W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Analizie rynku w zakresie zamówienia publicznego na wykonanie usługi dotyczącej Opracowania wynikowych tablic statystycznych z bazy danych Systemu Teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego za rok 2021 i 2022

29.04.2022

Przedmiot zamówienia

W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości przyszłego zamówienia publicznego, Departament Strategii i Funduszy Europejskich Ministerstwa Sprawiedliwości zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących szacunkowych kosztów realizacji zamówienia na wykonanie usługi Opracowania wynikowych tablic statystycznych z bazy danych Systemu Teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (ST KRK) za rok 2021 i 2022 z:

  • kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o osobach dorosłych odpowiadających na zasadach określonych w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń, innych ustawach i informacji z tymi skazaniami i ukaraniami związanymi oraz zawiadomień o skazaniu przez sąd państwa obcego a także zawiadomieniami o rozesłaniu listu gończego,
  • kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o nieletnich, w rozumieniu przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich,
  • kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o podmiotach zbiorowych podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

zgodnie ze „Spisem tablic do wykonania”, stanowiącym Załącznik, według określonych wzorów tablic oraz zapis tablic i rekordów statystycznych na płycie DVD.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących prac:

  • wstępnego wygenerowania rekordów statystycznych z danych źródłowych KRK,
  • sprawdzenia poprawności i identyfikacji wygenerowanych rekordów statystycznych, polegające na sprawdzeniu kompletności rekordów statystycznych (w stosunku do wszystkich dokumentów źródłowych) i poprawności zawartych w nich danych pod względem merytorycznym (wypełnienia pól wymaganych i spełnienia współzależności między nimi w odniesieniu do warunków występujących w Kodeksie karnym, Kodeksie karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń i ustawach szczególnych). Wszelkie wykryte nieprawidłowości należy przekazać w formie raportów (wykazów) do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w celu skorygowania dokumentów źródłowych,
  • przekazania do Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej wstępnych tablic w postaci  plików arkusza kalkulacyjnego MS Excel 365 (.xlsx) w celu weryfikacji danych,
  • wygenerowania ostatecznych rekordów statystycznych po zweryfikowaniu danych w bazach danych osób i podmiotów zbiorowych KRK,
  • uzgodnienia ostatecznej kompletności każdego zbioru,
  • naliczenia tablic i weryfikacji wyników,
  • naliczenia tablic wynikowych,
  • zapisanie i dostarczenia do Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej tablic wynikowych za rok 2021 i 2022 w formie plików dyskowych na płycie DVD w formacie (*.pdf), przygotowanych w sposób umożliwiający czytelny i przejrzysty wydruk na papierze o rozmiarze A3, oraz arkusza MS Excel 365 (.xlsx), którego format będzie umożliwiał wykonywanie dalszych obliczeń. W plikach dyskowych (tablicach wynikowych) polskie znaki powinny być zgodne z MS Windows,
  • zapisania i dostarczenia rekordów statystycznych w formie bazy danych plików o formacie kompatybilnym z MS Access 365 na płycie DVD za rok 2021 i 2022 do Wydziału Statystycznej Informacji Zarządczej. Wykonanie Załącznika do rekordów statystycznych zawierającego opisy pól i zawartych symboli,
  • przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych oraz dokumentację niezbędną do wprowadzania modyfikacji w oprogramowaniu lub skrypty z instrukcją ich użycia.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia według jednej z poniższych metod, tj. poprzez:

  • opracowanie danych z KRK za pomocą skryptów bazo-danowych. Dane KRK gromadzone są w relacyjnej bazie danych Oracle Rdb wersja 7.3. Baza pracuje w środowisku OpenVMS I64 wersja 8.4. Baza zawiera 200 tabel, w których przechowywane są informacje o około 5 500 000 dokumentach.
  •        lub
  • modyfikację istniejącego oprogramowania generatora statystycznego w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego, które umożliwi opracowanie wynikowych tablic statystycznych. Oprogramowanie jest stworzone w systemie operacyjnym HP Open VMS I64 wersja 8.4 i współpracuje z oprogramowaniem bazy danych Oracle Rdb w wersji 7.3. Niezbędna jest również umiejętność programowania w językach SQL. SQLMOD, C, L1. Zamawiający posiada dokumentację do generatora statystycznego opisującą standardowe czynności jakie należy wykonać w celu wygenerowania statystyki. Zamawiający posiada licencje deweloperskie umożliwiające kompilację kodów źródłowych w podanym środowisku.

W przypadku wybrania przez Wykonawcę metody opisanej w lit. b) - przed rozpoczęciem generowania rekordów statystycznych Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy do:

  • odtworzenia z kopii zapasowej na wskazanym przez Zamawiającego serwerze będącym jego własnością, bazy danych zawierającej informacje o osobach fizycznych,
  • skompilowania kodów źródłowych na wskazanym przez Zamawiającego serwerze będącym jego własnością, aplikacji lokalnej Systemu Teleinformatycznego KRK,
  • uruchomienia zainstalowanej aplikacji lokalnej w sposób umożliwiający wykonanie przez Zamawiającego testu poprawności wykonanej instalacji. Test będzie polegał na wyszukaniu osoby w bazie danych, wprowadzenie dla tej osoby karty rejestracyjnej karnej i wykonanie wydruku odpowiedzi. Wszystkie te czynności muszą być wykonane przy pomocy aplikacji lokalnej.

Wszelkie prace Wykonawca wykonywał będzie w środowisku testowym wyrównanym ze środowiskiem produkcyjnym.
Zamawiający nie posiada dokumentacji opisującej relacji zachodzących pomiędzy danymi w tabelach bazo-danowych ST KRK.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie lub skrypty  wykonane w ramach niniejszego zamówienia.
Wykonywanie zamówienia w żadnym wypadku nie może zakłócić poprawności działania Systemu Teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania zadań powierzonych w ramach umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i przy zachowaniu przepisów wewnętrznych obowiązujących w Ministerstwie Sprawiedliwości. Przed przystąpieniem do realizacji zadań przez poszczególne osoby skierowane przez Wykonawcę, zostaną one zapoznane z przepisami wewnętrznymi MS.

Termin

Oddzielnie dla każdego roku, trzy miesiące od dat udostępnienia danych źródłowych według zbiorów zamkniętych dla celów statystycznych na dzień 21 stycznia 2022 roku z danymi za rok 2021 i na dzień 23 stycznia 2023 r. z danymi za rok 2022.

Dodatkowe Informacje

Płatność za usługę nastąpi w dwóch częściach: po wykonaniu i odbiorze tablic za rok 2021 i po wykonaniu i odbiorze tablic za rok 2022

Szacunkowy koszt usługi

Cena usługi (łączna ryczałtowa) oddzielnie dla każdego roku, musi obejmować wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją zamówienia w okresie trwania umowy, w tym wszystkie opłaty i podatki związane z ponoszonymi kosztami.

Kontakt

Wykonawcy proszeni są o przekazanie drogą elektroniczną przedmiotowego zgłoszenia w zakresie szacunkowego kosztu zamówienia na załączonym formularzu na adres: Justyna.Kowalczyk@ms.gov.pl w terminie do 9.05.2022 r. do godz. 16.00.

UWAGA!

Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego zamówienia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Materiały

Spis tablic do wykonania
Spis​_tablic​_do​_wykonania.docx 0.06MB
Wzory tablic za rok 2021 i 2022
Wzory​_tablic​_za​_rok​_2021​_i​_2022.zip 50.61MB
Uwagi do tablic, Opis systemu teleinformatycznego KRK 2021- 2022
Uwagi​_do​_tablic,​_Opis​_systemu​_teleinformatycznego​_KRK​_2021-​_2022.docx 0.02MB
Formularz szacowania zamowienia KRK 2021 i 2022
Formularz​_szacowania​_zamowienia​_KRK​_2021​_i​_2022.doc 0.78MB
{"register":{"columns":[]}}