Nabór na aplikację dyplomatyczno-konsularną ogłoszony 15 czerwca 2026 r. będzie jedynym ogłoszonym w tym roku.

Na etapie badania dokumentów wszystkie kierunki studiów traktowane są tak samo, o ile uzyskanym tytułem jest magister lub równorzędny (np. lekarz). Ukończenie określonego kierunku studiów może zostać uwzględnione przez komisję przy ocenie kandydata na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

Szczegółowy wykaz dokumentów i instytucji został wskazany w Rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z 4 sierpnia 2023 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełnianie niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego. Wśród tych dokumentów wymienione są m.in.:

• najpopularniejsze certyfikaty językowe,
• studia filologiczne lub pokrewne (o ile w ich programie znajdowała się wystarczająca liczba godzin praktycznej nauki języka obcego – C1: 720h, B2: 500h), UWAGA: oprócz dyplomu studiów należy dołączyć suplement do dyplomu lub zaświadczenie,
• matura międzynarodowa (International Baccalaureate Diploma)
  UWAGA: uwzględniany jest jedynie główny język, w którym była zdawana matura, nie zaś egzamin z kolejnego języka w ramach tej matury, np. jeśli na maturze międzynarodowej zdawanej w języku angielskim jednym ze zdawanych przedmiotów był francuski, uznany będzie jedynie język angielski,
• dyplom studiów zagranicznych wraz z informacją, że praca dyplomowa została napisana i obroniona w języku wykładowym studiów,
  UWAGA: jeśli informacja ta nie wynika z dyplomu, należy dołączyć suplement do dyplomu lub zaświadczenie o języku wykładowym studiów,
• certyfikat wydany przez KSAP oraz Radę Koordynacyjną ds. Certyfikacji Biegłości Językowej Uniwersytetu Warszawskiego.

Potwierdzeniem znajomości języka obcego między innymi nie są: certyfikat wydany przed podmiot niewymieniony w Rozporządzeniu, dyplom ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczenia o uczęszczaniu na prywatne kursy czy akademickie lektoraty językowe, studia w ramach wymiany studenckiej (w tym program Erasmus), własna deklaracja, świadectwo pracy lub udokumentowana praca za granicą, matura z języka obcego (nie dotyczy głównego języka, w którym zdaje się całą maturę), świadectwo ukończenia za granicą szkoły podstawowej lub gimnazjalnej, zagraniczny akt urodzenia.

Należy uzyskać jeden z dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu, które potwierdzą znajomość języka obcego.

W przypadku języków niewymienionych w Rozporządzeniu należy przedstawić dokument potwierdzający znajomość tego języka wydany przez instytucję lub organ uprawniony na podstawie przepisów tego państwa.

Nie. Przed dopuszczeniem do testu wiedzy znajomość języków obcych weryfikowana jest wyłącznie na podstawie dokumentów złożonych w aplikacji. Dlatego tak ważne jest ich zgromadzenie i przedłożenie. W trakcie ostatniego etapu rekrutacji część rozmowy z komisją odbywa się w języku angielskim, ewentualnie także w innym zadeklarowanym przez osobę kandydującą. Ministerstwo nie planuje przeprowadzenia egzaminów resortowych przed 31 sierpnia 2026 r.

Na etapie badania dokumentów wymogiem niezbędnym jest udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 i drugiego, dowolnego języka na poziomie B2. Na tym etapie znajomość języków rzadkich czy kolejnych języków obcych nie jest premiowana, może jednak zostać uwzględniona przez komisję konkursową przy ustalaniu ostatecznej listy osób zakwalifikowanych w naborze.

Test ma na celu sprawdzenie poziomu wiedzy ogólnej z następujących zagadnień:

• historia Polski i historia powszechna;
• aktualne problemy polityczne, gospodarcze i społeczne w Polsce i na świecie;
• główne kierunki polskiej polityki zagranicznej, w szczególności zagranicznej polityki gospodarczej, historycznej i kulturalnej;
• wybrane zagadnienia z prawa międzynarodowego, prawa konstytucyjnego, ekonomii i gospodarki.

Test zawiera 100 pytań. Czas jego trwania ustala komisja, jednak nie może być dłuższy niż 120 minut. Pytania każdego roku układane są na nowo z uwzględnieniem bieżących wydarzeń na świecie. Z pytaniami z poprzednich konkursów na aplikację dyplomatyczno-konsularną można zapoznać się na stronie internetowej Ministerstwa.

Co do zasady aplikacja powinna być kompletna w momencie jej składania, najpóźniej w dniu zakończenia zbierania zgłoszeń. Komisja rekrutacyjna może jednak podjąć decyzję o wezwaniu kandydatów do uzupełnienia niekompletnych aplikacji po upływie tego terminu. Wezwanie jest przekazywane wszystkim kandydatom w tym samym terminie. Informacja zostanie wysłana na początku września bez względu na to, kiedy została złożona pierwotna aplikacja. Osoby wezwane będą miały 7 dni na uzupełnienie brakujących dokumentów.

Po wypełnieniu formularza kandydatka/kandydat może także samodzielnie przed upływem terminu składania zgłoszeń przesłać ewentualne dodatkowe dokumenty na adres mailowy naborADK@msz.gov.pl, wysłać informację zwrotną w odpowiedzi na wiadomość z systemu elektronicznego zbierania zgłoszeń lub złożyć osobiście na Dzienniku Podawczym.

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 stycznia 2022 r. w sprawie naboru na aplikację dyplomatyczno-konsularną dopuszcza możliwość uzupełnienia przez kandydatów dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu magistra najpóźniej pierwszego dnia konkursu (czyli testu wiedzy). Oznacza to, że osoby, które mają wyznaczony termin obrony przed testem wiedzy mogą złożyć wraz z aplikacją stosowne oświadczenie i dostarczyć zaświadczenie z uczelni o uzyskaniu tytułu magistra najpóźniej w dniu testu wiedzy.

UWAGA! Zaświadczenie z uczelni lub dyplom to jedyne dokumenty, który można przedstawić w dniu rozpoczęcia konkursu.

Kandydatki i kandydaci, którzy posiadają dyplom uczelni zagranicznej, są zobowiązani do dostarczenia wraz z dyplomem dokumentu potwierdzającego jego uznawalność w Polsce wydanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej. Niezbędne jest przedstawienie pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie, a nie jedynie wydruku z kwalifikatora, co oznacza konieczność złożenia stosownego wniosku w systemie SYRENA. Wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, mając na uwadze, iż termin oczekiwania na jego rozpatrzenie wynosi 60 dni. Więcej informacji dostępnych jest na stronie internetowej NAWA.

Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane od osób przystępujących do aplikacji dyplomatyczno-konsularnej i nie trzeba przedkładać dokumentów je potwierdzających. Może ono zostać jednak wzięte pod uwagę przez komisję konkursową na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Z tego względu znaczenie mogą mieć też działalność społeczna czy kulturalna.

Tak. Zgodnie z ustawą o służbie zagranicznej wymogiem niezbędnym do zatrudnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych jest posiadanie obywatelstwa polskiego. Ustawa nie wyklucza posiadania obywatelstw innych krajów. Należy jednak mieć na względzie, iż ewentualna akredytacja jako członka personelu dyplomatyczno-konsularnego w kraju, którego obywatelstwo się posiada nie jest możliwa (czyli nie można wyjechać do tego kraju na placówkę zagraniczną).

Tak. Żona/mąż/partnerka/partner nie muszą posiadać obywatelstwa polskiego. Należy mieć jednak na uwadze, że w przypadku wyjazdu na placówkę zagraniczną w państwie, którego obywatelstwo posiadają, mogą nie zostać objęci przywilejami i immunitetami dyplomatycznymi.

Nie. Pierwszym etapem rekrutacji jest badanie dokumentów kandydatów pod kątem spełniania wymagań niezbędnych i kompletności aplikacji. Osoby, które spełnią wymagania, zostają dopuszczone przez komisję do testu wiedzy.

Rekrutacja oraz konkurs na aplikację dyplomatyczno-konsularną obejmują następujące etapy:

• zbieranie zgłoszeń,
• badanie dokumentów kandydatów pod kątem spełniania wymagań niezbędnych i kompletności aplikacji,
• test wiedzy (I etap konkursu) –7 października 2026 r.,
• badanie predyspozycji i przydatności kandydatów do pracy w służbie zagranicznej, w tym testy psychologiczne oraz tzw. assessment center (II etap konkursu) – orientacyjny termin: październik 2026 r.,
• badania lekarskie,
• rozmowa kwalifikacyjna (III etap konkursu) – orientacyjny termin: listopad/grudzień 2026 r.

Informacja o zaliczeniu bądź niezaliczeniu poszczególnych etapów postępowania oraz o kolejnych punktach harmonogramu jest przekazywana każdorazowo na skrzynki mailowe wszystkim osobom, które uczestniczą w danym etapie. Zakończenie konkursu i ogłoszenie wyników planowane jest w pierwszej połowie grudnia 2026 r. Zajęcia w ramach ADK 2027 rozpoczną się 1 lutego 2027 r.

Zgłoszenia są przyjmowane do 31 sierpnia 2026 r. Test wiedzy odbędzie się 7 października br., badanie predyspozycji w październiku, zaś końcowe rozmowy na przełomie listopada/grudnia. Wszystkie kolejne etapy (test wiedzy, badanie predyspozycji, badania lekarskie, rozmowa) odbywają się stacjonarnie w Warszawie.

Badanie lekarskie odbywa się w formie stacjonarnej w siedzibie Ministerstwa i jest obowiązkowym etapem naboru. W miarę możliwości (zwłaszcza w przypadku osób spoza Warszawy) badanie lekarskie ma miejsce tego samego dnia co rozmowa kwalifikacyjna.

Celem badania kompetencji jest praktyczna weryfikacja kompetencji kandydatów do pracy dyplomatycznej. W ramach tego etapu rekrutacji mogą zostać przeprowadzone m.in.: testy osobowości, testy logiczne, testy analityczne, pisanie notatki oraz assessment center (AC). AC polega na ocenie kompetencji kandydatów poprzez obserwację ich zachowań w trakcie wykonywanych zadań. Mogą one polegać na kombinacji ćwiczenia analitycznego, zadania grupowego (dyskusja problemowa lub negocjacje), ćwiczenia symulacyjnego typu odgrywanie ról. Kandydaci są proszeni o wspólne rozwiązanie przygotowanych przez nas problemów. Przygotowujemy również zadania indywidualne. Ocenie podlegają: umiejętności przywódcze, komunikacji, współpracy, odporność na stres oraz umiejętności analizowania i rozwiązywania problemów.

Badanie kompetencji jest etapem długim i wyczerpującym, trwa cały dzień. Zatem bardzo ważne jest aby zadbać o odpowiednią ilość snu przed udziałem w badaniu, a także zjeść porządne śniadanie.

Nie. Pytania merytoryczne członków Komisji mogą dotyczyć wszystkich zagadnień z dziedzin politycznych, społecznych, ekonomicznych i kulturalnych. Głównym jednak celem rozmów kwalifikacyjnych jest lepsze poznanie kandydata i ocena jego motywacji oraz szeroko rozumianych predyspozycji do pracy w służbie zagranicznej.

Komisja w trakcie konkursu wyłania najlepszych kandydatów, których rekomenduje Szefowi Służby Zagranicznej (SSZ) do zatrudnienia w MSZ. Liczba ta nie może przekroczyć ustalonego przez SSZ limitu przyjęć w danym roku (w 2027 będzie to 35 osób), ale może być od niego mniejsza. Do decyzji Szefa Służby Zagranicznej należy określenie listy przyjętych na aplikację dyplomatyczno-konsularną.

Progi punktowe dopuszczające kandydatów do kolejnych etapów konkursu ustala komisja, uwzględniając liczbę aplikujących i ogólny poziom uzyskanych przez nich wyników. Ostateczna decyzja w sprawie określenia listy przyjętych na aplikację dyplomatyczno-konsularną należy do Szefa Służby Zagranicznej.

Komisję powołuje Szef Służby Zagranicznej. W jej skład wchodzi pięcioro etatowych pracowników MSZ. Poza nimi, w charakterze ekspertów bez prawa głosu, mogą zostać zaproszone do prac komisji także inne osoby posiadające specjalistyczną wiedzę lub umiejętności.

Z osobą przyjętą na aplikację dyplomatyczno-konsularną zawierana jest umowa o pracę na czas określony jednego roku. Zajęcia i staże w trakcie aplikacji oraz nauka do kończącego aplikację egzaminu dyplomatyczno-konsularnego odbywają się więc w ramach obowiązków zawodowych, za które wypłacane jest wynagrodzenie.

Wynagrodzenie zasadnicze aplikanta wynosi 7.391,20 zł brutto (ustalane jako mnożnik 2,6 kwoty bazowej korpusu służby cywilnej, który w 2026 r. wynosi 2842,77 zł).

MSZ nie zapewnia mieszkania i nie pokrywa kosztów zakwaterowania w Warszawie, natomiast zabezpiecza zakwaterowanie aplikantów podczas staży zagranicznych realizowanych w trakcie aplikacji.

Zajęcia w ramach aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, jak również staże w komórkach organizacyjnych MSZ oraz w placówkach zagranicznych, odbywają się stacjonarnie. Aplikantom przysługują w ciągu roku 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej.

Bezpośrednio po pomyślnie ukończonej aplikacji nadawany jest pierwszy stopień dyplomatyczny w służbie zagranicznej i status dyplomaty zawodowego. Absolwentom aplikacji dyplomatyczno-konsularnej, którym został nadany stopień dyplomatyczny przysługuje dodatek służby zagranicznej w wysokości uzależnionej od posiadanego stopnia (nie mniej niż 1.335 zł).

Po wyjeździe na placówkę, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, wypłacany jest także dodatek zagraniczny będący świadczeniem pokrywającym zwiększone koszty utrzymania za granicą.

Program aplikacji obejmuje: szkolenie teoretyczne (min. 2 miesiące), staż w komórkach organizacyjnych MSZ w kraju (min. 4 miesiące) oraz staże w placówkach zagranicznych RP (do 6 miesięcy). Integralną część aplikacji stanowią warsztaty językowe. Dodatkowo aplikanci mogą wnioskować o refundację indywidualnych kursów językowych.

W przypadku niezdania kończącego aplikację egzaminu dyplomatyczno-konsularnego, z aplikantem może zostać zawarta kolejna umowa na czas określony jednego roku. W czasie trwania kolejnej umowy może ponownie podejść do egzaminu.

Standardowy dress code obowiązujący w Ministerstwie to business formal. Ma on niebagatelne znaczenie nie tylko w oficjalnych kontaktach zewnętrznych, lecz także w budowaniu profesjonalnego wizerunku służby zagranicznej. Z tej też przyczyny niewskazane są tatuaże w widocznych miejscach oraz piercing wykraczający poza ogólnie przyjęte normy.