Plan naprawczy – kiedy i jak go przygotować?
11.09.2020
Praca nad projektem jest dynamiczna. Staramy się być przygotowani na wszystkie potencjalne zagrożenia. Co jednak, jeśli dochodzi do sytuacji krytycznej, która zagraża realizacji projektu? Wówczas musimy przygotować plan naprawczy.
Oczywiście staramy się unikać takich sytuacji i zawsze podczas pracy przygotowywać analizę ryzyka. O tej analizie pisaliśmy już wcześniej – w artykule pod tytułem „Trzymaj ryzyko pod kontrolą”. Jeśli jednak z jakiegoś powodu jej nie wykonaliśmy lub w projekcie wystąpiły nieprzewidziane zdarzenia, musimy jak najszybciej przygotować plan naprawczy. W takim wypadku czas odgrywa kluczową rolę. Im szybciej przygotujemy i wdrożymy w życie plan naprawczy, tym większe mamy szanse na jego skuteczną realizację i powodzenie całego projektu.
Poprawnie skonstruowany plan naprawczy składa się z następujących części:
- wstęp – podaj w nim instytucję i partnerów, którzy odpowiadają za realizację projektu; napisz, dlaczego musisz przygotować plan naprawczy; przedstaw zrealizowane działania (opiszesz je w dalszej części planu)
- stan faktyczny zaawansowania projektu – koniecznie odnieś go do realizowanych zadań
- przyczyny opóźnienia i podjęte działania naprawcze – przygotuj ich szczegółowy opis
- plan naprawczy – opisz warianty i ścieżki dalszej realizacji projektu, oceń szanse ich realizacji i wskaż potencjalne zagrożenia
- podsumowanie działań naprawczych
Szczegółowy szablon planu naprawczego znajdziesz do pobrania w materiałach na dole strony.
Materiały
Szablon planu naprawczego dla projektuPlan_Naprawczy_dla_Projektu_szablon_(1).docx 0.53MB