INFORMACJE OGÓLNE

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały ujęte w Opisie przedmiotu zamówienia
(załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz w Projekcie umowy (załącznik nr 3
do niniejszego Zapytania ofertowego).
2. Oferty należy składać poprzez wypełnienie Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) do 20.10.2026 r. do godz. 12.00, poprzez wysłanie wiadomości na adres: sekretariatBA@mfipr.gov.pl.
3. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne, złożone na Formularzu ofertowym
i podpisane.
4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako
najkorzystniejszą.
8. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w
rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez
wykonawcę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta
zostanie odrzucona.
9. Oferty przysłane po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Kryterium wyboru Wykonawcy będzie najniższa cena brutto.
11. Okres realizacji zamówienia: 36 miesięcy - od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31.12.2029 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że aktualnie posiada
uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wykonywania działalności
pocztowej i jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada
2012 r. – Prawo pocztowe. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym
odpowiedni nr wpisu do ww. rejestru.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie trzy usługi, z których każda spełniała łącznie
poniższe warunki:
a) polegała na świadczeniu zagranicznych i krajowych usług kurierskich w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek,
b) jej wartość brutto wynosiła nie mniej niż 40 000,00 zł,
c) była świadczona na rzecz jednego podmiotu.
W wypadku usług, których realizacja nie została zakończona na dzień składania ofert, muszą one
spełniać warunki, o których mowa w lit. a) – c), a wartość 40 000,00 zł brutto dotyczy wartości części
usługi zrealizowanej do terminu składania ofert.
Wykonawca wypełni wykaz usług zawarty w punkcie 7 Formularza ofertowego oraz załączy do
składanej oferty dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
W przypadku usług których realizacja nie została zakończona na dzień składania ofert, referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie muszą być wystawione w okresie
ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oferty, które nie zawierają wypełnionego wykazu usług oraz do których nie dołączono
dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie lub wykonywanie, zostaną odrzucone.

W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę kontaktować się z:
Ewa Jaworska, tel. 22 273 85 13, e-mail: ewa.jaworska@mfipr.gov.pl
Monika Rusakiewicz, tel. 22 273 88 15, e-mail: monika.rusakiewicz@mfipr.gov.pl