Biuro Kapitału Ludzkiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje, że w związku z wyborami ogólnokrajowymi (13/08/2026) oraz ich potencjalną drugą turą (w późniejszym terminie) w Zambii, Komisja Europejska rozpoczęła nabór 32 obserwatorów długoterminowych (LTOs) i 32 obserwatorów krótkoterminowych (30+ 2 z EU FOCAL Points STOs), na misję obserwacji wyborów w tym kraju.

Państwa członkowskie UE zostały poproszone o nominowanie do 3 kandydatów LTO oraz do 3 STO.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:

Wybory ogólnokrajowe:

10/07/2026 (przylot do Zambii), 23/08/2026 (wylot do Europy)

 

Możliwa druga tura:

10/07/2026 (przylot do Zambii), 23/09/2026 (wylot do Europy)

 

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:

Wybory ogólnokrajowe (tylko I tura):

05/08/2026 (przylot do Zambii), 18/08/2026 (wylot do Europy).

 

Językiem roboczym oraz raportowania misji jest język angielski. Wymagana jest jego znajomość na poziomie minimum C1.

Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 maja 2026 r., do godz.: 12:00 (czasu warszawskiego), na następujący adres poczty elektronicznej: kandydaci@msz.gov.pl.

Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

• krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;
• deklarację dyspozycyjności w czasie trwania całej misji, podpisaną przez kandydata;
• oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia (szczegółowe informacje niżej), pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane);
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu (jęz. Angielski C1).
  W przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka. W trakcie procesu rekrutacji przedstawiciele Komisji Europejskiej mogą kontaktować się z kandydatami w celu sprawdzenia umiejętności językowych;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
• zgodę bezpośredniego przełożonego na udział w misji obserwacyjnej.

 

Sprawozdanie

Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Sprawozdanie powinno liczyć maksymalnie 2 strony i zawierać następujące elementy: krótki opis kontekstu politycznego przed wyborami, opis głównych obserwacji z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission's preliminary statements, reports), a także ocenę przebiegu misji od strony organizacyjnej, przygotowania STOs, LTOs i członków core team, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie.

Wymagania, które powinien spełnić kandydat na obserwatora misji, znajdują się w zał. „Call for Candidatures for Long-Term and Short-Term Observers for an Election Observation Mission (EU EOM) to Zambia 2026 ". 

Zachęcamy do zapoznania się z informacją na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych ws. https://www.gov.pl/web/dyplomacja/misje-obserwacyjne-wyborow-ue-zasady-naboru.

 

Istotne uwagi:

Osoby uczestniczące w misji obserwacyjnej będą rozrzucone po całej Zambii. Obserwatorzy, w razie wysłania ich do wybranych Obszarów Odpowiedzialności, winni zaakceptować trudne warunki życia w regionie. Biorąc pod uwagę powyższe niebywale istotnym jest fakt bycia w pełnym zdrowiu fizycznym przed przybyciem na misję (Fit to work). Kandydaci z występującymi chorobami przewlekłymi oraz osoby narażone na ryzyko wszelakich powikłań zdrowotnych w wyniku przybycia do Zambii, powinny omówić planowany wyjazd z lekarzem.

 

Szczegółowe uwagi dot. Zambii

Osoby podróżujące do Zambii muszą posiadać zaświadczenie o szczepieniu przeciwko żółtej febrze, jeśli przybywają z krajów, w których istnieje ryzyko przenoszenia tej choroby.

Poza powyższym, w ślad za zaleceniami Światowej Organizacji Zdrowia, rekomenduje się zaszczepienie następującymi szczepionkami przed wyjazdem: przeciwko hepatitis A oraz B, wściekliźnie, durowi brzusznemu oraz meningokokom.

 

Biuro Kapitału Ludzkiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury na obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.