Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej zaprasza do wzięcia udziału w naborze na stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu, ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) w wybranych placówkach zagranicznych (rezerwa kadrowa AF 5/2025)

Informacje o ofercie

Wynagrodzenie

1. Stosunek pracy zawierany jest na podstawie powołania na czas pracy w placówce zagranicznej (przewidywany czas pracy w placówce zagranicznej – ok. 4 lata).
2. Wynagrodzenie składające się z:
   1. wynagrodzenia zasadniczego ok. 8 300 zł brutto,
   2. dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku),
   3. dodatku zagranicznego wypłacanego w walucie, zależnego od placówki zagranicznej - w wysokości ok. 11 500-12 500 zł brutto (od dodatku nie są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne ani podatki).

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku:

1. Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, sporządza plany finansowe oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej.
2. Prowadzi sprawy związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym, dokonuje kontroli formalnorachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą.
3. Terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie.
4. Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z: gospodarką majątkiem ruchomym placówki, gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki, utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym (w tym planuje oraz nadzoruje realizację procesów remontowych), bieżącymi zakupami placówki (w tym zakupem usług), przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych, nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości.

Wymagania

1. Wykształcenie: wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne.
2. Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku księgowego lub na stanowisku do spraw finansowych.
3. Poświadczona znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie B2 (obszary: finansowy, administracyjny, administracyjno-finansowy oraz administracyjno-finansowy z uprawnieniami konsularnymi) lub na poziomie C1 (obszar administracyjno-finansowy z funkcją Konsul RP).
4. Wiedza merytoryczna z zakresu znajomości aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności: znajomość zagadnień z obszaru rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych, prawa budowlanego.
5. Znajomość przepisów:
   • ustawy o służbie cywilnej,
   • ustawy o służbie zagranicznej,
   • prawa pracy
6. Spełnienie wymagań przewidzianych dla głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach publicznych.
7. Umiejętności praktyczne: współpracy, negocjowania, organizacji i planowania, zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, w zakresie zarządzanie ludźmi.
8. Dyspozycyjność.
9. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
10. Prawo jazdy kat. B.

W przypadku stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) wymagana jest dodatkowo znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula (nabywana podczas kursu i sprawdzana na egzaminie konsularnym, którego zdanie warunkuje zatrudnienie na tym stanowisku.

Benefity

Inne informacje

Warunkiem włączenia kandydata do rezerwy jest zgoda na poddanie się przeszkoleniu dla kierowników administracyjno-finansowych w zakresie kompetencji stanowiska oraz złożenie z pozytywnym wynikiem egzaminu kończącego szkolenie administracyjno-finansowe. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie dodatkowych szkoleń organizowanych przez MSZ a także potwierdzenie znajomości na wymaganym poziomie języka obcego właściwego dla kraju urzędowania.

MSZ nie zwraca kosztów poniesionych przez kandydatów w związku z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym jak również kosztów dojazdu i zakwaterowania w trakcie szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska w placówce zagranicznej.

Stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) oraz część stanowisk ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu wymagają posiadania uprawnień konsularnych, co wiąże się z koniecznością dodatkowego przeszkolenia, również zakończonego egzaminem, którego pozytywny wynik warunkuje zatrudnienie. Kandydaci w ramach szkolenia będą nabywać wiedzę w zakresie znajomości podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula oraz obsługi systemów konsularnych.

Termin składania zgłoszeń: 03.09.2025 r.