Dyrektor Generalna Służby Zagranicznej zaprasza do wzięcia udziału w naborze na stanowisko ...

 

Informacje o ofercie

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY	wybrane placówki zagraniczne
STANOWISKO	ds. administracyjno-finansowych, kierowniczka/kierownik wydziału/referatu ds. administracyjno-finansowych, kierowniczka/kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
WYMIAR ETATU	1
LICZBA STANOWISK PRACY	rezerwa kadrowa
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW	19.06.2026 r.
STATUS NABORU	Nabór w toku
DATA PUBLIKACJI WYNIKU	-
KONTAKT	tel. +48 (22) 523 7158 email: rekrutacja@msz.gov.pl

 

Wynagrodzenie

1. Stosunek pracy zawierany jest na podstawie powołania na czas pracy w placówce zagranicznej (przewidywany czas pracy w placówce zagranicznej – ok. 4 lata).
2. Wynagrodzenie składające się z:
   1. wynagrodzenia zasadniczego ok. 8500 zł brutto,
   2. dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku),
   3. dodatku zagranicznego w walucie, zależnego od nadanego stopnia służbowego oraz placówki zagranicznej - w wysokości ok. 11 500 - 12 500 zł brutto (od dodatku nie są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne ani podatki).

 

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku:

1. Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, sporządza plany finansowe oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej.
2. Prowadzi sprawy związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym, dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą.
3. Terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie.
4. Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z: gospodarką majątkiem ruchomym placówki, gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki, utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym (w tym planuje oraz nadzoruje realizację procesów remontowych), bieżącymi zakupami placówki (w tym zakupem usług), przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych, nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości.

 

Wymagania

1. Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne

2. Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku księgowej/księgowego lub na stanowisku do spraw finansowych

3. Poświadczona znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie B2 (obszary: finansowy, administracyjny, administracyjno-finansowy oraz administracyjno-finansowy z uprawnieniami konsularnymi) lub na poziomie C1 (obszar administracyjno-finansowy z funkcją Konsul RP).

4. Wiedza merytoryczna z zakresu znajomości aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności: znajomość zagadnień z obszaru rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych, prawa budowlanego.

5. Znajomość przepisów: 

• ustawy o służbie cywilnej, 
• ustawy o służbie zagranicznej, 
• prawa pracy

6. Spełnienie wymagań przewidzianych dla głównej księgowej/głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach publicznych.

7. Umiejętności praktyczne: współpracy, negocjowania, organizacji i planowania, zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, w zakresie zarządzanie ludźmi.

8. Dyspozycyjność.

9. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

10. Prawo jazdy kat. B.

W przypadku stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierowniczka/kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) wymagana jest dodatkowo znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula (nabywana podczas kursu i sprawdzana na egzaminie konsularnym, którego zdanie warunkuje zatrudnienie na tym stanowisku).

 

Benefity

 

Pełna lista benefitów

• mieszkanie służbowe
• zasiłek adaptacyjny na pokrycie kosztów zagospodarowania się w państwie przyjmującym w wysokości 150 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego oraz 100 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego na członka rodziny
• pokrycie kosztów podróży przesiedleniowej oraz ryczałt na przewóz mienia osobistego członka służby zagranicznej i członków jego rodziny
• pokrycie opłat za naukę dzieci w szkole typu podstawowego lub średniego w wysokości 100 % czesnego obowiązującego w przedszkolu bazowym lub w szkole bazowej w państwie przyjmującym, których listę ustali dyrektor generalny służby zagranicznej,
• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*
• świadczenie na niepracującego małżonka (10 % dodatku zagranicznego miesięcznie) i na dziecko (25 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego miesięcznie za każdego małoletniego członka rodziny)
• dofinansowanie wypoczynku*
• podróż do Polski na koszt pracodawcy dla członka służby zagranicznej i jego rodziny (po 2 latach)
• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*
• zwrot uzasadnionych i udokumentowanych kosztów leczenia członka służby zagranicznej i członków jego rodziny przebywających z nim na stałe w państwie przyjmującym (w krajach UE obowiązuje karta EKUZ)
• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych
• objęcie polisą od NNW
• możliwość wykupienia ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach
• transparentne zasady awansu i nagród
• praca w międzynarodowym środowisku
• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe).

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

Inne informacje

Przed objęciem stanowiska w placówce kandydat zobowiązany będzie do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce tj. zatrudnienia przez MSZ, jest zakończenie wszystkich procedur przedwyjazdowych. Warunkiem włączenia kandydatki/kandydata do rezerwy jest zgoda na poddanie się przeszkoleniu dla kierowniczek/kierowników administracyjno-finansowych w zakresie kompetencji stanowiska oraz złożenie z pozytywnym wynikiem egzaminu kończącego szkolenie administracyjno-finansowe. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie dodatkowych szkoleń organizowanych przez MSZ.

MSZ nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez kandydatki/kandydatów w związku z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym jak również kosztów dojazdu i zakwaterowania w trakcie szkoleń.

Stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierowniczka/kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) oraz część stanowisk ds. administracyjno-finansowych, kierowniczka/kierownik wydziału/referatu wymagają posiadania uprawnień konsularnych, co wiąże się z koniecznością dodatkowego przeszkolenia, również zakończonego egzaminem, którego pozytywny wynik warunkuje zatrudnienie. Kandydatki/kandydaci w ramach szkolenia będą nabywać wiedzę w zakresie znajomości podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula oraz obsługi systemów konsularnych.

 

Termin składania dokumentów: 19.06.2026 r.