Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie projektu, zakup, dostawę, montaż i uruchomienie dodatkowej tożsamej z istniejącą dwu stanowiskowej stacji ładowania pojazdów elektrycznych na parkingu przed budynkiem przy Al. Ujazdowskich 11
w Warszawie.

Wymagania dotyczące zapytania:

1. Stacja ładowania zainstalowana między stanowiskami parkingowymi do ładowania dwóch samochodów jednocześnie.
2. Moc punktu ładowania max 2 x 22 kW.
3. Dwa kable spiralne długości 5 m – każdy.
4. Złącza typ 2.
5. Stacja uruchamiana kartą zbliżeniową ( 5 szt.) z oprogramowaniem umożliwiającym rozliczenie ładowania.

Oferta musi zawierać:

1. Łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Podanie parametrów i podstawowych cech oferowanej stacji ładowania.
3. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty i materiały.
4. Oferowany okres gwarancji , który nie może być krótszy niż 24 miesięcy z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
5. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 60 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
6. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
8. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.
9. Termin wykonania liczony od dnia zawarcia umowy.

Warunki zlecenia:

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

1. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy – 30 dni od dnia zawarcia umowy.
   2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały własnym transportem na własny koszt i ryzyko w miejsce realizacji zadania przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu prac i związanej z tym zmiany wynagrodzenia co zostanie ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty zatwierdzonej przez Zamawiającego.
   4. Wynagrodzenie przewidziane w umowie obejmuje koszty Wykonawcy związane z podstawowym zakresem realizacji przedmiotu umowy, w tym koszt dostarczenia materiałów, wykonania prac, podatki i wszelkie opłaty oraz inne należności publicznoprawne.
   5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy trwającego powyżej 14 dni, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu umowy.
   6. W wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn wskazanych w umowie Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto.
   7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na instalację będącą przedmiotem umowy na okres 24 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru.
   8. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań mających na celu przywrócenie prawidłowego działania instalacji w ciągu 24 godzin licząc od telefonicznego potwierdzonego e-mailem zgłoszenia przez Zamawiającego - od 8.15 do 16.15, od poniedziałku do piątku i do przywrócenia prawidłowego działania instalacji nie później niż do 7 dni roboczych licząc od zgłoszenia awarii. Zgłoszenie będzie przekazywane na adres mailowy wskazany w trybie roboczym przez Wykonawcę.
   9. W razie, gdy naprawa instalacji w okresie gwarancji potrwa dłużej niż 3 tygodnie od daty doręczenia zgłoszenia, lub gdy instalacja w okresie gwarancji będzie naprawiana 4 razy, Wykonawca wymieni w terminie 21 dni od dnia wezwania Zamawiającego na własny koszt wadliwe elementy instalacji na nowe analogicznego typu.
   10. W okresie gwarancji dojazdy serwisu w celu dokonania napraw zawarte są w wynagrodzeniu Wykonawcy wskazanym w kwocie umowy.
   11. Dowodem odbioru przedmiotu umowy będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, bez uwag, sporządzony przez Zamawiającego.
   12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 4 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto.
   13. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady, awarii lub usterki w wysokości 0,4 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kara będzie liczona odrębnie dla każdego przypadku opóźnienia w usunięciu wady, awarii lub usterki. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto.
   14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 10.03.2026 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Oferty złożone po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Robert Pisula tel. 22/ 52 12 850; e-mail: robert.pisula@ms.gov.pl

Informacje dla oferentów:

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
4. Realizacja usługi nastąpi na podstawie zlecenia, wystawionego przez Zamawiającego.
5. Płatność za usługę – na podstawie wystawionej faktury z 21-dniowym terminem zapłaty.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
   w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
8. Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3.     Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

3. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub  kontakt@ms.gov.pl.

4. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

6. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
9. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

10. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

12. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.