Gospodarzy reprezentowali sekretarz stanu w Federalnym Ministerstwie Spraw Wewnętrznych Christoph de Vries oraz pełnomocnik rządu federalnego ds. przesiedleńców i mniejszości narodowych dr Bernd Fabritius. Stronę polską reprezentowali sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski oraz sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Tomasz Szymański. W spotkaniu uczestniczyli także ambasador Niemiec w Polsce Miguel Berger oraz kierujący ambasadą RP w Berlinie chargé d'affaires a.i. Jan Tombiński.

Głównym celem spotkania było przygotowanie kolejnego posiedzenia polsko-niemieckiego Okrągłego Stołu, które odbędzie się 20 stycznia 2027 r. w Warszawie. W przyjaznej i konstruktywnej atmosferze podsumowano postulaty zebrane podczas konsultacji ze środowiskami polonijnymi w Niemczech oraz z przedstawicielami mniejszości niemieckiej w Polsce.

***
Polsko-niemiecki Okrągły Stół to powołane w 2010 roku dwustronne gremium dialogu, którego celem jest omówienie i realizacja postanowień Polsko-Niemieckiego Traktatu o dobrym sąsiedztwie i przyjaznej współpracy z 1991 roku. Jego celem jest wspieranie obywateli niemieckich polskiego pochodzenia oraz Polaków w Niemczech, a także mniejszości niemieckiej w Polsce w zachowaniu i rozwijaniu ich tożsamości kulturowej, językowej oraz edukacyjnej.