Narada Kierowników Placówek jest cyklicznym spotkaniem szefów polskich placówek zagranicznych: ambasadorów, stałych przedstawicieli przy organizacjach międzynarodowych, stałych chargé d’affaires. W tym roku obejmuje również konsulów generalnych oraz dyrektorów Instytutów Polskich. Łącznie uczestniczy w niej ponad 160 kierowników polskich placówek: 103 ambasad i stałych przedstawicielstw (w tym Tajpej i Ramallah), 35 konsulów generalnych, 25 dyrektorów Instytutów Polskich.

Jest to tradycyjnie okazja do spotkania z kierownictwem państwa: Prezydentem RP, Marszałkiem Sejmu, Marszałkiem Senatu, Premierem i innymi członkami Rady Ministrów oraz instytucji państwowych. Wśród specjalnych gości i uczestników paneli znajdują się ważni politycy zagraniczni, na czele z gościem honorowym Narady – prezydentem Mołdawii Maią Sandu oraz przedstawiciele organizacji międzynarodowych jak Rafael Mariano Grossi – dyrektor generalny Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej. Uczestnikami paneli są uznani eksperci, naukowcy i przedstawiciele świata kultury z Polski i zagranicy, m.in. były premier i były minister spraw zagranicznych, a obecnie ambasador Australii w USA Kevin Rudd, były wiceminister spraw zagranicznych, były Ambasador Indonezji w USA, a obecnie szef najważniejszego think-tanku indonezyjskiego Dino Patti Djalal.

W tym roku motywami przewodnimi 19 paneli są: bezpieczeństwo i strategia polskiej polityki zagranicznej oraz całościowe funkcjonowanie polskiej służby zagranicznej: kwestie regionalne, unijne, nowe technologie, dyplomacja publiczna i kulturalna, zagadnienia kadrowo-organizacyjne.