Biuro Kadr i Szkoleń
Do zadań biur należy przyjąć zadania polityki personalnej i szkoleniowej oraz czynności z zakresu prawa pracy i usług socjalnych wobec pracowników Głównego Inspektoratu, aw każdym:
- Prowadzenie naboru pracowników do Głównego Inspektoratu.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z narzędziem i wynagradzaniem pracowników.
- Prowadzenie spraw z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy.
- Koordynacja komisji ocen w służbie cywilnej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
- Organizowanie służby przygotowawczej dla osób niepełnosprawnych po pierwszej pracy w służbie cywilnej.
- Prowadzenie całokształtu spraw z indywidualną polityką szkoleniową pracowników.
- Przygotowywanie i tworzenie dokumentacji z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Realizacja ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów prawa pracy dotyczących pracowników.
- Prowadzenie ewidencji i rozliczeń czasu pracy w celu wykorzystania czasu pracy w pracownikach okresowo rozliczeniowego oraz prowadzenie zwolnień lekarskich.
- Prowadzenie spraw z wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych.
- Prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień.
- Opracowywanie okresowych analiz stanu kadr.
- Prowadzenie rozrostu ze statystyką państw w zakresie kadrowym i szkoleniowym.
- Prowadzenie ewidencji ksiąg nabywanych na potrzeby Głównego Inspektoratu.
- Opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie biura.
- Przygotowywanie pod względem merytorycznym szkoleń organizowanych przez Główny Inspektorat w zakresie biura.
W strukturach biura funkcjonuje dodatkowo samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, do którego zadań należą:
- Zapewnienie funkcjonowania przepisów BHP i ppoż. w GIJHARS.
- Sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy.
- Przygotowywanie oprogramowania i oprogramowania zgodnego z przepisami BHP i ppoż. w Głównym Inspektoracie.
- Planowanie, przygotowanie i przygotowanie szkoleń BHP dla pracowników Głównego Inspektoratu.