Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego informuje, że nagrody ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki przyznawane są na podstawie: 

1. art. 362 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), 
2. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 stycznia 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki (Dz. U. z 2021 r. poz. 2286).

Najważniejsze kwestie obowiązujące uprawnionych wnioskodawców: 

1. wnioski o przyznanie nagród należy składać w terminie do dnia 15 lipca danego roku, a nagrody przyznawane są do dnia 15 stycznia następnego roku i ogłaszane zazwyczaj podczas gali z okazji Dnia Nauki Polskiej przypadającego w dniu 19 lutego;
2. nagrody mogą być przyznane za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności:
   • naukowej, 
   • dydaktycznej, 
   • wdrożeniowej, 
   • organizacyjnej,
   • oraz za całokształt dorobku; 
   Osiągnięcia zgłoszone do nagród w roku 2026 powinny być uzyskane w okresie dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku, czyli w latach 2025 i 2024 (nie dotyczy nagród za całokształt dorobku).
   Wnioskodawca w danym roku może zgłosić po jednej osobie lub grupie osób (do nagrody zespołowej), za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej lub wdrożeniowej, oraz po jednej osobie do nagrody za osiągnięcia w działalności organizacyjnej lub za całokształt dorobku;
3. wnioskodawca może wskazać we wniosku jako kandydata do nagrody:
   • osobę zatrudnioną w kierowanym przez niego podmiocie albo
   • grupę osób, jeżeli w jej skład wchodzi co najmniej jedna osoba zatrudniona w kierowanym przez niego podmiocie;
4. wnioskodawca jest zobowiązany do przekazania klauzuli informacyjnej załączonej do niniejszego ogłoszenia wszystkim zgłaszanym kandydatom;
5. wniosek powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia;
6. w celu ułatwienia procesu wnioskowania, na stronie internetowej zostały zamieszczone przykładowe wzory oświadczeń;
7. wnioski należy składać w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ministra MNiSW na ePUAP: /mnauka/SkrytkaESP.
8. kandydat do nagrody za całokształt dorobku winien posiadać nie krótszy niż 20 lat okres zatrudnienia w podmiotach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy PSWN, zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej; 
9. za podmiot prowadzący działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły uznaje się wyłącznie podmiot, ujęty w wykazie instytucji Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i  Nauce POL-on (w filtrze „status” należy wybrać opcję „działająca”);
10. podmioty zainteresowane wpisem do omawianego wykazu instytucji mogą wystąpić ze stosownym wnioskiem o założenie konta w systemie POL-on, a tym samym o uznanie tego podmiotu za „inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły” w trybie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. z 2024 r. poz. 1403);
11. przepisy rozporządzenia nagrodowego obowiązują jedynie uczelnie nadzorowane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oraz inne podmioty wskazane w § 4 ust. 1 pkt 2-10 rozporządzenia;
12. wszelkie pytania i wątpliwości związane z przyznawaniem nagród pozostałych ministrów sprawujących nadzór nad uczelniami należy kierować bezpośrednio do właściwych urzędów obsługujących ministrów;
13. wszelkie pytania i wątpliwości związane z przyznawaniem nagród Prezesa Rady Ministrów należy kierować bezpośrednio do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
14. w celu ułatwienia procesu wnioskowania, zamieszczamy na stronie internetowej najczęściej zadawane pytania wraz z odpowiedziami.

Dodatkowe rekomendacje:

1. w przypadku nagród zespołowych prosimy o wskazywanie lidera bądź przedstawiciela zespołu wraz z indywidualnym adresem mailowym lub nr telefonu, 
2. prosimy o bieżące przekazywanie informacji na temat statusu kandydatów do nagród m.in. w zakresie zmiany miejsca zatrudnienia, ustania zatrudnienia w podmiocie, który wystąpił w wnioskiem o przyznanie nagrody, zmiany imienia lub nazwiska.   

Prosimy o kierowanie wszelkich pytań i wątpliwości drogą elektroniczną na poniższy adres mailowy: nagrodyministra@mnisw.gov.pl.