1. Podstawa prawna.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz.U. z 2017r. poz. 729), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz.U. z 2021r. poz.578) oraz Zarządzenie nr 1 DGSZ z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie użytkowania pojazdów w placówkach zagranicznych RP.

2. Forma prawna przetargu publicznego.

Przetarg pisemny – konkurs ofert

3. Nazwa i siedziba organizatora przetargu.

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Wiedniu
Hietzinger Haupstrasse 42C
A-1130 Wiedeń
Austria

4. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu publicznego.

Przetarg będzie miał miejsce w siedzibie organizatora:

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Wiedniu
Hietzinger Haupstrasse 42C
A-1130 Wiedeń
Austria

Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2024 r. o godz. 13.00.

Przetarg może się odbyć, jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta.

Obecność oferentów podczas otwarcia kopert nie jest obowiązkowa.

Ogłoszenie o przetargu zostaje opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej na właściwej stronie podmiotowej oraz na stronie Ambasady RP w Wiedniu  

5. Przedmiot postępowania przetargowego.

Przedmiotem sprzedaży są trzy samochody osobowe marki Mercedes Benz C-220d, VW Caravelle 2.0 TDI oraz Volvo V-70 2,5. Kupujący może złożyć ofertę na 1, 2 lub 3 samochody (UWAGA: oferty należy złożyć oddzielnie na każdy samochód z pełnym kompletem dokumentów wymienionych poniżej).

Dane techniczne pojazdów:

Mercedes Benz C-220d

• pojemność silnika – 2143cm3 170 KM             
• rodzaj paliwa – diesel
• ilość cylindrów – 4
• rok produkcji – 2014
• nr VIN  WDD2050041F131359
• skrzynia biegów – automatyczna
• kolor – szary metalik (755 Tenoritgrau Metallic)
• tapicerka szara materiałowa
• ilość miejsc – 5
• stan licznika – 106.321 km
• samochód jest sprawny technicznie.
• Radio/CD
• 2 komplety felg aluminiowych z oponami (zimowe/letnie)
• Do poprawek lakierniczych
• samochód przy zakupie zwolniony był z opłat podatkowych  – nowy nabywca będzie podlegał obowiązkowi zapłaty należnych podatków od zakupu, chyba, ze na podstawie odrębnych przepisów jest z nich zwolniony

VW Caravelle 2.0 TDI 9 OSOBOWY (1+8)

• pojemność silnika – 1968cm3 132 KW            
• rodzaj paliwa – diesel
• ilość cylindrów – 4
• rok produkcji – 2010
• nr VIN  WV2ZZZ7HZBH024124
• skrzynia biegów – automatyczna
• kolor – szary metalik
• tapicerka szara materiałowa
• ilość miejsc – 9 (1+8)
• stan licznika – 149.067
• Radio/CD
• Felgi aluminiowe z oponami całorocznymi z 2025r dodatkowo komplet felg stalowych (opony do wymiany)
• samochód jest sprawny technicznie.
• Do poprawek lakierniczych
• samochód przy zakupie zwolniony był z opłat podatkowych – nowy nabywca będzie podlegał obowiązkowi zapłaty należnych podatków od zakupu, chyba, ze na podstawie odrębnych przepisów jest z nich zwolniony

Volvo V-70 2521cm3 231 KM                 

• rodzaj paliwa – benzyna
• ilość cylindrów – 5
• rok produkcji – 2010
• nr VIN  YV1BW6050B1174609
• skrzynia biegów – automatyczna
• kolor – szary metallic
• tapicerka czarna skórzana
• ilość miejsc – 5
• stan licznika – 104.338 km
• Radio/CD
• 2 komplety kół na felgach aluminiowych
• Do poprawek lakierniczych (przetarcie nad nadkolem)
• samochód jest sprawny technicznie.
• samochód przy zakupie zwolniony był z opłat podatkowych– nowy nabywca będzie podlegał obowiązkowi zapłaty należnych podatków od zakupu, chyba, ze na podstawie odrębnych przepisów jest z nich zwolniony

6. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć samochody będący przedmiotem sprzedaży.

Samochody można obejrzeć na parkingu Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Wiedniu, adres:

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Wiedniu
Hietzinger Haupstrasse 42C
A-1130 Wiedeń

w każdym dniu roboczym w okresie od 25.02.2026 r. do 12.03.2026 r., w godzinach od 10.00 do 12.00 (po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr +43 699 18070422 lub e-mailowym: grzegorz.traczyk@msz.gov.pl).

7. Cena wywoławcza.

Cena wywoławcza minimalna sprzedaży samochodów służbowych  wynosi odpowiednio:

• Mercedes Benz C-220d– 9.500,00 EURO ( słownie: dziewięć tysięcy pięćset EURO 00/100)
• VW Caravelle 2.0 TDI – 8.500,00 EURO ( słownie: osiem tysięcy pięćset EURO 00/100)
• Volvo V-70 2,5 – 5.500,00 EURO ( słownie: pięć tysięcy pięćset EURO 00/100)

Uwaga:

• Samochody są wyrejestrowane i należy ponownie je zarejestrować i ubezpieczyć przed wyjazdem z terenu Ambasady. Orientacyjny koszt ubezpieczenia i tablic eksportowych przy wywiezieniu samochodu do Polski to ok. 350 EUR za każdy samochód.
• Samochody w momencie zakupu były zwolnione z opłat podatkowych, stąd też nabywca zobowiązany będzie do ich poniesienia, chyba, że na podstawie odrębnych przepisów zostanie z nich zwolniony.
• Oferty można składać na jeden, dwa lub trzy samochody. W takim przypadku należy wpłacić wadium odpowiednio do liczby licytowanych samochodów

Sprzedaż samochodu nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.

8. Wysokość wadium, forma i termin jego wniesienia.

Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium pieniężnego w wysokości
10% ceny wywoławczej, tj.

• Mercedes-Benz C-220d 950,00 EURO (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt EUR 00/100)
• VW Caravelle 2.0 TDI – 850,00 EURO (słownie: osiemset pięćdziesiąt EUR 00/100)
• Volvo V-70 2,5 – 550,00 EURO ( słownie: pięćset pięćdziesiąt EURO 00/100)

na rachunek bankowy ambasady:

Właściciel rachunku: BOTSCHAFT DER REPUBLIK POLEN
Bank: UNICREDIT BANK AUSTRIA AG 
Nr rachunku: AT24 1100 0094 6576 4000 (EUR)
SWIFT: BKAUATWW

W tytule wpłaty należy wpisać: „Wadium samochód …………..(prosimy o wpisanie licytowanej marki)” oraz Imię i nazwisko licytującego.

Wpłata musi być zaksięgowana na koncie ambasady najpóźniej do godz.12.00 w dniu  12.03.2026 roku, w przeciwnym razie uważa się, że wadium nie zostało opłacone w sposób prawidłowy.

Wadium wpłacone przez osoby, których oferty nie zostały wybrane, bądź zostały odrzucone będzie zwrócone w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;

Wadium wpłacone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny;

Wadium nie podlega zwrotowi w następujących przypadkach:

а) żaden z oferentów przetargu nie zaproponował minimalnej ceny początkowej;
b) jeżeli oferent, który wygrał przetarg uchylił się od zawarcia umowy kupna-sprzedaży lub nie zapłacił zaoferowanej sumy w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku przetargu.

Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta.

Oferta pisemna winna zawierać:

1. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta. W przypadku firm, prosimy podać imię i nazwisko oraz funkcję osoby uprawnionej do reprezentowania firmy;
2. dane kontaktowe: nr telefonu, adres poczty elektronicznej;
3. oferowaną cenę i warunki jej zapłaty (forma zapłaty w gotówce/przelewem na rachunek bankowy);
4. oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem samochodu albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem samochodu;
5. oświadczenie o treści: „W przypadku zakupu przeze mnie danego samochodu, zobowiązuję się do zapłaty wszystkich zobowiązań celnych, opłat akcyzowych i podatków zgodnie z prawem austriackim” (chyba że na podstawie innych przepisów nabywca zwolniony jest z ponoszenia w/w opłat);
6. oświadczenie oferenta, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);

Ofertę należy złożyć na formularzach, stanowiących załączniki od nr 1 do nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Oferta winna być ponumerowana od pierwszej strony do ostatniej oraz parafowana na każdej stronie.

(UWAGA oferty należy złożyć oddzielnie na każdy samochód z pełnym kompletem dokumentów wymienionych poniżej).

9. Termin i miejsce złożenia ofert.

Ofertę należy złożyć osobiście (Sekretariat) lub przesłać w zaklejonej kopercie na adres:

Ambasada RP w Wiedniu
Hietzinger Haupstrasse 42C,
A-1130 Wiedeń

najpóźniej do dnia 12.03.2024 r. do godz. 12.00 (decyduje data i godzina doręczenia), jednocześnie załączając dowód wpłaty wadium na konto ambasady. Oprócz adresu Ambasady na kopercie, w dolnej części koperty należy napisać: „Przetarg na samochód …………..(prosimy o wpisanie licytowanej marki)”  oraz „NIE OTWIERAĆ”.

Koperty zostaną komisyjnie otwarte w dniu 12.03.2024 o godz. 13.00

Do kontaktów formalnych z oferentami upoważniony jest Grzegorz Longić,
tel.: +43 699 131 55 298  e-mail: grzegorz.longic@msz.gov.pl

10. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt 9 niniejszego ogłoszenia
   o przetargu, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę;
3. przy składaniu oferty nie dotrzymano warunków formalnych wskazanych w pkt 10 niniejszego ogłoszenia.

Komisja przetargowa zawiadomi niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.

11. Wybór oferenta i umowa sprzedaży.

Komisja wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.

W przypadku gdy co najmniej dwóch oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu publicznego w formie aukcji między tymi oferentami.

Organizator przetargu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.

Oferent wyłoniony w przetargu zostanie zaproszony do Ambasady RP
w Wiedniu w terminie do 3 dni roboczych od wyboru oferty, po czym umowa zostanie zawarta zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wszelkie wymagane koszty związane z czynnościami rejestracyjnymi oraz opłatami celno-skarbowymi ponosi nabywca pojazdu. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia najpóźniej w dniu podpisania umowy przed wydaniem pojazdu. Polisa OC dotychczasowego właściciela nie jest zawarta w cenie sprzedaży, dlatego nabywca zobowiązany jest do opłacenia od dnia nabycia ubezpieczenia OC.

Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia i podpisaniu umowy.

Jeżeli oferent, który wygrał przetarg, nie zapłaci ceny nabycia w terminie 3 dni roboczych i odmówi zawarcia umowy sprzedaży traci prawo nabycia samochodu jak również do zwrotu kwoty wpłaconej jako wadium, zaś komisja zaproponuje kupno pojazdu następnemu oferentowi, który przedstawił kolejną najwyższą ofertę cenową.