Dobry zespół projektowy to podstawa sukcesu!
26.09.2019
Wnioskodawca II osi POPC już na etapie sporządzania Wniosku o dofinansowanie projektu informatycznego określa, w jaki sposób zapewni warunki organizacyjne, które zagwarantują jego wykonanie. Opisuje między innymi strukturę, skład i doświadczenie zespołu projektowego.
Wniosek o dofinansowanie projektu (WoD) i jeden z najważniejszych załączników do niego, tj. studium wykonalności, dołączamy do umowy o dofinansowanie projektu. Ma to określone konsekwencje – projekt realizujemy w taki sposób, aby zapewnić warunki organizacyjne w standardzie określonym w WoD.
W projekcie musimy zapewnić zarządzanie na kilku poziomach:
- strategicznym – mamy personel i fundusze na realizację projektu, a to pozwala wydawać zgody na rozpoczęcie i zamknięcie projektu, jego poszczególnych etapów itd.
- operacyjnym – prowadzimy projekt, czyli sterujemy zadaniami w ich skomplikowanym i zmieniającym się otoczeniu
- dostarczania produktów – gwarantujemy wytworzenie produktów (oprogramowania, szkoleń, ustaw i rozporządzeń itd.), które spełnią określone wymagania jakościowe oraz powstaną w określonych terminach i kosztach
Nasze badania pokazują, że większość beneficjentów II osi POPC deklaruje stosowanie metodyki prowadzenia projektu opartej na produktach (Prince 2) lub wykorzystującej jej elementy. Niektórzy wybierają opcję „mieszaną”: np. Prince 2 w części organizacyjnej i zarządczej oraz metodykę zwinną (np. agile project management) podczas wytwarzania oprogramowania.
Daje to pewien komfort – wprowadza unifikację (większość projektów pracuje podobnie) i rozszerza krąg osób, które mogą podzielić się wiedzą. Ujednolica się nie tylko tzw. mechanizmy sterowania, ale też role projektowe, tj. zadania i obowiązki osób uczestniczących w projekcie.
Planujesz swój zespół i masz problem z tym, jak opisać zadania:
- członków komitetu sterującego
- kierownika projektu
- product ownera
- scrum mastera
- kierowników zespołów zadaniowych
- specjalistów, którzy tworzą koncepcje biznesowo-techniczne rozwiązań IT, przeprowadzają analizy biznesowe (zbierają wymagania), badają użyteczność, prototypują rozwiązania, tworzą i dostarczają oprogramowanie, zajmują się zakupami i przetargami, marketingiem i komunikacją, prowadzą szkolenia itd.?
Skontaktuj się z nami. Pomożemy zaplanować Twój zespół projektowy, opisać wymagania stawiane jego członkom oraz stworzyć dokument, którym formalnie powołasz te role w swojej instytucji.
Zadzwoń lub napisz!
tel.: +48 22 250 18 03 lub +48 22 250 28 85
e-mail: popcwsparcie@coi.gov.pl