1. Nazwa i siedziba sprzedającego.

Instytut Polski w Bukareszcie
Str. Popa Savu nr 28, sektor 1, Bukareszt, Rumunia
 
2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu publicznego :

Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, w Ambasadzie RP w Bukareszcie, Aleea Alexandru 23, sektor 1, Bukareszt  w dniu 25.07.2025 r. o godz. 10.00
 
3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany składnik majątku ruchomego:

Składnik majątku ruchomego będący przedmiotem przetargu można obejrzeć w :
Ambasadzie RP w Bukareszcie, Aleea Alexandru 23, sektor 1, Bukareszt  
- w dniach od 7.07.2025 do 23.07.2025 r. (9.00 - 12.30), po umówionej wcześniej wizycie. 
Informacji dotyczących Przedmiotu sprzedaży oraz procedury udzieli Pani Anna Nicolau  tel.  021 224 45 56
 
4. Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze:

Przedmiotem sprzedaży jest  samochód osobowy:

5. Wysokość wadium oraz forma i termin jego wniesienia

• Warunkiem przystąpienia do przetargu publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego.
• Złożoną ofertę potwierdza się niezwłocznie wpłaconym w gotówce w kasie Ambasady RP w Bukareszcie, Aleea Alexandru 23  wadium w kwocie 10% ceny wywoławczej, tj. 520 EURO (pięćset dwadzieścia euro) .
• Niewpłacenie wadium jest powodem do automatycznego odrzucenia oferty.
• Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wyłącznie w formie pieniężnej.
• Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, sprzedający zwróci w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty. Zwrot następuje w gotówce w kasie Ambasady RP w Bukareszcie Aleea Alexandru 23.
• Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
• Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.

6. Oferta złożona w przetargu powinna zawierać (według wzoru w załączniku nr 2) :

• imię i nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta, telefon kontaktowy, adres e-mail 
• określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta, oferowaną cenę za składnik majątku ruchomego objętego przedmiotem przetargu (nie niższą niż cena wywoławcza ) 
• oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem składnika rzeczowego majątku ruchomego 
• będącego przedmiotem przetargu publicznego lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem tego składnika. 
• w przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru; 
•  oświadczenie o zapoznaniu się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych  

7.Termin, miejsce i tryb złożenia oferty

• Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w zaklejonej kopercie.
• Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru:
  Ambasada RP  w Bukareszcie
  Aleea Alexandru 23, sektor 1,   
  011821 Bukareszt
  Na kopercie powinien znajdować się napis:  „Oferta w przetargu na sprzedaż samochodu”. 
• Oferty pisemne należy składać w dni robocze (pon.-pt.) w godz. 10:00 - 16.00,  nie później niż do dnia 24.07.2025 r. w siedzibie Instytutu Polskiego w Bukareszcie. 
• Złożoną ofertę potwierdza się niezwłocznie wpłaconym w gotówce w kasie Ambasady RP w Bukareszcie wadium w kwocie 10% ceny wywoławczej, tj. 520 EURO netto (pięćset dwadzieścia euro netto) .
• Niepełna lub niepodpisana oferta zostanie odrzucona. 
• Niewpłacenie wadium jest również powodem do automatycznego odrzucenia oferty.

8. Odrzucenie ofert

• Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu, nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 6 („Oferta złożona w przetargu powinna zawierać ”) lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę
• Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli nie wpłacono wadium lub wpłacono w niewystarczającej wysokości;
• O odrzuceniu oferty Komisja Przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.

   9. Inne informacje:

• Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 21.10.2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
• Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego objętego przedmiotem przetargu. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza.
• Osoba, która zaproponuje najwyższą cenę zostanie niezwłocznie poinformowana i zaproszona do podpisania umowy kupna – sprzedaży samochodu. Wpłaconą przez niego kwotę wadium zaliczy się na poczet ceny. Pozostali oferenci będą mogli odebrać wpłacone wadium w kasie Ambasady RP w Bukareszcie  
• Jeżeli zwycięzca przetargu w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży  nie wpłaci na konto bankowe Instytutu Polskiego w Bukareszcie zaoferowanej sumy, traci tym samym prawo nabycia samochodu będącego przedmiotem przetargu, zaś Komisja Przetargowa zaproponuje kupno pojazdu następnemu oferentowi, który przedstawił następna najwyższą ofertę cenową.
• Jeżeli dwie lub więcej osób zaoferują taką samą cenę najwyższą, wówczas rozstrzygnięcie przetargu odbędzie się w formie aukcji pomiędzy tymi oferentami.
• Instytut Polski w Bukareszcie przypomina, iż nie wystawia faktur za zakupiony samochód. Podstawą zapłaty i wydania przedmiotu sprzedaży będzie umowa kupna-sprzedaży, która zostanie podpisana  w ciągu 14 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
• Przeniesienie na Nabywcę własności samochodu nastąpi niezwłocznie po spełnieniu poniższych warunków:

1. po zapłaceniu przez Nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, 
2. na podstawie podpisanej umowy kupna sprzedaży i potwierdzenia zaksięgowania wpłaconej przez kupującego kwoty na konto Sprzedającego,
3.     po uiszczeniu wszystkich podatków i opłat wymaganych przez władze rumuńskie 
4.     po spełnieniu innych dodatkowych formalności wymaganych w Rumunii  

• Odbiór samochodu nastąpi po przerejestrowaniu pojazdu na nowego nabywcę. 
• Odbiór pojazdu nastąpi w pod adresem: Ambasada RP w Bukareszcie, Aleea Alexandru 23  
• Instytut Polski w Bukareszcie zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu w każdej chwili, bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny. 
• Instytut Polski w Bukareszcie nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte pojazdu.
• Organizatorowi przetargu publicznego przysługuje prawo do zamknięcia tego przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.