1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:
Ambasada RP w Bukareszcie, z siedzibą w Bukareszcie (011821), przy Aleea Alexandru 23, zwana dalej „Organizatorem”, zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży.

2. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:
Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bukareszcie stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia
stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te
składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

3. Termin sprzedaży:
Wniosek w sprawie nabycia składników majątkowych objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „wnioskiem” można składać w terminie do 26 marca 2026 r. do godz. 12:00.

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego:
Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w obiekcie Organizatora przy ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie od dnia 09 marca do dnia 25 marca 2026 r. w godz. od 14:00 do 16:00. Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy urzędu Pan Eryk Rissmann tel. +40 21 30 82 200.

5. Warunkiem sprzedaży zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bukareszcie jest złożenie wniosku na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, który powinien zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę wnioskodawcy,
• określony składnik majątku na jaki złożony jest wniosek (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu, cenę) UWAGA! OBOWIĄZUJĄ CENY WSKAZANE W ZESTAWIENIU, PROSIMY O NIEWPISYWANIE CEN WYŻSZYCH, GDYŻ NINIEJSZE POSTEPOWANIE NIE MA CHARAKTERU PRZETARGU, A SPRZEDAŻ ODBYWA SIĘ PO STAŁYCH CENACH WSKAZANYCH W ZESTAWIENIU
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosiodpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin,
• w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do wniosku należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

6. Miejsce i forma złożenia oferty:
Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 06 lutego 2026 r. do godz. 12:00.

• pocztą elektroniczną na adres bukaresz.waf@msz.gov.pl, jako fotokopię/scan w formacie pdf uprzednio wypełnionego i podpisanego wniosku, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie nr 1/2026 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego",
• osobiście w dni robocze w siedzibie Organizatora przy ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie

Ambasada jest czynna: od poniedziałku do piątki od godz 8:30 do 16:30

Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:
Ambasada RP w Bukareszcie
Biuro Administracji
Aleea Alexandru 23
011821 Bukareszt
z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 1/2026 o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego".

7. Inne informacje:
1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.
2. Wnioski zawierające cenę niższą niż wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
3. Wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
4. Wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
5. W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.
6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wystawienia noty obciążeniowej. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.
7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, w ul. Aleea Alexandru 23 w Bukareszcie, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.

8. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora:
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Polsce w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 225230000. Wykonującym obowiązki administratora jest kierownik placówki zagranicznej – Ambasada RP w Bukareszcie ul. Aleea Alexandru 23, Bukareszt.
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje Obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ.
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.