Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje o rozpoczęciu przetargu na sprzedaż składnika rzeczowego majątku ruchomego MSZ w postaci skanera marki Fujitsu 7240. 
Szczegóły dotyczące realizacji przetargu zostały umieszczone poniżej oraz w załącznikach do ogłoszenia.

1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w siedzibie Sprzedającego, w dniu 13 grudnia 2024 r., o godz. 14:00.

3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany składnik majątku ruchomego:

Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem przetargu, można obejrzeć w obiekcie sprzedającego przy ul. Tanecznej 73 w Warszawie w dniach 28 listopada br. i 4 grudnia 2024 r. w godz. od 12:00 do 14:00.
Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli Pan Roman Wnorowski, tel. +48 22 523 95 37 oraz Pani Agata Kozłowska, tel. +48 22 523 98 08, +48 728 410 198.

4. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz cena wywoławcza i wadium:

Przedmiotem sprzedaży jest poniższy składnik rzeczowy majątku ruchomego MSZ:

5. Wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia:

• Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
• Wadium należy wnieść poprzez dokonanie przelewu na konto o numerze: 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
• Wadium winno być wniesione do 13 grudnia br. do godz.12:00 (data wpływu na konto Sprzedającego).
• Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, Sprzedający zwróci w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
• Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
• Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży/zakupu oferowanego składnika.

6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać:

• Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta.
• Określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy, jeżeli podano w ogłoszeniu), oferowaną cenę (nie niższą niż cena wywoławcza) i warunki jej zapłaty.
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin.
• Oryginał lub kserokopię dowodu wpłaty lub polecenia wykonania przelewu wniesionego wadium.
• Oświadczenie oferenta na jaki numer konta ma zostać zwrócone wadium.
• W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z
• właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:

• Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć/wysłać w zaklejonej kopercie.
• Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Administracji
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

• Na kopercie powinien znajdować się tytuł: „Oferta w przetargu na sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego. Nie otwierać do dnia 13 grudnia 2024 r. do godz. 14:00. Dotyczy Ogłoszenia nr 8/2024”;
• Oferty pisemne należy przesłać na wskazany wyżej adres lub składać w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 na Dzienniku Podawczym w siedzibie Sprzedającego przy Al. J.Ch. Szucha 21 w Warszawie nie później niż do dnia 13 grudnia 2024 r. do godz. 12:00.
• Oferta jest wiążąca przez 14 dni od dnia otwarcia ofert.
• Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.

8. Odrzucenie oferty:

• Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
  a) Została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
  b) Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
• O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.

9. Inne informacje:

• Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2023, poz. 2303, z późn.zm.).
• Przedmiot, o których mowa w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia stanowi własność MSZ, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem jest ten składnik ani nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia.
• Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
• Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
• Zawarcie umowy sprzedaży nastąpi w terminie 7 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży/wystawienia faktury.
• Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w Warszawie przy ul. Tanecznej 73, na podstawie protokołu odbioru.
• Wszelkie koszty, opłaty i podatki ponosi Kupujący.

10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

• Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00;
• Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
  
  Dane kontaktowe IOD:
  adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl
   
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ;
• Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w przetargu.
• Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w szczególności członkowie komisji przetargowej.
• Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
• Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 1519 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie.
• Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
• Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.