Powrót

Najczęściej zadawane pytania

  1. Kto jest uprawniony do złożenia wniosku o przyznanie nagród?

    Stosownie do przepisów rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 stycznia 2019 r. w sprawie nagród ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki (Dz. U. z 2021 r. poz. 2286), zwanego dalej „rozporządzeniem nagrodowym”, uprawnionym wnioskodawcą jest:
    1. rektor uczelni nadzorowanej przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;
    2. prezydent federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
    3. prezes Polskiej Akademii Nauk;
    4. dyrektor instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk;
    5. dyrektor instytutu badawczego;
    6. dyrektor międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnej ustawy działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    7. prezes Polskiej Akademii Umiejętności;
    8. osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły; 
    9. prezes Centrum Łukasiewicz; 
    10. dyrektor instytutu działającego w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz.

  2. Według jakich kryteriów podmiot jest uznawany za prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły?

    Za podmiot prowadzący działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły może być uznany wyłącznie podmiot, ujęty w wykazie instytucji Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (w filtrze „status” należy wybrać opcję „działająca”).

  3. Jak prawidłowo wskazać we wniosku dziedzinę nauki i dyscyplinę naukową?

    Aktualną klasyfikację dziedzin i dyscyplin naukowych należy sprawdzić w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 211).

  4. Czy kandydat do nagrody może złożyć wniosek samodzielnie?

    Obowiązujący stan prawny nie dopuszcza możliwości składania wniosków przez kandydatów.

  5. Ile wniosków może zgłosić wnioskodawca? 

    Stosownie do przepisów § 4 ust. 2 rozporządzenia nagrodowego wnioskodawca w danym roku może wystąpić łącznie z 5 wnioskami o przyznanie nagród, tj.:
    • 1 wnioskiem za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności naukowej (nagroda indywidualna lub zespołowa),
    • 1 wnioskiem za znaczące osiągnięcia zakresie działalności dydaktycznej (nagroda indywidualna lub zespołowa),
    • 1 wnioskiem za znaczące osiągnięcia zakresie działalności wdrożeniowej (nagroda indywidualna lub zespołowa),
    • 1 wnioskiem za znaczące osiągnięcia zakresie działalności organizacyjnej (nagroda indywidualna),
    • 1 wnioskiem za całokształt dorobku (nagroda indywidualna).

  6. Które nagrody mogą być przyznane za działalność zespołową?

    Stosownie do przepisów § 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia nagrodowego, wnioskodawca może zgłosić grupę osób w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej oraz wdrożeniowej. Nagrody za całokształt dorobku i za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności organizacyjnej są nagrodami wyłącznie indywidualnymi. 

  7. Czy do nagrody wnioskodawca może zgłosić cudzoziemca?

    Stosownie do przepisów § 8 ust. 1 rozporządzenia nagrodowego nagroda może zostać przyznana obywatelowi polskiemu lub cudzoziemcowi.

  8. Czy cudzoziemiec zgłoszony do nagrody musi być zatrudniony w podmiocie wnioskodawcy?

    Wnioskodawca zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia nagrodowego wskazuje we wniosku osobę zatrudnioną w kierowanym przez niego podmiocie. Zgodnie z powyższym zapisem na dzień składania wniosku, kandydat do nagrody indywidualnej powinien być zatrudniony w podmiocie wnioskodawcy.
    Zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia nagrodowego wnioskodawca wskazuje grupę osób, jeżeli w jej skład wchodzi co najmniej jedna osoba zatrudniona w kierowanym przez niego podmiocie. Zgodnie z tym zapisem cudzoziemiec może być jednym z kandydatów do nagrody zespołowej i nie musi być zatrudniony, jeśli choć jeden z członków zespołu jest zatrudniony w podmiocie wnioskodawcy.

  9. Czy do składanych wniosków wymagane są skany pierwszych stron publikacji naukowych?

    Jeśli znaczące osiągnięcie stanowi publikacja naukowa, to według zapisów § 3 pkt 2 rozporządzenia nagrodowego szczególne osiągnięcia naukowe są dokumentowane w postaci pisemnej, a w  szczególności w formie kopii stron czasopisma lub książki zawierających imiona i nazwisko autora lub imiona i nazwiska autorów, tytuł publikacji, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, nakład, numer ISBN lub ISSN, numer DOI.

  10. Kiedy upływa termin składania wniosków?

    Zgodnie z przepisami § 5 ust. 1 rozporządzenia nagrodowego wnioski o przyznanie nagród należy składać do dnia 15 lipca danego roku.

  11. Czy wszystkie składane dokumenty wraz z wnioskiem powinny być opatrzone podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

    Zgodnie z zapisami rozporządzenia nagrodowego wnioskodawca składa wraz z wnioskiem o przyznanie nagrody odwzorowania cyfrowe:
    • opinii o zasadności wystąpienia z wnioskiem, sporządzonej przez odpowiednie organy wskazane w § 5 ust. 4 ww. rozporządzenia (przez senat uczelni, w przypadku gry wnioskodawcą jest rektor, przez radę naukową instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk, w przypadku gdy wnioskuje dyrektor danego instytutu itp.);
    • dwóch rekomendacji sporządzonych w związku z wnioskiem;
    • innych dokumentów istotnych z punktu widzenia uzasadnienia przyznania nagrody, w szczególności informacji o uzyskanych wyróżnieniach i nagrodach, w kraju lub za granicą;
    • oświadczenia kandydata do nagrody o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe lub karą dyscyplinarną;
    • oświadczenia kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody.
    Z powyższego przepisu wynika, że obowiązek opatrzenia podpisem elektronicznym dotyczy wyłącznie wniosku. W przypadku dokumentów zawierających podpisy (np. opinie, rekomendacje, oświadczenia), wystarczające będzie dostarczenie ich w formie skanu podpisanego dokumentu.

  12. Czy dokumenty aplikacyjne do nagrody, w tym opis osiągnięcia, mogą zostać przygotowane w języku angielskim? 

    Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzenia nagrodowego, wniosek o przyznanie nagrody ministra, w tym opis osiągnięcia naukowego, powinien być sporządzony w języku polskim. Dokumentacja osiągnięć może zawierać załączniki w języku angielskim, takie jak wykaz publikacji czy rekomendacje, niemniej jednak główną część wniosku należy przygotować w języku polskim.

  13. Jakie dokumenty wnioskodawca powinien złożyć z wnioskiem?

    Zgodnie z przepisami § 5 ust. 4 rozporządzenia nagrodowego Wnioskodawca wraz z wnioskiem składa odwzorowania cyfrowe następujących dokumentów:

    1. opinii o zasadności wystąpienia z wnioskiem, sporządzonej odpowiednio przez:
      1. senat uczelni – w przypadku gdy wnioskodawcą jest rektor;
      2. zgromadzenie federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki – w przypadku, gdy wnioskodawcą jest prezydent danej federacji;
      3. Zgromadzenie Ogólne Polskiej Akademii Nauk – w przypadku gdy wnioskodawcą jest prezes Polskiej Akademii Nauk;
      4. radę naukową instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu;
      5. radę naukową instytutu badawczego – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu;
      6. organ stanowiący międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnej ustawy działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu;
      7. Walne Zgromadzenie Polskiej Akademii Umiejętności – w przypadku gdy wnioskodawcą jest prezes Polskiej Akademii Umiejętności; 
      8. organ stanowiący podmiotu prowadzącego głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – w przypadku gdy wnioskodawcą jest osoba kierująca danym podmiotem,
      9. Radę Centrum Łukasiewicz – w przypadku gdy wnioskodawcą jest prezes Centrum Łukasiewicz,
      10. radę instytutu działającego w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz i prezesa Centrum Łukasiewicz – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu;
    2. dwóch rekomendacji sporządzonych w związku z wnioskiem;
    3. innych dokumentów istotnych z punktu widzenia uzasadnienia przyznania nagrody, w szczególności informacji o uzyskanych wyróżnieniach i nagrodach, w kraju lub za granicą;
    4. oświadczenia kandydata do nagrody o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe lub karą dyscyplinarną;
    5. oświadczenia kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody.

  14. Kto może napisać rekomendację dla kandydata?

    Stosownie do przepisów § 5 ust. 6 rozporządzenia nagrodowego rekomendację może sporządzić osoba, która:
    1. nie jest zatrudniona w podmiocie, w którym jest zatrudniony kandydat do nagrody, oraz
    2. nie pozostaje z kandydatem do nagrody w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, oraz
    3. posiada co najmniej stopień doktora habilitowanego.
    Stosownie do przepisów § 5 ust. 7 ww. rozporządzenia nagrodowego, w przypadku rekomendacji sporządzonej przez osobę nieposiadającą nadanego w RP stopnia naukowego, stopnia w zakresie sztuki lub tytułu profesora wraz z wnioskiem składa się oświadczenie wnioskodawcy, że osoba ta posiada pozycję naukową odpowiadającą wymogowi, o którym mowa w § 5 ust. 6 pkt 3, i nie jest zatrudniona w podmiocie, w którym jest zatrudniony kandydat do nagrody.
    Zgodnie z przepisami § 5 ust. 8 rozporządzenia nagrodowego, rekomendacja może być sporządzona w języku obcym, przy czym rekomendację sporządzoną w języku obcym innym niż język angielski, składa się wraz z kopią jej tłumaczenia na język polski albo angielski, sporządzonego i poświadczonego przez tłumacza przysięgłego albo kopią jej tłumaczenia na język polski sporządzonego przez zagranicznego tłumacza i poświadczonego przez właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

  15. Czy wystarczającym będzie dołączenie do wniosku oświadczenia osoby sporządzającej rekomendację o tym, jaki stopień/tytuł naukowy posiada i/lub na jakim stanowisku zatrudniona jest w podmiocie zagranicznym? 

    Stosownie do §  5 ust. 7 rozporządzenia nagrodowego, w przypadku rekomendacji sporządzonej przez osobę nieposiadającą nadanego w Rzeczypospolitej Polskiej stopnia naukowego, stopnia w zakresie sztuki lub tytułu profesora wraz z wnioskiem składa się oświadczenie wnioskodawcy, że osoba ta posiada pozycję naukową odpowiadającą co najmniej stopniowi doktora habilitowanego, i nie jest zatrudniona w podmiocie, w którym jest zatrudniony kandydat do nagrody.
    Oświadczenie podpisuje Wnioskodawca, i to do wnioskodawcy należy zweryfikowanie, czy recenzent  posiada pozycję naukową odpowiadającą wymogowi, o którym mowa w §  5 ust. 6 pkt 3, czyli posiada co najmniej stopień doktora habilitowanego i czy nie jest zatrudniony w podmiocie, w którym jest zatrudniony kandydat do nagrody.

  16. Czy jeżeli wniosek zostanie przesłany przed 15 lipca, to w przypadku braków formalnych można będzie uzupełnić lub poprawić wniosek?

    Zgodnie z przepisami rozporządzenia nagrodowego wnioski o przyznanie nagród należy składać do 15 lipca danego roku. Następnie zgłoszone wnioski podlegają ocenie formalnej.
    Stosownie do przepisów § 6 ust. 1. ww. rozporządzenia do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne.
    Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia nagrodowego w przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku minister wyznacza wnioskodawcy termin, nie krótszy niż 14 dni, do jego uzupełnienia, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

  17. Czy 20 letni staż pracy kandydata do nagrody za całokształt dorobku powinien być osiągnięty w podmiocie wnioskodawcy? 

    Stosownie do przepisów § 8 ust. 9 rozporządzenia nagrodowego nagroda za całokształt dorobku może zostać przyznana osobie, której okres zatrudnienia w podmiotach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy PSWN, w zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jest nie krótszy niż 20 lat. 
    Taka redakcja przepisów wskazuje, że łączny okres zatrudnienia kandydata do nagrody za całokształt dorobku nie może wynieść mniej niż 20 lat i nie odnosi się tylko do jednego podmiotu.

  18. Czy wnioskodawca do nagrody może zgłosić kandydata, który już był zgłoszony w latach poprzednich? 

    Stosownie do § 8 ust. 2 rozporządzenia nagrodowego nagroda za całokształt dorobku może zostać przyznana danej osobie raz w ciągu kariery zawodowej. Zgodnie z powyższym zapisem, jeśli kandydat zgłoszony w latach poprzednich nie otrzymał nagrody za całokształt dorobku, może zostać zgłoszony ponownie.

  19. Jeśli osiągnieciem zgłoszonym do nagrody będzie autorstwo publikacji naukowych, to czy momentem uzyskania osiągnięcia jest moment publikacji tego artykułu w czasopiśmie w trybie Online First, czy też moment włączenia tego artykułu do numeru czasopisma? Od którego momentu w przypadku artykułów z czasopism naukowych liczony jest okres dwóch lat, o  którym mowa w § 8 ust. 4 ww. rozporządzenia?

    Zgodnie z § 3 ust. 1 lit. c rozporządzenia nagrodowego osiągnięcia są dokumentowane w postaci pisemnej, w szczególności w przypadku osiągnięć za znaczące osiągnięcia w działalności naukowej, w formie kopii stron czasopisma lub książki zawierających imiona i nazwisko autora lub imiona i nazwiska autorów, tytuł publikacji, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, nakład, numer ISBN lub ISSN, numer DOI. 

  20. Czy do nagrody potrzebuję oświadczenia o współudziale współautorów prac naukowych (niektórzy współautorzy już nie żyją).

    Dane osiągnięcie, w tym znaczące osiągnięcie w zakresie działalności naukowej, może być przedmiotem wniosku, jeżeli zostało uzyskane w okresie dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku. Zatem wnioski o przyznanie nagród składane w 2026 r. powinny dotyczyć wyłącznie znaczących osiągnięć uzyskanych w latach 2024-2025. Przez sformułowanie „uzyskanie osiągnięć” należy rozumieć możliwe do weryfikacji i obiektywne do oceny daty lub wydarzenia związane z danym osiągnięciem, np. data wydania publikacji naukowej, zakończenia projektu bądź data wdrożenia osiągnięcia projektowego, technologicznego lub artystycznego. 
    Gdy jest więcej niż jeden autor osiągnięcia, konieczne jest wykazanie wszystkich współautorów. Taki sposób postępowania będzie czynił zadość także przepisom ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2025 poz. 24) w zakresie poszanowania praw autorskich wszystkich współautorów znaczącego osiągnięcia.
    W przypadku współautorstwa publikacji naukowych, wnioskodawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu wniosku wszystkich współautorów znaczącego osiągnięcia, w tym współautorów monografii, i przypisania im udziału procentowanego w powstaniu tego osiągnięcia. Każda z osób wchodzących w skład grupy, której dotyczy wniosek, składa oświadczenie o potwierdzeniu określonego we wniosku udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągniecia.

  21. Czy jest limit liczby członków zespołu wnioskującego o nagrodę zespołową?

    Stosownie do § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia nagrodowego wnioskodawca może wskazać we wniosku jako kandydata do nagrody grupę osób, jeżeli w  jej skład wchodzi co najmniej jedna osoba zatrudniona w kierowanym przez niego podmiocie.
    Przepisy nie określają maksymalnej liczby członków zespołu wnioskującego o nagrodę. Wnioskodawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu wniosku wszystkich współautorów znaczącego osiągnięcia i przypisania im udziału procentowanego w powstaniu osiągnięcia. Wysokość udziału w nagrodzie dla poszczególnych nagrodzonych osób,  ustala się odpowiednio do procentowego udziału każdej z nich w powstaniu osiągnięcia określonego we wniosku.

  22. Czy złożenie większej liczby rekomendacji może być traktowane jako inne dokumenty istotne z punktu widzenia uzasadnienia przyznania nagrody?

    Stosownie do § 5 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia nagrodowego do wniosku o przyznanie nagrody dołącza się odwzorowania cyfrowe dwóch rekomendacji sporządzonych w związku z wnioskiem.
    Zgodnie z § 5 ust. 4 pkt 3 rozporządzenia nagrodowego inne dokumenty istotne z punktu widzenia  uzasadnienia przyznania nagrody stanowią w szczególności  informacje o uzyskanych wyróżnieniach i nagrodach w kraju i za granicą. Z uwagi na obowiązujący stan prawny oraz w celu zapewnienia konstytucyjnej zasady równego traktowania podmiotów wobec prawa zaleca się w przypadku większej ilości zebranych opinii, załączyć do wniosku tylko dwie najkorzystniejsze według wnioskodawcy recenzje.

  23. Czy nagroda ma wymiar finansowy i kto wypłaca ewentualną nagrodę?

    Tak, nagroda ma wymiar finansowy. Zgodnie z §  10 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia nagrodowego nagrodę przyznaną na wniosek wypłaca podmiot, którym kieruje wnioskodawca. 
    Zgodnie z §  10 ust. 1 pkt 2 nagrodę wypłaca się ze środków finansowych przekazanych na ten cel przez ministra, w terminie 14 dni od dnia ich zaksięgowania na rachunku bankowym odpowiednio podmiotu, którym kieruje wnioskodawca.

{"register":{"columns":[]}}