Przedmiot rozeznania rynku

Celem rozeznania rynku jest wybór najkorzystniejszej oferty na usługi w zakresie koordynacji dostarczenia usług tłumaczeniowych i obsługi umów zamówień publicznych na obsługę Światowego Forum Miejskiego w zakresie tłumaczeń ustnych (symultanicznych i konsekutywnych), tłumaczeń migowych oraz usług dodatkowych.
Dodatkowe informacje dotyczące rozeznania rynku znajdują się w załączniku nr 1.

Realizacja usług nastąpi od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2022 roku i obejmuje zadania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2.

Warunki udziału w postępowaniu oraz warunki oceny

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się osoby fizyczne, które spełniają poniższe wymogi:

1. posiadają doświadczenie w organizacji konferencji lub wydarzeń o charakterze międzynarodowym (angażowały się w wydarzenie w ramach wolontariatu; pełniły rolę oficera łącznikowego; angażowały się w przygotowania logistyczne lub w inny sposób były zaangażowane w przygotowanie lub przebieg wydarzenia międzynarodowego); Wykonawca powinien wykazać doświadczenie w zakresie 2 ww. wydarzeń.
2. posiada znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań do Formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 3 należy dołączyć wykaz usług potwierdzających doświadczenie osoby realizującej zadanie, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4.

Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny merytorycznej złożonych ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert i wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniższego kryterium. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

                                         Cena brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = 100 x --------------------------------------------
                                         Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 3 i dostarczona wraz z Załącznikiem nr 4.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny.
Decydująca będzie data wpływu Oferty do Zleceniodawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Niniejsze ogłoszenie o zamówieniu nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ogłoszenie o zamówieniu ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert.

Wzór umowy znajduje się w załączniku nr 5.

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl do 10 maja 2022 r. do godziny 16.00.

Osoba do kontaktu: Łukasz Gutowski, Departament Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej, e-mail: lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl; 22 273 84 09.