Do konkursu mogą zostać zgłoszone publikacje, które zostały wydane w roku 2023 i 2024. Można zgłaszać wyłącznie publikacje książkowe (zarówno monografie naukowe, jak i publikacje popularno-naukowe i edycje źródeł), których liczba autorów nie przekracza trzech.  Dla laureatów przewidziano nagrodę pieniężną w wysokości 20 000 zł za zajęcie I miejsca, 10 000 zł za zajęcie II miejsca, 5000 zł za zajęcie III miejsca. Nagrody w konkursie przyznaje Minister Spraw Zagranicznych na wniosek Kapituły Konkursu. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 11 listopada 2025 r.

Zasady zgłaszania publikacji:

Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest nadesłanie prac w terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. (decyduje data stempla pocztowego lub wpływu e-maila). Prace na konkurs należy zgłaszać w postaci plików elektronicznych w formacie pdf lub jak e-book w formatach powszechnie dostępnych na rynku. Możliwe jest również przesłanie 6 egzemplarzy publikacji, jednak forma elektroniczna jest preferowana. Do publikacji dołączyć można publikowane recenzje, opinie i recenzje wydawnicze.

Do zgłoszenia dołącza się pisemną zgodę autora lub autorów na udział w konkursie oraz ich dane kontaktowe wraz z podpisanym formularzem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Tegoroczna edycja konkursu obejmuje prace wydane w roku 2023 i 2024. Wszystkie wymogi formalne i merytoryczne są zawarte w regulaminach konkursu, którego szczegółowe zasady określa: Zarządzenie nr 9 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 24 marca 2025 r. w sprawie Konkursu Ministra Spraw Zagranicznych na Najlepszą Książkę Historyczną wraz z załącznikami (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2025 poz. 11).

Książki w formie elektronicznej należy kierować na adres: ddk.sekretariat@msz.gov.pl z podaniem w tytule nazwy „Konkurs Ministra SZ na Najlepszą Książkę Historyczną 2025”. Egzemplarze publikacji prosimy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament Dyplomacji Kulturalnej i Promocji Polski, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa; z dopiskiem na kopercie „Konkurs Ministra SZ na Najlepszą Książkę Historyczną 2025” lub złożyć na Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, wejście od ul. Litewskiej, w godzinach 8.15-16.15 od poniedziałku do piątku. MSZ nie odsyła egzemplarzy publikacji zgłoszonych na konkurs.

Pytania dotyczące konkursu należy przesyłać wyłącznie na adres: ddk.sekretariat@msz.gov.pl z podaniem w tytule nazwy: „Konkurs Ministra SZ na Najlepszą Książkę Historyczną 2025”.