu projektów, w tym projektów IT. Ma specjalny zespół lub komórkę do zarządzania projektami (na przykład biuro projektów). Instytucja śledzi rozwój wiedzy pracowników na temat zarządzania projektami i część wiedzy implementuje.
• Poziom 5 (*****): dojrzałość projektowa optymalizowana – instytucja w pełni kontroluje zarządzanie projektami. Swój rozwój (realizacja misji i celów) opiera na realizacji projektów, w tym projektów IT. Ma specjalną komórkę do zarządzania projektami (na przykład biuro projektów). Instytucja prowadzi ciągłe, inspirowane wewnętrznie działania, które usprawniają i doskonalą działalność projektową.

Co badaliśmy?

By ocenić dojrzałość projektową instytucji, pytaliśmy jej przedstawicieli, jak realizują projekty IT. Odpowiedzi zebraliśmy w 10 kategoriach:

1. kultura projektowa IT
2. celowość projektów IT
3. metodyka zarządzania projektami IT
4. zespół projektowy IT i komunikacja
5. budżet projektowy IT
6. zarządzanie zamówieniami publicznymi
7. miary sukcesu projektu IT
8. wiedza IT
9. zarządzanie ryzykiem w projektach IT
10. technologia oraz narzędzia IT

 

Kto i kogo badał?

W badaniu dojrzałości projektowej wzięło udział 35 instytucji, w tym 33 beneficjentów POPC. Przeprowadzili je nasi eksperci: Magdalena Andrzejewska, Radosław Ratajczak, Filip Sieracki przy wsparciu Zespołu projektu POPC Wsparcie.

Czego się dowiedzieliśmy?

Jesteśmy dojrzalsi niż w zeszłym roku! W tegorocznym badaniu najwięcej instytucji znajduje się na 3 poziomie (51,5%) i 4 poziomie dojrzałości (30,3%). Poziom 2 osiągnęło 18,2% badanych instytucji.
Jak było rok temu? Wtedy większość badanych osiągnęła poziom 2 (27,3%) lub 3 (42,4%).
Na 16 instytucji, które brały udział w dwóch edycjach badań, 5 instytucji miało wynik lepszy od zeszłorocznego, a 2 instytucje – gorszy.

Najkorzystniej wypadły takie kategorie jak:

• kultura projektowa IT
• zarządzanie ryzykiem w projektach IT
• budżet projektowy IT

Z kolei najsłabiej ocenione to:

• wiedza IT
• technologia oraz narzędzia IT

Dziękujemy!

Bardzo dziękujemy wszystkim uczestnikom za udział w badaniu!
Pełny raport do pobrania znajdziecie w Materiałach pod tym artykułem. Zachęcamy do lektury i kontaktu z nami – czekamy na Twoje przemyślenia.