Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Berlinie działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz.2303) informuje, że posiada zbędne składniki majątku ruchomego przeznaczone do nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek.

Wykaz składników stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

I. Składanie wniosków:

1. Wnioski o nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 9.04.2026 r. drogą mailową na adres natalia.sobiecka@msz.gov.pl
2. E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku - dotyczy ogłoszenia Nr 1/2026/BERLIN”.
3. Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
4. Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

II. Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

1. nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa
   w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz.2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
2. dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
3. wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
4. oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
5. datę złożenia wniosku;
6. uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 7 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

III. Składniki będące przedmiotem ogłoszenia będzie można obejrzeć w dniu 2.04.2026 r. w godzinach 9.00-15.00 w budynku przy Lassenstr. 19-21, Berlin, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr tel. +49/1637887680.

IV. Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są wysłużone, mogą być uszkodzone, w większości noszą znaczne ślady użytkowania, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne

V. Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń;

VI. Wszelkie koszty, opłaty (w tym transport) i podatki ponosi Otrzymujący;

VII. Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

VIII. Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: natalia.sobiecka@msz.gov.pl i Anna.Wisniewska2@msz.gov.pl. 

IX. Ambasada RP w Berlinie zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.