1. Informacje ogólne

Światowe Forum Miejskie, dalej zwane WUF, zostało ustanowione w 2001 r. przez Organizację Narodów Zjednoczonych w celu rozwiązania jednego
z najbardziej palących problemów, przed którym stoi dziś świat: szybkiej urbanizacji i jej wpływu na społeczności, miasta, gospodarki, zmiany klimatyczne oraz politykę. Forum, zwołane przez UN-Habitat stało się platformą służącą dialogowi wysokiego szczebla, otwartą i sprzyjającą włączeniu społecznemu oraz służącą podejmowaniu wyzwań związanych ze zrównoważoną urbanizacją.

W 2022 roku Miasto Katowice, stanie się kolejnym gospodarzem XI Sesji Światowego Forum Miejskiego. WUF11 w Katowicach będzie pierwszym tego rodzaju wydarzeniem w Europie Środkowo-Wschodniej i doskonałą okazją do promocji naszych doświadczeń w zakresie zrównoważonej transformacji i polityki miejskiej. W wydarzeniu zakładany jest udział ponad 20 tysięcy uczestników z całego świata reprezentujących rządy, samorządy, świat nauki, organizacje pozarządowe, czy instytucje aktywne w obszarze polityki miejskiej.

2. Wystawa

Wykonawca będzie miał za zadanie wykonanie kompleksowej aranżacji przestrzeni wystawienniczej o łącznej powierzchni 117,65 m2 – plan przestrzeni został przestawiony w zał. nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej OPZ.

Wystawa będzie eksponowana przez tydzień na przełomie X i XI 2021 r.

Głównym celem wystawy jest promocja wydarzenia jakim jest WUF11 poprzez ukazanie historii transformacji jaką przeszły Katowice przez ostatnie 20 lat. Za pomocą techniki animacji holograficznych Zamawiający chce zaprezentować 6 wybranych obiektów urbanistycznych, które zostały poddane rewitalizacji i zostały przekształcone w miejsca przyjazne lokalnej społeczności. Wystawa zostanie stworzona w konwencji labiryntu/ścieżki, którą idąc zwiedzający będą mieli okazję zapoznać się z postaciami ze Szlaku Ślonski Godki oraz najważniejszymi budynkami w Katowicach. Dzięki scenografii, zwiedzający zacznie swoją podróż w podziemiach Katowic, przechodząc do najnowocześniejszej, najbardziej zielonej części miasta. Każda postać ze Szlaku stanie na straży jednego budynku, który zostanie wykonany za pomocą animacji holograficznej. Lista przykładowych obiektów znajduje się w zał. nr 2 do OPZ.

Koncepcja wystawy powinna być spójna z estetyką całego Pawilonu Polskiego. Informacje dotyczące koncepcji architektonicznej pawilonu można znaleźć na stronie https://expo.gov.pl/home. Forma aranżacji przestrzeni musi zakładać ścieżkę zwiedzania, której głównymi punktami będą urządzenia do wyświetlania animacji holograficznych. Scenografia zaproponowana w projekcie zagospodarowania przestrzeni powinna być utrzymana w stylu nowoczesnym oraz nawiązywać do głównego tematu wydarzenia jakim jest WUF11, czyli sprawiedliwej transformacji miast oraz historii Miasta Katowice.

Projekt aranżacji przestrzeni musi zakładać:

1.  Wyeksponowanie narzędzi służących wyświetlaniu animacji holograficznych.
2. Scenografię całej przestrzeni, będącej komplementarną do głównego narzędzia wyświetlającego animacje, oraz tworzącą ścieżkę zwiedzania w Pawilonie w przypadku kilku urządzeń.
3. Wykorzystanie wizerunku postaci ze Szlaku Ślonski Godki w projekcie aranżacji przestrzeni wystawy.
4. Infokiosk umożliwiający rejestrację gości na WUF11 bądź informujący o WUF11. Urządzenie musi posiadać dostęp do Internetu.

3. Wyposażenie przestrzeni wystawienniczej

Przestrzeń wystawiennicza w Pawilonie Polskim została wyposażona w system oświetlenia, nagłośnienia oraz monitor. Wykonawca nie powinien brać pod uwagę tych elementów w trakcie szacowania kosztów wykonania wystawy. Jeśli elementem aranżacji przestrzeni będzie dodatkowe oświetlenie dekoracyjne to jego koszt musi zostać ujęty w pozycji nr 2 „Wykonanie scenografii” Formularza Ofertowego (zał. nr 3).

Informacje o ofercie

Oferty proszę przesyłać na adres - natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl do 29.01.2021 do godz. 16.

 UWAGA! Przedłużenie terminu składania ofert do 3.02.2021 do 16:00.