Na podstawie Ustawy z dnia 16.12.2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 735 z późń. zm. ) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.10.2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2019 r., poz. 2004 z póżń. zm.) Instytut Polski w Tbilisi (zwana dalej „Sprzedającym” lub „organizatorem przetargu”) ogłasza przetarg publiczny na sprzedaż samochodu osobowego Toyota Proace Verso.

1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Instytut Polski w Tbilisi
Oniashvili 24
0160 Tbilisi,
Gruzja
 

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

2.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 września 2025 r. o godz. 10:30 w siedzibie sprzedającego pod adresem: 24, Oniashvili  Str. 0160 Tbilisi.
2.2. Przetarg może się odbyć, jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta.

3. Rodzaj, typy i ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego:

3.1. Przedmiotem sprzedaży jest  używany samochód osobowy marki Toyota Proace Verso Medium 2,0.

• rok produkcji: 2018
• moc silnika: 177KM
• rodzaj paliwa: diesel
• skrzynia biegów: automatyczna
• ilość cylindrów: 4
• pojemność silnika w cm³: 1997
• kolor karoserii: EVL – grafitowy ciemny
• stan licznika: 138 015 km
• numer nadwozia: YARVEEHZ8GZ131623
• stan techniczny: regularnie serwisowany w autoryzowanym serwisie Toyota Center Tegeta. Ostatni przegląd lipiec 2024 r.
• wyposażenie: systemy ABS, VSC i BA, klimatyzacja automatyczna dwustrefowa, tempomat i ogranicznik prędkości, układ HAC, układ stabilizacji toru jazdy (ESC), centralny zamek, elektryczne lusterka, czujnik deszczu, czujnik zmierzchu, czynnik monitorowania ciśnienia w oponach.
   

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany składnik majątku ruchomego:

4.1. Składnik majątku ruchomego będący przedmiotem przetargu można obejrzeć w siedzibie Sprzedającego, tj. pod adresem:- Instytut Polski w Tbilisi, 24 Oniashvili Str., 0160 Tbilisi, Gruzja
- w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 – 15:00 czasu lokalnego (Gruzja), po wcześniejszym mailowym uzgodnieniu terminu, e-mail: tbilisi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
 

5. Wysokość wadium oraz forma i termin jego wniesienia:

5.1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej tj. 840,00 EUR (słownie: osiemset czterdzieści i 00/100 euro) lub równowartość w gruzińskim lari, tj. 2.633,40 GEL (słownie: dwa tysiące sześćset trzydzieści trzy i 40/100 lari).

5.2. Wadium należy wpłacać gotówką w kasie Ambasady RP w Tbilisi przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzeniem wpłaty wadium będzie kopia KP załączona do oferty.
5.3. Niewpłacenie wadium jest powodem do automatycznego odrzucenia oferty.
5.4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, sprzedający zwróci w terminie 7 dni odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
5.6. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku gdy oferent, który wygrał przetarg, uchylił się od zawarcia umowy sprzedaży.
 

6. Cena wywoławcza:

6.1. Cena wywoławcza wynosi 8.400,00 EUR (słownie: osiemset tysięcy czterysta i 00/100 euro) lub równowartość w gruzińskim lari, tj. 26.334,00 GEL (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy  trzysta trzydzieści cztery i 00/100 lari)
6.2. Nabywca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych z transportem, opłatami rejestracyjnymi, podatków, opłat celnych, akcyzy i wszelkich innych kosztów wymaganych prawem miejscowym, przez władze RP lub innego kraju, do którego trafi samochód.
 

7. Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta:

7.1. Oferent składa ofertę na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
7.2. Oferta pisemna złożona w przetargu powinna zawierać:

• imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy, e-mail;- oferowaną cenę za składnik majątku ruchomego objętego przedmiotem przetargu (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty;
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu albo że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem przedmiotu przetargu;- w przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru;
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2).
   

8. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca

8.1. Podpisaną na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zaklejonej kopercie w oryginale z dopiskiem „Oferta w przetargu publicznym na samochód Toyota Proace Verso” do Instytutu Polskiego w Tbilisi, 24 Oniashvili Str., 0160 Tbilisi, w godz. 12:00 – 15:00 czasu lokalnego (Gruzja), nie później niż do dnia 26.09.2025 r.
8.2. Złożoną ofertę potwierdza się niezwłocznie wpłaconym w gotówce w kasie Ambasady RP w Tbilisi  (24 Oniashvili Str., 0160 Tbilisi ) wadium w kwocie 10% ceny wywoławczej.
8.3. Okres związania ofertą wynosi 14 dni od dnia otwarcia ofert.
 

9. Odrzucenie ofert:

9.1.Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

• Została złożona (dostarczona) po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;- Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.

9.2.Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.
 

10. Inne informacje:

10.1. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego objętego przedmiotem przetargu. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza.
10.2. O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert poprzez zamieszczenie informacji o wyniku postępowania na stronie internetowej organizatora przetargu.
10.3. Oferent, który zaproponuje najwyższą cenę zostanie niezwłocznie poinformowany i zaproszony do podpisania umowy sprzedaży samochodu. Wpłacona przez niego kwota wadium zostanie zaliczona się na poczet ceny nabycia.
10.4. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie zwrócone w terminie 7 dni bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty lub jej odrzuceniu.
10.5. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zapłaty.
10.6. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało taką samą cenę, Sprzedający postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między tymi oferentami, wyznaczając jednocześnie termin licytacji i zasady, w tym wysokość postąpienia.
10.7. Kryterium wyboru oferty – najwyższa cena.
10.8. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy sprzedaży  nie wpłaci na konto bankowe Sprzedającego zaoferowanej sumy, traci tym samym prawo nabycia samochodu będącego przedmiotem przetargu, zaś Sprzedający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert.
10.9. Sprzedający nie wystawia faktury za zakupiony pojazd. Podstawą zapłaty i wydania przedmiotu sprzedaży będzie umowa sprzedaży, która zostanie zawarta w ciągu 14 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
10.10. Przeniesienie na nabywcę własności samochodu nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, na podstawie podpisanej umowy sprzedaży i potwierdzenia zaksięgowania wpłaconej przez kupującego kwoty na konto bankowe Sprzedającego.
10.11. Odbiór samochodu nastąpi pod adresem: Instytut Polski w Tbilisi, 24 Oniashvili Str., 0160 Tbilisi, Gruzja
10.12. Sprzedający nie udziela gwarancji na stan pojazdu objętego przetargiem ani nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte pojazdu. Z chwilą wydania przedmiotu przetargu na nabywcę przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z nabytym pojazdem.
10.13. Wszelkie koszty, podatki/opłaty celno-skarbowe, opłaty rejestracyjne i inne należności związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi nabywca. Nabywca, przystępując do przetargu, wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków i opłat wymaganych przez władze Gruzji, Polski i/lub innego kraju, do którego pojazd trafi po sprzedaży.
10.14. Sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia tego przetargu bez wybrania którejkolwiek ofert, bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailowo: tbilisi.ip.sekretariat@msz.gov.pl