Rada NPRH zwraca uwagę wnioskodawcom oraz kierownikom realizowanych i składanych projektów, że podstawą do starania się o przedłużenie terminu zakończenia prac, czy ewentualnych innych zmian w harmonogramie mogą być jedynie udokumentowane przypadki losowe, jak też inne obiektywne i niezależne od członków zespołu i jednostek okoliczności, które utrudniają bądź wydłużają realizację całego projektu lub poszczególnych zadań.

Jednostka wnioskująca, kierownicy projektów i członkowie zespołu, decydując się na udział w projekcie, powinni być świadomi związanych z tym nowych obowiązków – przewidzianych i zaplanowanych w harmonogramie. Ewentualne kolizje z dydaktyką, działalnością organizacyjną i wszelkimi aktywnościami, w tym także wynikającymi z zaangażowania w innych projektach, nie mogą stanowić podstawy do przedłużenia terminu realizacji projektu w ramach programu NPRH, jaki został zapisany w umowie. Rada NPRH uznaje, że jednostka, oraz kierownik projektu podpisując umowę są świadomi zadań, jakie stoją przed członkami zespołu i deklarują tym samym wszelkie niezbędne im w tym zakresie wsparcie. Członkowie zespołu spoza jednostki wnioskującej powinni natomiast brać pod uwagę wszelkie zobowiązania zawodowe oraz organizacyjne i we własnym zakresie zapewnić sobie tego rodzaju wsparcie ze strony swojego pracodawcy lub pracodawców.