Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Singapuru, z siedzibą w Singapurze (238877) przy ul. 435 Orchard Road, #17-01/02/03 Wisma Atria, zwane dalej „Organizatorem”, zgodnie
z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
(Dz. U. 2025, poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.

Wykaz zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich
oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia.

Termin i sposób składania ofert:

Wniosek w sprawie nabycia składników majątkowych, lub nieodpłatnego przekazania, objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „wnioskiem” można składać w terminie do 13.08.2026 r.

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 4 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

Składanie ofert:

• Oferty należy składać drogą mailową na adres: singapore.secretary@msz.gov.pl lub lukasz.korlak@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2026”;
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać drogą mailową
  na adres: singapore.secretary@msz.gov.pl lub lukasz.korlak@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2026”;
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa
  w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
  (Dz. U. 2025, poz. 228), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.
   

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można częściowo obejrzeć w dniach  03-11.08.2026 r.
(bez weekendów) w godzinach 10:00 - 15:00 przy ulicy 435 Orchard Road, #17-01/02/03 Wisma Atria, 238877 Singapur po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +65 8181 6926.

Możliwa jest prezentacja zdalna przy pomocy komunikatorów z przekazem obrazu lub przesłanie fotografii na email, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +65 8181 6926.

Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są w używane, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne, mają uszkodzenia i ślady użytkowania. Ponadto są przestarzałe
i nie spełniają obecnie obowiązujących norm BHP lub bezpieczeństwa użytkowania i bezpieczeństwa teleinformatycznego (IT).

Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.

Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres email: lukasz.korlak@msz.gov.pl.
 

Inne informacje:

1. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania któregokolwiek wniosku, bez podania przyczyny.

2. Wnioski zawierające cenę niższą niż wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

3. Wnioski otrzymane po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

4. Wnioski nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia
lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania wniosku za nowy wniosek - zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

5. W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego decyduje data i godzina wpływu wniosku do Organizatora.

6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wystawienia protokołu. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę.

7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia w terminie określonym przez Organizatora, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

8. Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.
 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00 natomiast wykonującym obowiązki administratora jest kierujący Ambasadą Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Singapurze, ul. 435 Orchard Road, #17-01/02/03 Wisma Atria, 238877 Singapur/
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. 
   
   Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl
    
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228), w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego Ambasady RP.
4. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ambasady RP w Singapurze oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
6. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi Ambasady RP oraz MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.