Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić konserwację instalacji telewizji satelitarnej i naziemnej w budynkach przy Al. Ujazdowskich 11, Al. Róż 2, ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskich 19, ul. Czerniakowskiej 100 oraz ul. Zwycięzców 34 w Warszawie. Planowane zawarcie umowy na okres 24 miesięcy, od dnia 21.08.2026 roku.

Opis przedmiotu zamówienia:

System telewizji satelitarnej i naziemnej obejmuje około 130 odbiorników TV. Obsługa serwisowa polega na zapewnieniu funkcjonalności - ciągłości pracy systemów w okresie 24 miesięcy, poprzez:

1. Utrzymanie poprawnej pracy istniejących systemów TV kablowej w obiektach.
2. Zapewnienie poprawnego przesyłania sygnału od anten do gniazd TV.
3. Nadzór nad poprawną pracą anten satelitarnych i konwerterów satelitarnych (4 szt.).
4. Czyszczenie czasz anten satelitarnych (2 szt.).
5. Wizowanie anten satelitarnych (2 szt.).
6. Kontrolę stanu mocowania anten i masztów antenowych (3 szt.).
7. Pomiar i regulację poziomów sygnału z anten naziemnych i satelitarnych oraz wzmacniaczy dystrybucyjnych i budynkowych.
8. Przestrajanie kanałów TV w stacji czołowej TV według potrzeb Zamawiającego.
9. Sprawdzanie poprawności działania stacji czołowej TV naziemnej telewizji cyfrowej DVB-T/T2.
10. Sprawdzanie poprawności działania przemienników częstotliwości TV Sejm i TV Senat i poprawności odbioru tych programów na odbiornikach końcowych.
11. Sprawdzanie poprawności działania kanałów telewizji satelitarnej.
12. Usuwanie, na bieżąco usterek działania TV naziemnej i satelitarnej, które nie wymagają nakładu materiałowego powyżej 10 % wartości prac konserwacyjnych w skali miesiąca.                             

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania umowy.
2. Oferowany okres reakcji serwisowej, który nie może być dłuższy niż 4 godziny.
3. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 60 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
   na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
7. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

Oferty złożone po terminie oraz/lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 400,00 zł
      za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu niewywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

Ofertę proszę przesłać w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 11.05.2026 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1508, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak tel. 22 52 12 807 e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.