III runda naboru (15-26.06.2026 r.) odbywa się na podstawie Procedury naboru z dnia 18.05.2026 r. (zm.). Należy zapoznać się z dokumentem.

https://www.gov.pl/web/zdrowie/komunikat-ministerstwa-zdrowia-ws-anulowania-iii-rundy-naboru-grantowego-z-dnia-13042026-r-pn-dostepnosc-plus-dla-aos-i-powtorzenia-rundy-w-dniach-15-26062026-r-zmiana-procedury-naboru

Przygotowując dokumenty aplikacyjne należy mieć na uwadze:

W zakresie Wniosku:

pkt. 3.4 Kluczowe zadania

Należy wpisać jedno zadanie kluczowe zgodne z treścią pkt 5. 2 raportu wstępnego w brzmieniu takim jak nazwa zadania w HRP. Wskazując zadanie kluczowe należy mieć na uwadze, że w przypadku uzyskania grantu nie będzie możliwości zmiany zadania kluczowego i będzie ono musiało zostać zrealizowane (jego realizacja jest powiązana z realizacją wskaźnika Przedsięwzięcia).

Pkt. 2.2-2.3 Okres realizacji Przedsięwzięcia

Okres realizacji Przedsięwzięcia nie może być krótszy niż 6 m-cy, ale rekomendowane jest aby były możliwie najkrótszy (maks. okres trwania Przedsięwzięcia to 15 m-cy). Rozpoczęcie okresu realizacji nie powinno być wcześniejsze niż 01.09.2026 r.”

Pkt 2.8, 2.9 Zakresy świadczeń

Wskazując zakres świadczeń należy się upewnić, że można zweryfikować przedstawione dane w Informatorze o umowach NFZ (za poprzednie 3 lata) lub ew. gdy AOS jest realizowany w ramach sieci szpitali czy można informacje potwierdzić w Wykazie szpitali zakwalifikowanych do PSZ na stronach BIP NFZ. Jeśli nie ma takiej możliwości to wraz z wnioskiem należy przekazać kopie umów z NFZ i wyjaśnienia.

Pkt 3.1 Cel Przedsięwzięcia

Cel Przedsięwzięcia musi dotyczyć podniesienia dostępności placówki dla osób ze szczególnymi potrzebami, a nie sensu stricte dostępności do świadczeń. Należy się upewnić, że w opisie celu nie wskazano zadań, których nie ma w HRP. Zaplanowanie w HRP wyłącznie zakupu RTG i USG nie realizuje celu Przedsięwzięcia grantowego. Zgodnie z Procedurą naboru (rozdz. II pkt 7.2.1) Przedsięwzięcie powinno poprawiać dostępność placówki „w możliwie szerokim zakresie”.

Pkt 3.9 Opisz w jaki sposób zostanie zachowana trwałość rezultatów Przedsięwzięcia

Należy odnieść się do dwóch kwestii:

Czy w okresie trwałości Przedsięwzięcia (5 lat od zakończenia realizacji Projektu grantowego):

- będzie realizowany kontrakt z NFZ w zakresie zbieżnym z zakresem grantu

- sprzęt nie zostanie zbyty.

Pkt 6.1-6.5 Test pomocy publicznej

Pomoc publiczna dotyczy każdego wnioskodawcy. Nie należy udzielać odpowiedzi, że pomoc publiczna nie dotyczy wnioskodawcy z uwagi na przepisy unijne. Przed wypełnieniem testu należy się zapoznać z treścią Procedury naboru w zakresie dot. pomocy publicznej (rozdz. II pkt 12) i wypełnić go skrupulatnie. Należy mieć na uwadze, że Wnioskodawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą (komercyjną) na poziomie przekraczającym 20% (dane z ostatnich dwóch zamkniętych lat obrachunkowych przed złożeniem wniosku), nawet jeśli grant jest kierowany głównie do świadczeń realizowanych na NFZ, mogą uzyskać negatywną ocenę wniosku (niespełnienie kryterium formalnego nr 6).

W zakresie Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia:

Okres realizacji zadań w HRP.

Błędne jest wskazywanie takiego samego przedziału czasowego dla wszystkim zadań. Harmonogram czasowy realizacji zadań powinien odzwierciedlać realne terminy wykonania poszczególnych działań, uwzględniając ich charakter i czasochłonność. Zakup sprzętu lub wyposażenia jest czynnością jednorazową, dlatego co do zasady nie powinien być rozciągnięty na kilka kwartałów. Zadania należy realizować w okresach tożsamych z kwartałami kalendarzowymi. Wyjątkiem jest pierwszy i ostatni okres rozliczeniowy (np. rozpoczęcie 01.09.2026 r. to pierwszy okres: 01.09.2026-30.09.2026).

Zadania w HRP:

Podstawą kwalifikowalności wydatku jest spełnienie dwóch wymogów: musi być on możliwy do sfinansowania w naborze (dane rozwiązanie/sprzęt/wyposażenie jest wskazane w Standardzie Dostępności AOS/Wykazie sprzętu/zgodne z Procedurą naboru (rozdz. II pkt 7.2.2.) i jest wyraźnie rekomendowane do zrealizowania w ramach grantu w raporcie z audytu wstępnego, także dotyczy to ilości sztuk sprzętu (powinno być rekomendowane do grantu w tabeli w raporcie przy konkretnym wymaganiu Standardu Dostępności AOS (kolumna „Czy zadanie jest rekomendowane do finansowania w ramach grantu?”)  lub co najmniej wynikać z pkt 5.1 lub 5.2 raportu).

W zakresie sprzętu medycznego należy mieć na uwadze, że kwalifikowalny jest tylko sprzęt, który jest w Wykazie sprzętu stanowiącym zał. 1 do Standardu Dostępności AOS.

Planując zakup sprzętu lub wyposażenia należy każdorazowo zweryfikować, czy jest on objęty Wyceną najczęściej występującego sprzętu Doradcy Dostępności, dostępną na https://www.gov.pl/web/zdrowie/komunikat-dot-wyceny-najczesciej-wystepujacych-sprzetow-w-ramach-naboru . Kwoty wskazane w Wycenie są maksymalną ceną, którą można ponieść za sprzęt. Należy mieć na uwadze, że dla wydatków objętych ww. Wycenę także należy przeprowadzić szacowanie wartości zamówienia (odnosząc do konkretnych parametrów sprzętu planowanego do zakupu) (należy zebrać trzy oferty).

Przedsięwzięcie musi być zaplanowane tak, aby podnosić dostępność „w możliwie szerokim zakresie”. Zaplanowanie w zakresie rzeczowym Przedsięwzięcia wyłącznie zakupu RTG i/lub USG nie spełnia tego wymogu i taki wniosek nie uzyska oceny pozytywnej. Zakres rzeczowy Przedsięwzięcia jest analizowany na ocenie merytorycznej w kontekście barier dostępności w placówce, zidentyfikowanych w raporcie z audytu wstępnego (pkt 5.1 raportu wstępnego).

Nie są kwalifikowalne następujące wydatki:

• Infokiosk z systemem kolejkowym/system kolejkowy
• Doposażenie gabinetu lekarskiego w stanowisko pracy dla lekarza (wyjątek możliwe doposażenie stanowiska pracy dla lekarza poruszającego się na wózku)
• Klimatyzacja
• Zakup mebli do gabinetów/rejestracji (wyjątek lada recepcyjna)
• Doposażenie gabinetów w komputery (wyjątek komputery służące do cyfrowego kontaktu z pacjentem).
• Serwery, oprogramowania gabinetowe/do wyników badań
• Remonty/prace adaptacyjne niesłużące poprawie dostępności, niespełniające wymogów Standardu Dostępności AOS (np. malowanie ścian, które nie ma na celu skontrastowania przestrzeni).

Opis zadania:

W przypadku sprzętu medycznego i wyposażenia podnoszącego dostępność należy wskazać:

• jakie główne parametry będzie posiadał sprzęt planowany do zakupu,
• należy wskazać każdorazowo jakie funkcjonalności posiada ten sprzęt dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Standardu Dostępności AOS ( dostępny tu:   https://www.gov.pl/attachment/fe5dd222-1c0a-41ed-bd6c-fbc07ee70671) i jaką barierę dostępności eliminuje (kwalifikowalny jest wyłącznie sprzęt, który posiada funkcjonalności dla osób ze szczególnymi potrzebami),
• do jakiej poradni sprzęt jest dedykowany (gdzie będzie wykorzystywany).

W przypadku remontów/prac adaptacyjnych należy wskazać:

• jakie główne prace zostaną wykonane,
• jakie elementy wyposażenia zostaną zakupione np. w toalecie (jeśli dotyczy),
• jaki efekt zostanie osiągnięty wskutek remontów/prac adaptacyjnych - opis powinien wskazywać, że modernizacja podniesie poziom dostępności (należy odnieść się do konkretnych wymogów Standardu Dostępności AOS dla danej przestrzeni)

W przypadku szkoleń:

Należy podać nazwę szkolenia (dopuszczalne są tylko szkolenia stanowiące zał. do Standardu Dostępności AOS), liczbę godzin, liczbę uczestników, formę (zdalną/stacjonarną) oraz dokument potwierdzający ukończenie (certyfikat/zaświadczenie).  Przykład: 8h, 12 os., Zdalna, Cert.

Należy mieć na uwadze, że opis zadania będzie podstawą jego rozliczenia na etapie ew. realizacji grantu.

Nazwy zadań:

Nazwa zadania powinna jednoznacznie wskazywać na jego zakres rzeczowy. Należy unikać nazw ogólnych np. Zakup sprzętu (powinno być np. Zakup wózka inwalidzkiego).

Nazwy miernika:

Przy każdym zadaniu należy jednoznacznie określić nazwę miernika, tak aby był on zrozumiały i możliwy do monitorowania np. Liczba zakupionych (nazwa sprzętu).

Karty zadań dotyczące zakupu środków trwałych:

W przypadku zakupu sprzętu w kartach zadań nie jest rekomendowane zaznaczanie check-boxa, że wydatki te zostaną w całości zamortyzowane w trakcie realizacji Przedsięwzięcia, ponieważ co do zasady nie zdążą się zamortyzować w tym okresie. Wystarczające jest uzasadnienie, że zakupy te są niezbędne do osiągnięcia celu Przedsięwzięcia, aby spełnić wymogi Procedury naboru w zakresie kwalifikacji wydatku spoza kategorii Cross-Financing.

Szacowanie wartości zadania:

Szacowanie powinno być realizowane w oparciu o zebrane trzy oferty lub ew. kosztorys inwestorski (prace remontowe/adaptacyjne). Można posłużyć się ofertami wcześniej pozyskanymi, z tym że należy mieć na uwadze, że na podstawie szacowania jest ustalana maks. wartość wydatku za dane zadanie, która będzie miała zastosowanie na etapie ew. realizacji grantu.