Staże w UE

Absolwenci uczelni wyższych mogą ubiegać się o przyjęcie na kilkumiesięczny staż. Staże oferowane są przez wszystkie instytucje, a podstawowym wymogiem, oprócz znajomości języków obcych, jest posiadanie dyplomu uczelni wyższej na poziomie minimum licencjata oraz obywatelstwa jednego z krajów UE.

Szczegółowe informacje na temat oferowanych staży oraz wymagań wobec kandydatów można znaleźć na stronach:

NEPT - staż w Komisji Europejskiej - I połowa 2026 r.

Program jest skierowany do doświadczonych pracowników administracji publicznej (ekspertów), zajmujących się tematyką europejską. Staż może trwać od trzech do pięciu miesięcy; jego długości decyduje instytucja delegująca, a decyzja w tym zakresie nie może być zmieniona po złożeniu aplikacji.

Miejscem odbywania stażu może być jedna z Dyrekcji Generalnych Komisji Europejskiej, ESDZ lub innej instytucji UE, umieszczonej na liście podmiotów przyjmujących stażystów NEPT, dostępnej w formularzu aplikacyjnym.

Odbycie stażu NEPT stanowi okazję do pogłębienia wiedzy na temat wybranych polityk Unii Europejskiej, praktycznego poznania funkcjonowania Unii oraz nawiązania kontaktów, mogących ułatwić pracę na zajmowanym stanowisku, jak i udział w procesie rekrutacji do ESDZ i innych instytucji UE.

Początek stażu: 1 lub 16 marca 2026 r.

Zasady finansowania

Staże w Komisji Europejskiej są finansowane w całości przez instytucje delegujące pracownika. Instytucje te są zobowiązane do pokrycia kosztów diet, kosztów podróży oraz zakwaterowania, jak również do zapewnienia ciągłości wypłacania wynagrodzenia i opłacania ubezpieczenia społecznego oraz od nieszczęśliwych wypadków, kalectwa i śmierci w okresie trwania całego stażu.

Kryteria:

zatrudnienie w administracji publicznej (umowa na czas nieokreślony lub określony),
dobra znajomość problematyki Unii Europejskiej,
bardzo dobra znajomość jednego z języków roboczych instytucji UE: angielskiego, francuskiego lub niemieckiego (w mowie i w piśmie),
kandydat nie brał wcześniej udziału w podobnym stażu w żadnej z instytucji Unii Europejskiej, nie był również ekspertem narodowym,
zakres obowiązków na zajmowanym przez kandydata stanowisku powinien być zbieżny z zakresem prac Dyrekcji Generalnej KE wskazanej/wskazanych w formularzu aplikacyjnym.

Zainteresowane urzędy przesyłają do MSZ zaakceptowane przez Dyrektora Generalnego zgłoszenie swojego kandydata na formularzu aplikacyjnym wraz z CV w formacie EUROPASS (wypełnionym w jednym z języków: angielskim, francuskim lub niemieckim), w nieprzekraczalnym terminie do 3 października 2025 r. na adres: ad.sekretariat@msz.gov.pl.

Każda instytucja może zgłosić jednego kandydata. Wyboru kandydatów dokonuje komisja międzyresortowa, wyniki są zatwierdzane przez KSE a następnie przez instytucje europejskie.

Rezygnacja ze stażu wybranego kandydata powinna być zgłoszona najpóźniej na 6 tygodni przed jego rozpoczęciem.

Szczegółowe informacje na temat programu i rekrutacji poniżej.

Note explicative

Program stażowy Junior Professionals in the EU Delegations (JPD)

Program stażowy oferowany przez instytucje UE JPD obejmuje możliwość realizacji 12. miesięcznego stażu w delegaturze Unii Europejskiej w wybranych krajach na świecie. Staż jest w całości finansowany przez UE. Stażyści otrzymują stypendium, którego wysokość zależy od kraju pobytu. Praktyka jest realizowana wyłącznie w delegaturach UE.

Kto może ubiegać się o udział w programie?

O udział w programie mogą ubiegać się młodzi eksperci, tj. osoby na wczesnym etapie zawodowej ścieżki kariery, wykazujące się już pewnym dorobkiem, wiedzą ekspercką w swojej dziedzinie, doświadczeniem międzynarodowym i znajomością języków obcych. Kandydaci powinni przedstawić dyplom ukończenia studiów wyższych na poziomie magisterskim. Nie ma ograniczeń co do profilu wyksztalcenia.

Kryteria:

zgłoszenie wpłynęło w terminie;
zgłoszenie jest kompletne (wszystkie sekcje wniosku wypełnione);
kandydat posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równoważne;
kandydat posiada obywatelstwo polskie;
kandydat przedstawił wyczerpujące uzasadnienie do udziału w programie;
wniosek jest opatrzony odręcznym podpisem pod oświadczeniem i adnotacją „Read and approved”;
kandydat wykazał się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego i/lub francuskiego (pierwszy język na poziomie C1, drugi język na poziomie B2, najlepiej udokumentowany)

Nabory odbywają się co 2 lata. Proces selekcji przebiega dwuetapowo:

preselekcja na poziomie danego kraju członkowskiego (prowadzi resort wiodący – MSZ RP),
selekcja spośród kandydatów wskazanych przez kraj członkowski w ramach tzw. „krótkiej listy”; ostatecznego wyboru dokonuje ESDZ wraz KE.

Kalendarz rekrutacji

do 30 kwietnia - przyjmowanie zgłoszeń do udziału w programie w MSZ,
sierpień – przekazanie listy wstępnie zakwalifikowanych kandydatów do ESDZ/Komisji Europejskiej przez kraje członkowskie (etap II),
wrzesień 2025 – proces selekcji w ESDZ i KE,
październik 2025– publikacja listy osób zakwalifikowanych przez ESDZ,
październik - grudzień 2025 – ostateczne potwierdzenie zakwalifikowania kandydatów do konkretnych delegatur UE – podpisanie umów (etap III),
19-22 stycznia 2026 – obowiązkowe szkolenie wstępne w Brukseli,
po 23 stycznia 2026 – wyjazd uczestników JPD do delegatur UE.

Osoby zainteresowane udziałem w programie JPD prosimy o uważne zapoznanie się z informacjami dostępnymi na stronie internetowej ESDZ, link do programu: https://www.eeas.europa.eu/eeas/call-expression-interest-junior-professionals-delegation-jpd-programme-2026-2028_en

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa dn. 30 kwietnia 2025 r.

W razie pytań prosimy o zapoznanie się z dołączonymi często zadawanymi pytaniami lub o kontakt email: jpd@msz.gov.pl

Staże krótkoterminowe w instytucjach europejskich dla nowo zatrudnionych pracowników administracji publicznej (ERASMUS AP)

Staże w instytucjach UE “Erasmus for Public Administration” od 13 do 24 kwietnia 2026 r. I sesja, Bruksela

Akademia Dyplomatyczna informuje o możliwości udziału w programie Erasmus for Public Administration organizowanym przez Komisję Europejską we współpracy z European School of Administration (EUSA), obejmującym staże w instytucjach UE w dn. od 13 do 24 kwietnia 2026 r.

Celem programu jest poszerzenie wiedzy uczestników na temat funkcjonowania instytucji UE, procesów decyzyjnych i aktualnych wyzwań stojących przed UE. Program Erasmus AP jest przeznaczony dla nowo zatrudnionych pracowników, których staż pracy w Urzędzie Centralnym nie przekracza 5 lat. Kandydaci delegowani na staż muszą spełniać następujące kryteria:

zatrudnienie na czas nieokreślony,
dobra znajomość języka angielskiego (min. C1); znajomość języka francuskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
zajmowane stanowisko powinno być równoważne ze stanowiskiem administratora w instytucjach UE (stały urzędnik, którego rolą jest wsparcie w formułowaniu polityki, realizacja zadań operacyjnych czy zarządzanie zasobami) a zakres obowiązków związany z tematyką UE,
min. półroczne doświadczenie zawodowe na obecnym stanowisku, zaś staż pracy w instytucji nie może przekraczać 5 lat w dniu przedstawienia organizatorom (EUSA i KE) kandydatów na daną sesję,
kandydat nie był wcześniej zatrudniony w żadnej instytucji lub organie UE, ani nie brał udziału w stażu organizowanym przez instytucje lub organy UE,
dobra znajomość problematyki UE,
uzasadnienie wyboru miejsca job shadowing.

Zgodnie z decyzją Komitetu ds. Europejskich każdy resort może zgłosić jednego kandydata na I sesję stażu. Wyboru kandydatur dokonuje komisja międzyresortowa na podstawie analizy dokumentów. Kandydatury są zatwierdzane przez KSE i przekazywane do akceptacji instytucji europejskich.

Urząd zapewni wybranemu kandydatowi/kandydatce zwolnienie z czasu pracy na czas niezbędny do udziału w stażu z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Koszty podróży i należnej delegacji pokrywa AD, zakwaterowanie zapewnia Komisja Europejska.

Osoby zainteresowane odbyciem stażu powinny zgłosić swoją kandydaturę za pośrednictwem swojego Urzędu, do którego przekazano informację. Do wniosku powinno zostać dołączone CV w formacie Europass (w języku angielskim, francuskim lub niemieckim).

Życiorys powinien zawierać opis aktualnych zadań związanych z tematyką UE oraz punkt odnoszący się do wyboru miejsca tzw. job shadowing. Należy zaproponować 3 instytucje UE do odbycia job shadowing wraz z wyczerpującym uzasadnieniem, czego miałby dotyczyć pobyt w danej instytucji i jaką przyniesie wartość dodaną dla rozwoju kandydata/kandydatki. Odnosi się to również do przypadku, w którym kandydat(ka) wybierze tylko Dyrekcje Generalne Komisji Europejskiej.

Termin nadsyłania zgłoszeń przez Urzędy Centralne do Akademii Dyplomatycznej do 14 listopada 2025 roku do godz. 15.00, na adres ad.sekretariat@msz.gov.pl.

Więcej informacji o stażu znajduje się w załączniku.