POPC Wsparcie

Badanie przeprowadzili nasi eksperci – Magdalena Andrzejewska, Radosław Ratajczak i Filip Sieracki. Opiekę merytoryczną nad projektem sprawowali Andrzej Pieczunko i Szymon Sankiewicz przy wsparciu pozostałych członków zespołu POPC Wsparcie. 

Badanie składało się z dwóch niezależnych części:

• badania jakościowego (IDI) – w którym udział wzięło 11 organizacji
• badania ilościowego (ankieta online – CAWI) – do którego zaproszono 33 instytucje

Respondentów dobraliśmy tak, aby mieli doświadczenie w prowadzeniu projektów ze wszystkich działań Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (działanie 2.1, 2.2, 2.3.1, 2.3.2 POPC).

 

Czego dowiedzieliśmy się o Was i Waszych potrzebach

1. Badanie jakościowe

Potrzeby badania jakościowego podzieliliśmy na dwa etapy:

• wnioskowania i ubiegania się o dofinansowanie z II osi POPC
• realizacji i rozliczania projektu

Czego potrzebujecie na etapie wnioskowania i ubiegania się o dofinansowanie z II osi POPC

• wsparcia w zaangażowaniu dyrekcji lub kadry kierowniczej w proces wnioskowania o dofinansowanie POPC
• pomocy w określeniu jasnego celu projektu we wniosku, ustaleniu go na podstawie analizy konsultacji społecznych lub badań UX
• większych kompetencji technicznych i kompetencji w zarządzaniu projektami (dotyczy zespołów przygotowujących dokumentację aplikacyjną o finansowanie z II osi POPC)
• stworzenia etatu dla doświadczonego pracownika – specjalisty ds. zamówień publicznych, który zajmie się projektem POPC
• wsparcia w trudnym i wymagającym procesie aplikowania o dofinansowanie z II osi POPC
• wprowadzenia transparentnego systemu motywacji finansowej dla zespołu projektowego
• pomocy w zaplanowaniu harmonogramu projektu
• wsparcia w promocji projektu

Czego potrzebujecie na etapie realizacji i rozliczania projektu

• wsparcia przy zamówieniach publicznych, które jest potrzebne z powodu zbyt ogólnego i nietechnicznego opisu oprogramowania
• pomocy w przygotowaniu kompetentnego biura projektowego do realizacji projektu POPC
• dopasowania metody zarządzania projektami do potrzeb konkretnego projektu POPC i specyfiki organizacji
• zaangażowania właściciela biznesowego w dyskusję merytoryczną o rozwiązaniach w projekcie – wyjścia poza argumentację formalną
• wsparcia w postępowaniu przetargowym i zapewnienia partnerskiej współpracy na etapie realizacji
• pomocy w rozwinięciu potencjału zespołu projektowego do realizacji projektów IT (większe kompetencje zespołu projektowego zmniejszą znaczenie wiedzy wykonawcy)

 

2. Badanie ilościowe

Główne potrzeby wskazane przez respondentów w czasie badań ilościowych

• szkolenia z najnowszych metodyk zarządzania projektami
• wsparcie w budowaniu kultury projektowej w organizacji
• pomoc zewnętrznych ekspertów
• zmiana trybu pracy z procesowej na projektową
• wsparcie w szacowaniu budżetu na działania IT
• pomoc w rozwiązaniu problemów z precyzyjnym określaniem i opisem specyfikacji

 

Wnioski

Dzięki badaniu dowiedzieliśmy się, że zachodzi pozytywna zmiana w obszarze dojrzałości projektowej w badanych organizacjach i instytucjach. Dojrzałość projektowa wzrasta! Co za tym idzie, zwiększają się potrzeby wnioskujących i beneficjentów. Wasze oczekiwania są coraz dojrzalsze i wymagają większej specjalizacji. Podczas rozmów odkryliśmy wiele obszarów do usprawnienia i rozwoju, w szczególności w organizacjach o mniejszej dojrzałości i mniejszym doświadczeniu. Postaramy się Wam w tym pomóc!

 

Dziękujemy!

Bardzo dziękujemy wszystkim uczestnikom badania za poświęcony czas, Wasze cenne uwagi i sugestie. Dzięki nim będziemy mogli jeszcze bardziej dopasować nasze usługi do Waszych potrzeb. Wyniki badania potwierdzają słowa, które rozpoczynają nasz raport – Cyfryzacja to nasza wspólna sprawa! Zachęcamy Was do zapoznania się z całym raportem. Możecie go pobrać na dole strony.