Ministerstwo Spraw Zagranicznych – Biuro Kapitału Ludzkiego uprzejmie informuje, że w związku z wyborami generalnymi w Malawi, które planowane są na dzień 16 września 2025 roku (możliwa druga tura wyborów najpóźniej do 23 listopada 2025 roku). Komisja Europejska rozpoczęła nabór 28 obserwatorów długoterminowych (LTOs) i 30 obserwatorów krótkoterminowych (STOs) na misję obserwacji wyborów w tym kraju.

Państwa członkowskie UE zostały poproszone o nominowanie do 3 kandydatów LTO oraz do 3 STO.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:

17 sierpnia  2025 r. (przylot do Lilongwe), 25 sierpnia 2025 r. (wylot do Europy). W przypadku drugiej tury głosowania powrót do Europy planowany jest na dzień 25 października 2025 r.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:

10 września 2025 r. (przylot do Lilongwe), 20 września  2025 r. (wylot do Europy). W przypadku drugiej tury głosowania: 6 listopada (przylot do Lilongwe), 15 listopada (wylot do Europy).

Językiem roboczym oraz raportowania misji jest język angielski. Wymagana jest znajomość języka na poziomie C1.

Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 czerwca 2025 r., do godz.: 10:00 (czasu warszawskiego), na następujący adres poczty elektronicznej: kandydaci@msz.gov.pl.

Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

• krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;
• deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;
• oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane);
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu (jęz. francuski C1). W przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka. W trakcie procesu rekrutacji przedstawiciele Komisji Europejskiej mogą kontaktować się z kandydatami w celu sprawdzenia umiejętności językowych;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
• zgodę bezpośredniego przełożonego na udział w misji obserwacyjnej.

Sprawozdanie

Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Sprawozdanie powinno liczyć maksymalnie 2 strony i zawierać następujące elementy: krótki opis kontekstu politycznego przed wyborami, opis głównych obserwacji z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission's preliminary statements, reports), a także ocenę przebiegu misji od strony organizacyjnej, przygotowania STOs, LTOs i członków core team, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie.

Wymagania, które powinien spełnić kandydat na obserwatora misji, znajdują się w zał. „ Call for Candidatures for Long-Term and Short-Term Observers for an Election Observation Mission (EU EOM) to Malawi 2025". 

Zachęcamy do zapoznania się z informacją na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych: EU EOM

Dodatkowe załączniki: 

• Ethical Guidelines to CoC for EU observers
• ​ToR Observers_EOM Malawi 2025​
• Call Observes EOM Malawi 2025

Biuro Kapitału Ludzkiego informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury na obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.