Chcemy, aby obsługa spraw w KRS była jak najbardziej intuicyjna i dostępna online. Nowe rozwiązania ułatwiają przedsiębiorcom oraz organizacjom kontakt z sądem rejestrowym. To ważny krok w kierunku usprawnienia postępowań rejestrowych – podkreśla Adam Perz, zastępca dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, odpowiedzialny za wdrożenie usprawnień systemu w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Szybkie i automatyczne zakładanie konta podmiotu w KRS

Możliwe jest łatwe, szybkie i w pełni automatyczne utworzenie konta dla podmiotów wpisanych do KRS.  Dostępne są dwa sposoby:

1. Przy składaniu wniosku o wpis w KRS – wystarczy dołączyć dane administratorów konta i adres e-mail do powiadomień. Konto zostanie automatycznie założone natychmiast po dokonaniu wpisu w KRS.
2. Przez system Tożsamość – wystarczy poprzez nową funkcjonalność (po podaniu numeru KRS, danych administratorów konta i adresu e-mail do powiadomień) zgłosić potrzebę założenia konta. W ten automatyczny sposób założyć konto podmiotu może:

• każda osoba uprawniona do samodzielnego (lub z innymi osobami) reprezentowania podmiotu
• prokurent
• likwidator
• pełnomocnik zawodowy

Po utworzeniu konta podmiotu administrator może wyznaczyć jego użytkowników, tj. osoby fizyczne posiadające konto osobiste w PRS. Po zalogowaniu mogą one wybrać, czy chcą działać na swoim osobistym koncie, czy na koncie podmiotu, do którego otrzymały uprawnienia.

Jeśli wybiorą konto podmiotu, mogą m.in. składać wnioski i pisma do sądu rejestrowego i odbierać korespondencję z sądu.

Co zyskujemy, zakładając i wykorzystując konto podmiotu wpisanego do KRS?

Zakładając konto podmiotu wpisanego do KRS, można składać pisma procesowe i wnioski do sądu rejestrowego bezpośrednio z tego konta. Na konto podmiotu trafia także cała korespondencja z sądu rejestrowego, w tym pisma wysyłane w sprawach prowadzonych z urzędu. Wszystkie dokumenty i informacje związane z sądem rejestrowym są gromadzone w jednym miejscu – na koncie podmiotu, a nie na kontach osób działających w jego imieniu.
Dzięki temu podmiot wpisany do KRS może w prosty sposób zarządzać swoimi sprawami rejestrowymi i ma dostęp do pełnej historii wszystkich działań.

Konta podmiotu to możliwość, a nie obowiązek

Konta podmiotów wpisanych do KRS mają charakter fakultatywny, nie ma obowiązku ich zakładania. Konta te służą wyłącznie do komunikowania się z sądem rejestrowym.

Zmiana sposobu odbioru korespondencji

Od dziś zmienia się również sposób odbioru korespondencji z sądu, zarówno na kontach podmiotów, jak i osób fizycznych. Korespondencja nie będzie już odbierana automatycznie po zalogowaniu się użytkownika. Użytkownik będzie wskazywał, które z pism umieszczonych na koncie odbiera. Pisma nieodebrane w ciągu 14 dni od umieszczenia na koncie będą uznawane za doręczone.

Nowe funkcjonalności w PRS i KRS to realne ułatwienie - pozwalają szybciej załatwiać sprawy rejestrowe, umożliwiają uporządkowanie korespondencji oraz zapewniają łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu.

Modyfikacje zostały wykonane w ramach projektu „Rozwój i zwiększenie dostępności Rejestrów Sądowych - eKRS i EKW (eKRS-EKW)” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Więcej informacji projekcie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/rozwoj-i-zwiekszenie-dostepnosci-rejestrow-sadowych---ekrs-i-ekw-ekrs-ekw

Baza zdjęć dla mediów: https://www.flickr.com/photos/msgovpl/albums/