Szanowni Państwo, w związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego: na usługę weryfikacji Finansowych Raportów Okresowych (FRO) i Rzeczowych Raportów Okresowych (RRO) w projekcie „Przeciwdziałanie przemocy wobec osób starszych i niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu „Sprawiedliwość” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, serdecznie zapraszamy do składania ofert.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości,

zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto na:

usługę weryfikacji Finansowych Raportów Okresowych (FRO) i Rzeczowych Raportów Okresowych (RRO) w projekcie „Przeciwdziałanie przemocy wobec osób starszych i niepełnosprawnych” realizowanym w ramach Programu „Sprawiedliwość” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

 

§ 1

Postanowienia ogólne

 

1. Zamawiający

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Departament Strategii i Funduszy Europejskich

Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

NIP: 5261673166, REGON: 000319150

 

1. Celem realizacji zamówienia jest wykonanie usługi weryfikacji Finansowych Raportów Okresowych (dalej: FRO) i Rzeczowych Raportów Okresowych (dalej: RRO) w projekcie „Przeciwdziałanie przemocy wobec osób starszych i niepełnosprawnych” (dalej: Projekt) realizowanym w ramach Programu „Sprawiedliwość” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz opracowania raportów z przeprowadzonych ocen.
2. Zamówienie obejmuje raporty RRO za miesiące: styczeń-luty, marzec-kwiecień, maj-czerwiec, lipiec-sierpień, wrzesień-październik, listopad-grudzień (z 2023 r.) oraz FRO za miesiące: styczeń-kwiecień, maj-sierpień, wrzesień-grudzień (z 2023 r.), załączone do zapytania oraz raporty RRO za miesiące: styczeń-luty, marzec-kwiecień (z 2024 r.) i FRO za miesiąc: styczeń-kwiecień (z 2024 r.), które zostaną złożone.
3. Informacja o postępowaniu została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.ms.gov.pl.
4. Osoby upoważnione do udzielania informacji na temat przedmiotu zamówienia:

1. imię i nazwisko: Tomasz Gajewski, tel. (22) 23-90-879;
2. imię i nazwisko: Aneta Drastich , tel. 539 145 645;

w dniach poniedziałek – piątek, w godzinach: 9:00 – 16:00.

 

§ 2

Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

 

§ 3

 Kryterium wyboru Wykonawcy

 

1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie kompletnych ofert, przygotowanych i złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – na formularzu cenowym (zał. nr 2).
2. Kryterium wyboru oferty:

 

Kryterium nr 1: Cena – waga kryterium: - 60 % (60 punktów)

 

 

I kryterium: Cena – waga kryterium – 60 % (C)

 

Cena = C_n/Cb_n x C

gdzie :

C_n – najniższa cena ofertowa

Cb_n – cena oferty badanej

C – waga procentowa dla kryterium „cena”

 

1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (wartość) netto i brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami). Wszelkie rabaty, upusty, współczynnik waloryzacji itp. Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.

 

2. Cena dotyczy całości weryfikacji 4  Finansowych Raportów Okresowych (dalej: FRO) i 8 Rzeczowych Raportów Okresowych (dalej: RRO) w projekcie „Przeciwdziałanie przemocy wobec osób starszych i niepełnosprawnych” (dalej: Projekt) realizowanym w ramach Programu „Sprawiedliwość” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz opracowania raportów z przeprowadzonych ocen.
3. Cena (wartość) netto i brutto musi zawierać wszelkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

 

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

 

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli takie same oferty do złożenia ofert dodatkowych. Cena wskazana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie pierwotnej.

 

            Kryterium nr 2: Doświadczenie – waga kryterium 40 % - (40 punktów)

• udokumentowane doświadczenie przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich (raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność). Tzn. każda z osób wskazanych do wykonywania umowy w ciągu ostatnich trzech lat prowadziła ocenę co najmniej 15 finansowych raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność lub była zatrudniona łącznie przez co najmniej 36 miesięcy na stanowisku, na którym zgodnie z zakresem obowiązków jednym z głównych zadań była ocena finansowych raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność.tj. spełnienie jednego z warunków wskazanych w punkcie 4.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) – 40 pkt

 

3. Wykonawca zostanie wybrany nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.

 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania, bez podania przyczyny.

 

 

§ 4

Warunki  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia

 

1. Wykonawca musi spełniać warunki merytoryczne, o których mowa poniżej.

Wymogi co do osób realizujących zlecenie

Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia osoby spełniające co najmniej następujące kryteria:

Wymagania niezbędne:

• • • posiada obywatelstwo polskie,
    • nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • korzysta z pełni praw publicznych,
    • posiada wykształcenie wyższe,
    • posiada udokumentowane doświadczenie przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków europejskich (raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność). Tzn. w ciągu ostatnich dwóch lat prowadziła ocenę co najmniej 10 finansowych raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność lub była zatrudniona łącznie przez co najmniej 24 miesiące na stanowisku, na którym zgodnie z zakresem obowiązków jednym z głównych zadań była ocena finansowych raportów finansowych i rzeczowych lub wniosków o płatność.

 

§ 5

Okres obowiązywania umowy

 

1. Umowa będzie wykonywana do czasu dokonania oceny wszystkich FRO (cztery) i wszystkich RRO (osiem) planowanych do zlecenia Wykonawcy do weryfikacji zgodnie z § 1 ust. 1 Umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od dnia jej zawarcia.

 

§ 6

Miejsce, sposób, zasady i termin składania ofert

 

1. Oferty w formie zeskanowanych dokumentów i/lub dokumentów podpisanych elektronicznie należy przesyłać na adres e-mail Zamawiającego: nmf@ms.gov.pl w terminie do 29  lutego 2024 roku do godziny 12:00. W tytuł wiadomości zawierającej ofertę prosimy o wpisanie: „Oferta-FRO+RRO”.

Oryginały zeskanowanych dokumentów wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

 

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

 

3. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego do Zamawiającego przed terminem składania ofert.

 

4. Żadna oferta nie może być zmodyfikowana lub wycofana po terminie składania ofert.

 

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

 

§ 7

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą elektroniczną (e-mail). Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone również na stronie https://www.gov.pl/web/nmf-ms  lub na stronie www.ms.gov.pl.