Biuro Ministra
Agnieszka Sanojca
dyrektor
sekretariat: (22) 63 49 460
e-mail: biuro-bm@mz.gov.pl
Adres do korespondencji:
ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa
Do podstawowych zadań Biura Ministra należy:
- realizowanie zadań organizacji pracy merytorycznej i biurowej Ministra;
- obsługa pracy Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu;
- prowadzenie spraw związanych z zaproszeniami Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu i patronatami Ministra;
- koordynacja spotkań Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa;
- uzgadnianie terminarzy wyjazdów i spotkań Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu;
- przygotowywanie wyjazdów krajowych Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu;
- przekazywanie Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu oraz zainteresowanym komórkom organizacyjnym informacji o planowanym porządku obrad Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów, Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów, Komitetu do Spraw Europejskich, Komitetu Społecznego Rady Ministrów, Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji, a także Komisji Sejmowych i Senackich;
- opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z upoważnieniami Prezesa Rady Ministrów dla osób, zastępujących Ministra w pracach parlamentarnych;
- prowadzenie spraw dotyczących interpelacji i zapytań poselskich, oświadczeń senatorskich, dezyderatów, opinii, interwencji poselskich i senackich, w tym ich przyjmowanie, prowadzenie ewidencji odpowiedzi przygotowywanych przez właściwe komórki organizacyjne oraz ich sprawdzenie pod względem formalnym oraz wysyłanie podpisanych odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie za pośrednictwem platformy e-PUAP do Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
- wykonywanie zadań wynikających z przepisów o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa oraz wewnętrznych regulacji w tym zakresie;
- koordynowanie i nadzorowanie terminowej realizacji zadań wynikających z programów, planów prac komisji sejmowych i senackich oraz wniosków i postulatów z posiedzeń Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;
- prowadzenie spraw związanych z wystawianiem przepustek do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, dla Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu i pracowników komórek organizacyjnych;
- koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem dla Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu materiałów na posiedzenia Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów, a także prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań ujętych w planach pracy Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów;
- prowadzenie rejestru protokołów ustaleń z posiedzeń Rady Ministrów i jej organów, przekazywanie członkom Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu, oraz komórkom organizacyjnym, zgodnie z właściwością, informacji o ujętych w nich zadaniach;
- prowadzenie rejestru projektów dokumentów rządowych niemających charakteru aktów prawnych, w szczególności strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk innych niż stanowiska Rządu do pozarządowych projektów ustaw oraz przygotowywanie, na podstawie zebranych opinii komórek organizacyjnych, stanowiska Ministra do tych dokumentów;
- prowadzenie ewidencji rad, komisji i zespołów międzyresortowych, do których składów osobowych zostali powołani przedstawiciele Ministra i ewidencji zgłoszeń do udziału w pracach wymienionych podmiotów oraz prowadzenie ewidencji zespołów Ministra i okresowej analizy celowości ich funkcjonowania;
- przedkładanie Ministrowi projektów dokumentów, zastrzeżonych do podpisu Ministra;
- monitorowanie terminowej realizacji decyzji i poleceń Ministra;
- organizowanie obsługi sekretarskiej w Ministerstwie;
- przedkładanie korespondencji Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu;
- rozdzielanie korespondencji przychodzącej do Ministra i przekazywanie jej, zgodnie z właściwością merytoryczną, do poszczególnych komórek organizacyjnych lub organów oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra;
- prowadzenie spraw dotyczących przyznawania odznaczeń państwowych oraz odznaki honorowej Ministra za zasługi dla ochrony zdrowia;
- monitorowanie prac oraz analiza zasadności funkcjonowania zespołów powoływanych przez Ministra.
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 10.02.2019 20:36 Kinga Łuszczyńska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Kinga Łuszczyńska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Biuro Ministra | 8.0 | 14.12.2023 09:36 Jarosław Rybarczyk |
Biuro Ministra | 7.0 | 22.08.2023 10:39 Joanna Koc |
Biuro Ministra | 6.0 | 21.08.2023 21:22 Joanna Koc |
Biuro Ministra | 5.0 | 19.11.2020 13:20 Bartłomiej Celejewski |
Biuro Ministra | 4.0 | 17.11.2020 13:55 Bartłomiej Celejewski |
Biuro Ministra | 3.0 | 20.10.2020 12:40 Bartłomiej Celejewski |
Biuro Ministra | 2.0 | 12.05.2020 10:55 Mateusz Klimczak |
Biuro Ministra | 1.2 | 02.08.2019 10:07 Mateusz Klimczak |
Biuro Ministra | 1.1 | 16.05.2019 16:27 Mateusz Klimczak |
Biuro Ministra | 1.0 | 10.02.2019 20:36 Kinga Łuszczyńska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP