Stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, Instytut Polski w Dusseldorfie informuje o zbędnych i zużytych składnikach majątku ruchomego przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania innej jednostce administracji publicznej na realizację zadań publicznych, darowizny lub sprzedaży.

Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do przedmiotowego Ogłoszenia.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został
w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 4 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

Decydującą przesłanką przy zagospodarowaniu zbędnych lub zużytych składników majątku Instytutu Polskiego w Dusseldorfie w drodze sprzedaży będzie najwyższa cena zaproponowana za poszczególne składniki majątku. W przypadku, gdy co najmniej dwóch oferentów zaproponuje tę samą cenę za dany składnik majątku, pomiędzy tymi oferentami Konsulat może przeprowadzić dodatkowo aukcję.

Warunkiem przejęcia składnika rzeczowego majątku przez nabywcę jest uiszczenie ceny nabycia.

Składanie ofert:

• Oferty należy składać do dnia 30.03.2025 r. drogą mailową na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl  
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta - zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 4/2025”;
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Wniosek o nieodpłatne przekazanie składnika majątku ruchomego na czas nieoznaczony, bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu lub oferty zakupu, należy przesyłać do dnia 30 marca 2025 roku na adres:

Instytut Polski w Dusseldorfie
Citadell Str. 7
40213 Dusseldorf
lub na adres e-mail: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl

Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 30.03.2025 r. drogą mailową
  na adres: dusseldorf.ip.sekretariat@msz.gov.pl  

• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 4/2025”;
• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można obejrzeć w siedzibie urzędu dniach  24-28.03.2025 r. w godzinach 10:00 - 11:00 przy ulicy Citadell str. 7, 40213 Dusseldorf po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod nr. +49 211 866 960.

Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

W przypadku gdy dwa podmioty będą zainteresowane otrzymaniem lub nabyciem tego samego składnika majątku, w pierwszej kolejności realizowane będą wnioski o nieodpłatne przekazanie, w następnej wnioski o nabycie w drodze sprzedaży.

W sytuacji, gdy co najmniej dwie jednostki lub organy, o których mowa w § 1 Rozporządzenia będą zainteresowane nieodpłatnym otrzymaniem tego samego składnika majątku, o przydziale decydować będzie kolejność wpływu wniosku oraz analiza potrzeb podmiotu wnioskującego.
​​​​​​​
Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu.