Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:

- 4 września 2022 roku (przylot na Wyspy) – 5 października 2022 roku (wylot do Europy) – terminy te mogą ulec zmianie w zależności od wydarzeń dotyczących wyborów i sytuacji bezpieczeństwa.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:

- 20 września 2022 roku (przylot na Wyspy) – 28 września 2022 roku (wylot z Wysp) – daty są wstępne i zależą od rzeczywistej daty przeprowadzenia wyborów.

Językiem roboczym misji jest język portugalski, a językiem sprawozdawczym – angielski.

Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do 3 sierpnia 2022 roku na następujące adresy poczty elektronicznej: mateusz.natkowski@msz.gov.pl oraz kandydaci@msz.gov.pl.

Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

• krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;
• deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;
• oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane) oraz deklaracja o gotowości podjęcia ryzyka związanego z ekspozycją na COVID-19;
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka/języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu. W przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka;
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Deklarowane umiejętności, znajomość języków obcych i doświadczenie zawodowe mogę być weryfikowane przez Komisję Europejską za pośrednictwem rozmowy telefonicznej podczas selekcji kandydatów.

Sprawozdanie

Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Informacje wymogach sprawozdania znajdują się w zał. pn. „Sprawozdanie uczestnika misji”.

Wymagania, które powinien spełnić kandydat na obserwatora misji, znajdują się w załączniku u dołu strony pn. „Annex Call_for_observers_eom_sao_tome_2022”.

Zachęcamy do zapoznania się z informację na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych ws. misji obserwacyjnych UE.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury na obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.