Na podstawie art. 458 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Minister Zdrowia określił w drodze rozporządzenia szczegółowe kryteria i tryb przyznawania oraz sposób wypłacania stypendiów, o których mowa w art. 359 ust. 1 ustawy, rodzaje osiągnięć i sposób ich dokumentowania, maksymalną liczbę przyznawanych stypendiów, maksymalną wysokość stypendium oraz wzór wniosku o jego przyznanie.

Rektorzy uczelni medycznych mogą składać w roku akademickim 2025/2026 wnioski o przyznanie stypendium dla studentów wykazujących się znaczącymi osiągnięciami naukowymi związanymi ze studiami lub znaczącymi osiągnięciami sportowymi, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 sierpnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw zdrowia dla studentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1271, z późn. zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem”

– w terminie od 1 października do 31 października 2025 r.

Stypendium ministra może otrzymać student wykazujący się:

1. znaczącymi osiągnięciami naukowymi związanymi ze studiami

lub

2. znaczącymi osiągnięciami sportowymi.

Stypendium ministra przysługuje na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich.

Student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendium tylko na jednym, wskazanym przez niego kierunku.

Stypendium nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy:

1. magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
2. licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Stypendium nie przysługuje również studentowi, w przypadku którego łączny okres studiów jest dłuższy niż 12 semestrów z tym, że w przypadku studiów:

• pierwszego stopnia – gdy jest dłuższy niż 9 semestrów,
• drugiego stopnia – gdy jest dłuższy niż 7 semestrów.

Do ww. łącznego okresu wlicza się każdy rozpoczęty semestr, nawet jeżeli student przebywał w jego trakcie na urlopie od zajęć w uczelni. Wyjątkiem są semestry na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego – nie są one wliczane do okresu, w którym przysługuje stypendium ministra.

W przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających – zgodnie z przepisami prawa – 11 albo 12 semestrów, okres przysługiwania stypendiów ministra jest dłuższy o 2 semestry.

3.1. Za znaczące osiągnięcia naukowe studenta uważa się:

1. autorstwo lub współautorstwo monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie wydawnictw sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy

Aktualny wykaz wydawnictw

Publikacje w wydawnictwach spoza wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazane we wniosku.

2. autorstwo lub współautorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie tych czasopism i materiałów sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy,

Aktualny wykaz czasopism i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

Publikacje w czasopismach lub materiałach konferencyjnych spoza ww. wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazane we wniosku.

3. znaczący udział w projekcie badawczym, realizowanym przez uczelnię, w której student odbywa lub odbywał kształcenie, w tym udział w projekcie badawczym finansowanym w ramach konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego;
4. samodzielne wygłoszenie referatu naukowego dotyczącego badań naukowych o wysokim poziomie innowacyjności, którego student jest autorem lub współautorem, na ogólnopolskiej lub międzynarodowej konferencji naukowej o wysokim prestiżu zorganizowanej lub organizowanej przez podmiot, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy, zagraniczna uczelnię lub zagraniczna instytucję naukową.
5. uzyskanie nagrody indywidualnej lub znaczący udział w powstaniu osiągnięcia naukowego, za które uzyskano nagrodę zespołową w konkursie o zasięgu międzynarodowym i wysokim prestiżu o, w którym uczestniczyli studenci uczelni co najmniej z pięciu państw, lub w konkursie o zasięgu krajowym o bardzo wysokim prestiżu, z wyłączeniem konkursów organizowanych w ramach konferencji naukowej.

3.2. Za znaczące osiągnięcia sportowe studenta uważa się zajęcie w:

1. sportach olimpijskich, paraolimpijskich lub objętych programem igrzysk głuchych, w rywalizacji indywidualnej albo drużynowej, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488, z późn. zm.), co najmniej:

1. szesnastego miejsca w igrzyskach olimpijskich, igrzyskach paraolimpijskich lub igrzyskach głuchych,
2. ósmego miejsca w mistrzostwach świata,
3. szóstego miejsca w mistrzostwach Europy,
4. trzeciego miejsca w młodzieżowych mistrzostwach świata lub Europy,
5. pierwszego miejsca w mistrzostwach Polski rozgrywanych w kategorii seniora,
6. miejsca, o którym mowa w lit. b–e, w zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych;

2. rywalizacji indywidualnej albo drużynowej w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie o sporcie, co najmniej trzeciego miejsca w:

1. uniwersjadzie,
2. akademickich mistrzostwach świata,
3. akademickich mistrzostwach Europy,
4. Europejskich Igrzyskach Studentów.

Osiągnięcia są dokumentowane w formie pisemnej lub graficznej, w szczególności w formie:

1. w przypadku osiągnięć naukowych: fragmentów publikacji (zawierających dane autora, tytuł, wydawnictwo, datę i numer ISBN/eISBN/ISSN/DOI); oświadczenia studenta o procentowym wkładzie autorskim wraz z opisem tego wkładu oraz oświadczenia potwierdzającego ten wkład; oświadczenia kierownika projektu badawczego potwierdzającego udział w projekcie badawczym z określeniem roli studenta i efektów projektu; materiałów konferencyjnych lub certyfikatów potwierdzających wygłoszenie referatu; oświadczenia studenta o autorstwie lub współautorstwie referatu naukowego i jego samodzielnym wygłoszeniu na konferencji naukowej, dokumentów potwierdzających nagrody indywidualne bądź zespołowe (w tym regulaminy konkursów) wraz z oświadczeniem kierownika zespołu albo oświadczeń członków zespołu o udziale w pracy zespołowej (§ 4 pkt 1 rozporządzenia);

Uwaga! do wniosku o przyznanie stypendium należy dołączyć odpowiednie oświadczenia i dokumenty potwierdzające wykazywane osiągnięcia naukowe:

1. Monografia naukowa, rozdział w monografii lub artykuł naukowy – student składa:

– Oświadczenie o procentowym wkładzie autorskim wraz z opisem tego wkładu (Załącznik nr 1),

– w przypadku współautorstwa – dodatkowo Oświadczenie potwierdzające procentowy wkład autorski studenta, złożone przez współautora wiodącego, autora korespondencyjnego, kierownika projektu badawczego lub – jeżeli student pełni te role – innego współautora (Załącznik nr 5).

Uwaga! Nie jest już wymagane składanie oświadczeń od wszystkich współautorów publikacji. Wystarczy oświadczenie studenta o procentowym wkładzie autorskim oraz oświadczenie potwierdzające ten wkład i realizowane zadania złożone przez jedną z poniższych osób:

• współautora wiodącego,
• autora korespondencyjnego,
• kierownika projektu badawczego.

– Kopii stron monografii naukowej lub czasopisma naukowego, zawierających: imiona i nazwisko autora lub imiona i nazwiska autorów, tytuł monografii naukowej lub artykułu naukowego, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, wstęp do monografii, spis treści monografii, ISBN - Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (International Standard Book Number), eISBN - elektroniczny Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (International Standard Book Number), ISSN - Międzynarodowy Znormalizowany Numer Wydawnictw Ciągłych (International Standard Serial Number), lub DOI - cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (Digital Object Identifier)

2. Znaczący udział w projekcie badawczym – należy załączyć Oświadczenie kierownika projektu badawczego zawierające informacje o numerze i źródle finansowania projektu, okresie jego realizacji, roli pełnionej przez studenta, zakresie zadań oraz efektach jego udziału (Załącznik nr 2).
3. Samodzielne wygłoszenie referatu na konferencji naukowej – wymagane jest Oświadczenie o autorstwie lub współautorstwie i samodzielnym wygłoszeniu referatu naukowego (Załącznik nr 3), a ponadto kopia programu konferencji lub materiału pokonferencyjnego oraz certyfikat lub dyplom wydany przez organizatora potwierdzający wygłoszenie referatu.
4. Nagroda indywidualna – należy przedłożyć kopię dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego uzyskanie nagrody oraz kopię regulaminu konkursu; dodatkowe oświadczenie nie jest wymagane.
5. Nagroda zespołowa – należy załączyć Oświadczenie kierownika zespołu albo oświadczenia członków zespołu potwierdzające procentowy udział studenta w powstaniu osiągnięcia (Załącznik nr 4), a także kopię dokumentu potwierdzającego przyznanie nagrody i regulamin konkursu.

Każde osiągnięcie wymaga odrębnego kompletu oświadczeń i dokumentów. Dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie i zeskanowane lub opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

2. w przypadku osiągnięć sportowych: oświadczenie właściwego polskiego związku sportowego lub Akademickiego Związku Sportowego (§ 4 pkt 2 rozporządzenia.

(zaświadczenia innych organizacji niż wymienione w rozporządzeniu nie będą uwzględniane).

5.1. Wnioskodawca

O przyznanie stypendium ministra właściwego do spraw zdrowia dla studenta wnioskować może wyłącznie Rektor uczelni albo osoba przez niego upoważniona w zakresie składania wniosków o stypendium ministra na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dołączonego do wniosku. Pełnomocnictwo rektora powinno wskazywać, że dana osoba jest upoważniona do składania wniosków o przyznanie studentom stypendium ministra za znaczące osiągnięcia.

5.2. Okres, z którego mogą być podawane osiągnięcia we wniosku.

We wniosku należy wskazać wyłącznie osiągnięcia uzyskane do dnia 30 września 2025 r. Osiągnięcia te muszą być uzyskane w okresie studiów od dnia:

1. rozpoczęcia studiów – w przypadku studenta studiów pierwszego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich,
2. rozpoczęcia studiów pierwszego stopnia poprzedzających studia drugiego stopnia – w przypadku studenta studiów drugiego stopnia.

W przypadku dotychczasowych stypendystów ministra, we wniosku można podać jedynie osiągnięcia uzyskane od 1 października roku akademickiego, w którym studentowi przyznano ostatnie stypendium ministra.

We wniosku nie należy wykazywać osiągnięć uzyskanych w okresie urlopów od zajęć lub innych przerw udzielonych zgodnie z regulaminem studiów.

5.3. Przygotowanie załączników do wniosku

5.3.1. Przygotowanie wniosku do wysyłki przez uczelnię

Wniosek może podpisać elektronicznie wyłącznie rektor uczelni albo osoba przez niego upoważniona.

Do wniosku dołącza się wymagane załączniki (o których mowa w § 4 rozporządzenia – kopie dokumentów w formacie pdf, oświadczenia)

5.3.2. Wysłanie wniosków przez uczelnię do Ministra

Wnioski o przyznanie stypendiów przesyła się na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra Zdrowia za pomocą platformy ePUAP lub e-Doręczenia, korzystając z informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia.

Adres do skrzynki ePUAP Ministerstwa Zdrowia: /8tk37sxx6h/SkrytkaESP

Adres e-Doręczeń: AE:PL-11185-96749-VHSCS-20

Ministerstwo sugeruje przekazanie wszystkich wniosków z uczelni w razie możliwości jednorazowo lub w przypadku większej liczby wniosków – przekazanie ich stopniowo w kilku pakietach – w zależności od rozmiaru plików.

Przekazując pakiet wniosków uczelnia powinna dołączyć:

• wnioski w postaci plików PDF (podpisane elektronicznie):
  • osobno wniosek (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia_nazwisko imię.PDF”) – podpisany elektronicznie oraz w wersji excel,
  • osobno załącznik ze skanem oświadczenia / oświadczeń (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia nazwisko imię - oswiadczenie.PDF”,
  • osobno załącznik z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia nazwisko imię - zalaczniki.PDF”,

Uwaga! Nie będą rozpatrywane:

• wnioski, które nie zostały podpisane elektronicznie przez rektora lub osobę upoważnioną,
• wnioski złożone w postaci papierowej pocztą tradycyjną na adres Ministra,
• wnioski złożone indywidualnie przez studentów.

5.4. Termin składania wniosku

Wniosek o przyznanie stypendium składa się do ministra według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia do 31 października 2025 r. (wzór wniosku o stypendium ministra 2025_2026).

UWAGA! Powyższy termin jest terminem prawa materialnego. Wnioski przesłane z uchybieniem terminu nie podlegają rozpatrzeniu. Termin ten nie podlega również przywróceniu w trybie art. 58 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572, z późn. zm.).

6.1. Ocena wniosków

Wnioski o przyznanie stypendiów spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej, za pomocą metody punktowej.

Podstawą przyznania stypendium jest lista rankingowa wniosków uszeregowana według liczby przyznanych punktów. Stypendium zostanie przyznane osobom najwyżej ulokowanym na ww. liście rankingowej.

Minister może przyznać maksymalnie 40 stypendiów.

6.2. Kryteria przyznawania

6.2.1. Kryterium formalne:

Stypendium dla studenta na rok akademicki (2025/2026) może zostać przyznane studentowi, który:

• w poprzednim roku akademickim (2024/2025) zaliczył rok studiów oraz
• uzyskał wpis na kolejny rok studiów w danym roku akademickim (2025/2026).

Ww. wymogów nie stosuje się do studenta, który w roku złożenia wniosku o przyznanie stypendium (2025) został przyjęty na studia drugiego stopnia.

Ww. wyjątek dotyczy wyłącznie studentów studiów drugiego stopnia. Osoba przyjęta na I rok jednolitych studiów magisterskich (w 2025 r.) nie może ubiegać się o stypendium na I roku tych studiów.

6.2.2. Kryteria oceny merytorycznej:

Wnioski są oceniane przez ekspertów Zespołu ds. oceny wniosków o stypendium ministra właściwego do spraw zdrowia za znaczące osiągnięcia dla studentów. Członkowie Zespołu są nauczycielami akademickimi uczelni medycznych ze stopniem doktora habilitowanego lub tytułem naukowym profesora.

Przy ocenie merytorycznej wniosków o przyznanie stypendiów dla studentów uwzględnia się następujące kryteria:

1. w przypadku osiągnięć naukowych dotyczących:

1. monografii naukowej albo artykułu naukowego: rodzaj i formę, procentowy wkład autorski, liczbę punktów w wykazie wydawnictw lub w wykazie czasopism naukowych lub recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych, innowacyjność tematyki badań naukowych, których dotyczy monografia naukowa albo artykuł naukowy,
2. projektu badawczego: pełnioną funkcję, okres uczestnictwa, liczbę referatów naukowych, monografii naukowych, rozdziałów w monografii naukowej lub artykułów naukowych, będących wynikiem udziału w projekcie, prestiż konkursu, w ramach którego jest finansowany projekt, innowacyjność i znaczenie projektu dla rozwoju danej dziedziny nauki,
3. konferencji naukowej: zasięg, procentowy udział w powstaniu referatu naukowego, innowacyjność badań naukowych będących tematyką referatu naukowego, prestiż organizatora;
4. konkursu: zasięg, uzyskane miejsce, sposób wyłaniania laureatów, procentowy udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę zespołową, prestiż organizatora;

2. w przypadku osiągnięć sportowych: miejsce uzyskane w zawodach, rangę zawodów, rodzaj rywalizacji, kategorię wiekową, udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę drużynową, obecność dyscypliny sportowej (sportu) na najbliższych igrzyskach olimpijskich, paraolimpijskich albo igrzyskach głuchych.

Uwaga! We wniosku o przyznanie stypendium można wykazać nie więcej niż po 5 osiągnięć w każdej kategorii.

Przy ocenie merytorycznej wygłoszonych referatów naukowych, uwzględnia się wyłącznie pierwsze wygłoszenie referatu spośród referatów kilkukrotnie wygłaszanych o tym samym tytule i o tej samej treści.

6.3. Termin rozpatrzenia wniosków oraz decyzje w sprawie stypendium

Wnioski o stypendium na rok akademicki 2025/2026 zostaną rozpatrzone do dnia 30 kwietnia 2026 r.

Po rozpatrzeniu wniosków przez Ministra, do wnioskodawców oraz studentów zostaną przesłane decyzje administracyjne w sprawie przyznania albo odmowy przyznania stypendium.

Stypendium jest przyznawane na rok akademicki. Maksymalna wysokość stypendium wynosi 22.000 zł.  Wysokość stypendium zostanie ustalona w decyzji w sprawie przyznania stypendium.

Stypendium wypłaca studentowi uczelnia ze środków finansowych przekazanych na ten cel przez Ministra.

Stypendium wypłaca się jednorazowo, w terminie 14 dni od dnia zaksięgowania środków na rachunku bankowym uczelni – na wskazany przez studenta rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo w gotówce.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 sierpnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw zdrowia dla studentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1271, z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 czerwca 2025 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw zdrowia dla studentów (Dz.U. 2025 poz. 912)