Jak digitalizować zasoby? Czego potrzebują takie projekty? Wnioski po badaniu potrzeb
24.07.2020
W tegorocznym badaniu potrzeb wnioskodawców i beneficjentów POPC wzięli udział również beneficjenci działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”. Przeanalizowaliśmy ich odpowiedzi – przeczytajcie, z czym zmagają się zespoły projektowe, które cyfryzują zasoby.
Czego potrzebują zespoły, które digitalizują zasoby?
Ich potrzeby zasadniczo są zbliżone do potrzeb zespołów prowadzących inne projekty IT (pisaliśmy o nich w poprzednim artykule). Jednak specyfika ich projektów sprawia, że dodatkowo mają szczególne potrzeby:
- wsparcie w starannym i dobrze przemyślanym wyborze zbiorów do digitalizacji już na etapie wniosku
Najczęściej wnioskodawcy myślą o zbiorach dopiero na etapie realizacji projektu IT, a to zdecydowanie za późno.
- rzetelny dostawca skanera lub doświadczony wykonawca digitalizacji, gdy zasoby będą cyfrowo udostępniane
Zeskanowane zasoby instytucji lub organizacji to najistotniejszy element projektu. Dlatego nie mogą mieć kiepskiej jakości.
- miejsce do digitalizacji
Zapotrzebowanie na takie fizyczne miejsce musimy uwzględnić we wniosku. Jego brak na etapie realizacji może narazić Was na dodatkowe koszty, obniżenie jakości skanów lub konieczność poprawek. To może spowodować opóźnienia w projekcie.
Jak możemy Wam pomóc?
Szczególne potrzeby wymagają szczególnego wsparcia. Dlatego oferujemy Wam indywidualne usługi, między innymi:
- rekomendacje dotyczące starannego wyboru zbiorów lub ISP (informacji sektora publicznego) do cyfryzacji
- warsztaty na temat otwierania zasobów
- opracowanie zaleceń dot. cyfrowego udostępnienia zasobów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC)
- spotkania z ekspertami oraz konferencja z praktykami – beneficjentami POPC, kierownikami projektów IT, którzy już zrealizowali projekty lub właśnie je kończą
- rekomendacje dotyczące fizycznych aspektów digitalizacji – miejsca do skanowania zasobów
- stworzenie bazy wiedzy OPZ i SIWZ (opis przedmiotu zamówienia i specyfikacja istotnych warunków zamówienia) z poprzednich projektów POPC dotyczących skanowania
- stworzenie zbioru wytycznych dotyczących skanowania i wyboru wykonawcy
Jeszcze raz bardzo dziękujemy wszystkim uczestnikom naszego badania!