Szanowni Państwo,

Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza zlecić pełnienie nadzoru inwestorskiego w branżach elektrycznej w tym także niskoprądowej i budowlanej nad  wykonaniem projektu i montażu odnawialnego źródła energii elektrycznej z zastosowaniem paneli fotowoltaicznych na dachu obiektu Ministerstwa Sprawiedliwości położonego przy ul. Chopina 1 w Warszawie.

Zakres prac:

Nadzór inwestorski w branżach elektrycznej w tym także niskoprądowej oraz budowlanej nad wykonaniem projektu i montażu odnawialnego źródła energii elektrycznej
z zastosowaniem paneli fotowoltaicznych zgodnie z następującym etapami:

-     etap pierwszy:  nadzór nad realizacją prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych do realizacji uzgodnień branżowych oraz administracyjnych;

-     etap drugi: nadzór nad realizacją inwestycji zgodnie z uzgodnioną dokumentacją projektową;

Ogólne warunki techniczne dotyczące prac nadzorowanych

Planowana moc  instalacji: montaż ok. 150 ÷ 160 szt.  paneli  w  technologii  monokrystalicznej  o  mocy  minimum 400 W  każdy.  Szacowana ogólna  moc  zainstalowanych  paneli  nie mniej niż 60  kWp  przy  warunkach  STC. 

Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór inwestorski zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego, w szczególności poprzez:

1. Zapewnienie w niezbędnym zakresie nadzoru nad pracami projektowymi;
2. Udział i prowadzenie narad koordynacyjnych z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót w zakresie prac projektowych, co najmniej raz w tygodniu (wszyscy branżyści);
3. Dokonanie odbiorów częściowych (w miarę potrzeb) i końcowych prac projektowych;
4. Zapewnienie w niezbędnym zakresie obecności nadzoru na budowie;
5. Kontrolę standardów i jakości robót realizowanych w oparciu o projekt;
6. Koordynację wszystkich robót przewidywanych do realizacji w ramach realizowanego zadania;
7. Opiniowanie przedstawionych do akceptacji, przez wykonawcę, urządzeń i materiałów;
8. Udział i prowadzenie narad koordynacyjnych z Zamawiającym oraz wykonawcą robót montażowych w oparciu o projekt, co najmniej raz w tygodniu (wszyscy branżyści);
9. Dokonanie odbiorów częściowych i końcowych robót;
10. Opiniowanie, a następnie przedkładanie do akceptacji Zamawiającego wszelkich zmian w realizacji robót, w szczególności dotyczących:

1. pominięcia danej roboty,
2. wykonania robót dodatkowych,
3. wykonania robót zamiennych,
4. wykonania robót uzupełniających,
5. zmiany kolejności robót,
6. zmiany terminu wykonania robót,
7. rozwiązań i badań technicznych o ile ich wprowadzenie będzie konieczne dla zgodnej z umową realizacji robót,
8. ważnych spraw finansowych i prawnych w zakresie prawa budowlanego.

11. Sprawdzenie, zgodnie ze stanem faktycznym, zakresu wykonanych prac projektowych i robót w poszczególnych etapach inwestycji oraz potwierdzenie  wypłat końcowych dla tych etapów zgodnie z warunkami umowy zawartej pomiędzy Inwestorem, a Wykonawcą robót.

Warunki umowy:

1. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez okres:

- do 4 miesięcy – etap pierwszy,

- do 6 miesięcy – etap drugi.

2. Całkowity okres pełnienia nadzoru inwestorskiego do 10 miesięcy, przy czym jeżeli przewidziane do nadzoru roboty nie zostaną zrealizowane w powyższym terminie nadzór będzie realizowany do dnia zakończenia i rozliczenia nadzorowanych robót.
3. W przypadku skrócenia realizacji robót projektowo-budowlanych i wcześniejszym ich odbiorze końcowym oraz dokonanym rozliczeniu końcowym robót projektowo-budowlanych przez Wykonawcę Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynagrodzenia za dany miesiąc, na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy potwierdzonego przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za pozostałe miesiące, podczas których nie był pełniony nadzór nie zostanie wypłacone.
4. W przypadku przedłużenia wykonywania nadzorowanych robót projektowo-budowlanych, nadzór inwestorski nad pozostałymi do wykonania robotami budowlanymi, będzie realizowany nadal, nie dłużej jednak niż 2 miesiące ponad termin wskazany w punkcie 1, bez dodatkowego wynagrodzenia w ramach wynagrodzenia za 10 miesięcy świadczenia usługi.
5. Nadzór Inwestorski w branżach elektrycznej w tym także niskoprądowej
   i budowlanej będzie realizowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
6. Zamawiający dopuszcza by funkcję Inspektora branży teletechnicznej (niskoprądowej) pełnił Inspektor branży elektrycznej dysponujący jedynie uprawnieniami budowlanymi elektrycznymi – bez uprawnień teletechnicznych. 
7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru. Wynagrodzenie będzie wypłacone w równych ratach miesięcznych. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
8. W razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każde naruszenie, a jeżeli naruszenie miało charakter ciągły - za każdy dzień trwania naruszenia,
9. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotnego miesięcznego wynagrodzenia brutto.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia
 6 luty 2026 r. do godziny 10:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.

Okres związania ofertą – 60 dni od dnia złożenia oferty.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Pan Mirosław Olszówka, tel. 22 52 12 357, e-mail: mirosław.olszowka@ms.gov.pl