POPC Wsparcie

Oczywiście staramy się unikać takich sytuacji i zawsze podczas pracy przygotowywać analizę ryzyka. O tej analizie pisaliśmy już wcześniej – w artykule pod tytułem „Trzymaj ryzyko pod kontrolą”. Jeśli jednak z jakiegoś powodu jej nie wykonaliśmy lub w projekcie wystąpiły nieprzewidziane zdarzenia, musimy jak najszybciej przygotować plan naprawczy. W takim wypadku czas odgrywa kluczową rolę. Im szybciej przygotujemy i wdrożymy w życie plan naprawczy, tym większe mamy szanse na jego skuteczną realizację i powodzenie całego projektu.

Poprawnie skonstruowany plan naprawczy składa się z następujących części:

• wstęp – podaj w nim instytucję i partnerów, którzy odpowiadają za realizację projektu; napisz, dlaczego musisz przygotować plan naprawczy; przedstaw zrealizowane działania (opiszesz je w dalszej części planu)
• stan faktyczny zaawansowania projektu – koniecznie odnieś go do realizowanych zadań
• przyczyny opóźnienia i podjęte działania naprawcze – przygotuj ich szczegółowy opis
• plan naprawczy – opisz warianty i ścieżki dalszej realizacji projektu, oceń szanse ich realizacji i wskaż potencjalne zagrożenia
• podsumowanie działań naprawczych

Szczegółowy szablon planu naprawczego znajdziesz do pobrania w materiałach na dole strony.