Wniosek o doręczenie należy sporządzić z wykorzystaniem załącznika do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1657 ze zm.).

Wzór wniosku o doręczenie i formularza potwierdzenia odbioru dostępny jest tutaj.

W świetle art. 15 ust. 2 Umowy dowodem doręczenia jest potwierdzenie odbioru, opatrzone datą doręczenia i podpisami odbiorcy i doręczającego oraz pieczęcią organu doręczającego. W wypadku odmowy przyjęcia należy wskazać przyczynę odmowy.

Ponadto przy sporządzaniu wniosków o doręczenie na podstawie Umowy zastosowanie będą miały ogólne zasady sporządzania wniosków z zakresu współpracy sądowej przy doręczaniu dokumentów i przeprowadzaniu dowodów opisane tutaj.