Służba przygotowawcza

Pracownicy, którzy rozpoczynają pracę w służbie cywilnej, muszą odbyć służbę przygotowawczą. Jej celem jest przygotowanie ich do właściwego wykonywania obowiązków. W ramach służby przygotowawczej w Ministerstwie Zdrowia (MZ) jest obowiązkowa praktyka odbywana w Wieloosobowym Stanowisku Pracy do Spraw Monitorowania i Koordynacji w Departamencie Nadzoru i Kontroli. Podczas praktyki pracownicy otrzymują materiały edukacyjne oraz poznają m.in.:

• stan prawny dotyczący korupcji,
• rozwiązania antykorupcyjne, które obowiązują w MZ. 

Oświadczenie

Wszyscy pracownicy MZ muszą złożyć pisemne oświadczenie, że zapoznali się z treścią zarządzenia Nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.  

Zakładka informacyjna w Intranecie MZ

W Intranecie MZ (wewnętrznej stronie informacyjnej) znajduje się zakładka, która dotyczy przeciwdziałania korupcji. Zostały w niej umieszczone informacje o:

• wewnętrznych regulacjach, które zapobiegają zagrożeniom korupcyjnym,
• koordynatorach działań antykorupcyjnych,
• Europejskiej Sieci do Spraw Oszustw i Korupcji w Ochronie Zdrowia,
• materiałach edukacyjnych. 

Doradca etyczny

W MZ został wyznaczony doradca etyczny. Do jego zadań należy:

• doradzanie i przekazywanie informacji pracownikom w sprawie właściwego postępowania i zagadnień etycznych,
• prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych, które dotyczą kwestii etycznych i walki z korupcją,
• wspieranie, opiniowanie i inicjowanie działań dotyczących przeciwdziałania i zapobiegania korupcji w urzędzie. 

Szkolenia

1. Na wszystkich pracowników MZ został nałożony obowiązek ukończenia szkolenia e-learningowego „Korupcja w administracji publicznej”, które zostało opracowane i udostępnione przez Centralne Biuro Antykorupcyjne na jego platformie e-learningowej: https://szkolenia-antykorupcyjne.edu.pl/. 

2. W MZ został opracowany wykaz stanowisk, które są narażone na korupcję. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach, uczestniczą w szkoleniach. Szkolenia te dotyczą m.in.:

• etyki urzędniczej,
• przeciwdziałania korupcji,
• zamówień publicznych,
• kontroli zarządczej. 

Obowiązek składania oświadczeń majątkowych

Urzędnicy służby cywilnej oraz wszystkie osoby zatrudnione w MZ na stanowisku co najmniej głównego specjalisty składają oświadczenia majątkowe.  

Procedura postępowania z prezentami

W ministerstwie obowiązuje Procedura postępowania z prezentami. Zgodnie z tą procedurą na pracowników MZ został nałożony ogólny zakaz przyjmowania prezentów, niezależnie od ich wartości. Procedura ta reguluje:

• definicję prezentu,
• sposób postępowania przez pracownika przy zetknięciu się z próbą wręczenia prezentu;
• sposób postępowania pracownika w przypadku otrzymania prezentu,
• sposób postępowania przez komórki organizacyjne z prezentami przekazanymi przez pracowników,
• kwestie odpowiedzialności za naruszenie przepisów zarządzenia. 

Procedura postępowania w sytuacjach korupcyjnych

W MZ obowiązuje Procedura postępowania w sytuacjach korupcyjnych. Jej celem jest zapewnienie szybkiej i skutecznej reakcji na zdarzenia korupcyjne lub podejrzenie takich zdarzeń. Procedura ta reguluje:

• definicję korupcji, korzyści majątkowej i osobistej,
• sposób postępowania przez pracownika w sytuacji znalezienia się w sytuacji zagrożenia korupcyjnego,
• sposób postępowania pracownika w sytuacji zetknięcia się ze zdarzeniem korupcyjnym,
• sposób postępowania pracownika w przypadku wystąpienia podejrzenia korupcji,
• środki, które zapewniają skuteczne przeciwdziałanie zagrożeniu korupcyjnemu,
• kwestie odpowiedzialności pracownika za przyjęcie jakiejkolwiek nienależnej korzyści.