Instytut Polski w Nowym Delhi (z siedzibą przy 50 M Shantipath, Chanakyapuri, 110021, New Delhi, Indie) działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.

Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2),
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty,
• Wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej przedmiotu tj. 82,3 Euro,
• Wadium musi zostać wpłacone do dnia 12.06.2026 r. do godziny 12.30 z adnotacją wadium-oferta nr 1/2026 w kasie Ambasady RP w Nowym Delhi (w godzinach 10.00-12.30) lub na nr konta:

Embassy of the Republic of Poland-Polish Institute

RBL Bank Limited

21/48 Malcha Marg Market,

Chanakyapuri, New Delhi – 110021

SWIFT Code: RATNINBBXXX

Acc.: 409001452090

• W przypadku wpłaty wadium na konto bankowe prosimy o podanie: imienia i nazwiska właściciela konta/nazwy firmy, adresu, numeru konta, adresu banku oraz numeru SWIFT / IFSC Code,
• Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny,
• Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał licytację, uchyli się od dokonania zakupu i brakującej części zaoferowanej ceny,
• Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, sprzedający zwróci w terminie 7 dni odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
   

Składanie ofert:

• Oferty należy składać do dnia 12.06.2026 r. drogą mailową na adres: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• W tytule e- maila należy zawrzeć zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 1/2026”,
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu,
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 3 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.
• Oferta powinna zawierać kopię dowodu wpłaty wadium oraz  oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej,
• Decydującą przesłanką przy zagospodarowaniu zbędnych lub zużytych składników majątku Instytutu Polskiego w Nowym Delhi w drodze sprzedaży będzie najwyższa cena zaproponowana za poszczególne składniki majątku. W przypadku, gdy co najmniej dwóch oferentów zaproponuje tę samą cenę za dany składnik majątku, pomiędzy tymi oferentami Instytut może przeprowadzić dodatkowo aukcję.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 4 do ogłoszenia.

Składanie wniosków o nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski o nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 8.06.2026 r. drogą mailową na adres: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• W tytule e- maila należy zawrzeć zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 1/2026”,
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu,
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej,

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 228), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni od dnia 12.06.2026 wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można obejrzeć po wcześniejszym  uzgodnieniu drogą email w siedzibie urzędu w Nowym Delhi w dniach 1.06.- 11.06.2026 r. w godzinach 10:00 - 13:00.

Możliwa jest prezentacja zdalna składników przez przesłanie fotografii drogą mailową.

Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są w używane.

Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu. Warunkiem przejęcia składnika rzeczowego majątku przez nabywcę jest uiszczenie ceny nabycia.

Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W sytuacji, gdy co najmniej dwie jednostki lub organy, o których mowa w § 1 Rozporządzenia będą zainteresowane nieodpłatnym otrzymaniem tego samego składnika majątku, o przydziale decydować będzie kolejność wpływu wniosku oraz analiza potrzeb podmiotu wnioskującego.

Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl

Instytut Polski w Nowym Delhi zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny procesu sprzedaży na każdym etapie lub nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.