Szczegóły dotyczące realizacji zadania w ramach VIII edycji projektu pn. „Legia Akademicka”

Ósma edycja projektu pn. „Legia Akademicka” realizowana jest na podstawie zawartego w dniu 12 stycznia 2023 r. porozumienia Ministra Obrony Narodowej z Ministrem Edukacji i Nauki w sprawie realizacji ochotniczego szkolenia wojskowego studentów i absolwentów uczelni w Szkołach Legii Akademickiej. Projekt jest kontynuacją pilotażowego projektu o tej samej nazwie zapoczątkowanego w 2017 r.

Docelowo planuje się zlecenie realizacji zadania w ramach projektu około 50-70 uczelniom.

Podstawa prawna realizacji projektu

Projekt pn. „Legia Akademicka” realizowany jest na podstawie zadań zleconych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w trybie art. 404 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 i poz. 1630).

Opis projektu

Edukacja wojskowa studentów w ramach Legii Akademickiej obejmuje dwie części szkolenia. Część teoretyczną realizowaną przez uczelnie zgodnie z opracowanym przez Ministra Obrony Narodowej programem szkoleniowym oraz część praktyczną (ćwiczenia wojskowe) organizowaną przez Ministra Obrony Narodowej.

Zasadniczym założeniem projektu pn. „Legia Akademicka” jest przeprowadzenie przez uczelnię programu szkoleń (części teoretycznej) w obszarze modułu merytorycznego tj. modułu podoficerskiego w wymiarze 15 godzin.

Do projektu przystąpić będzie mógł student (w szkoleniach w ramach grup tworzonych na danej uczelni może wziąć udział student spełniający wskazane w założeniach projektu warunki, niebędący studentem tej uczelni) studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich uczelni publicznej i niepublicznej dowolnego roku studiów, który posiada obywatelstwo polskie oraz absolwent (Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej, decyzja nr 178/MON z dnia 19 grudnia w sprawie sposobu realizacji ochotniczego szkolenia wojskowego studentów i absolwentów uczelni wyższych w Szkołach Legii Akademickiej), który rozpoczął Szkolenie w Szkole Legii Akademickiej posiadając status studenta i kontynuuje to szkolenie po ukończeniu studiów. W pierwszej kolejności odbędą się szkolenia w ramach części teoretycznej, które muszą zakończyć się do dnia 30 maja 2025 r.

Głównym celem części teoretycznej będzie opanowanie wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki wojskowej niezbędnej do odbycia szkolenia w ramach ćwiczeń wojskowych realizowanych w jednostkach wojskowych.

W ramach części teoretycznej realizowane będą szkolenia dla studentów w ramach jednego modułu merytorycznego:

1. podoficerski –  13 godzin szkolenie programowe + 2 godziny egzamin, razem 15 godzin.

Organizatorem procesu dydaktycznego (szkoleń), obejmującego przedmioty z zakresu obronności i wiedzy wojskowej będzie rektor uczelni, w której realizowany będzie proces teoretycznego szkolenia wojskowego, w formie zajęć ogólnouczelnianych realizowanych poza programem kształcenia.

W celu realizacji zajęć z zakresu części teoretycznej projektu Minister Obrony Narodowej udostępni uczelniom biorącym udział w projekcie niezbędne materiały dydaktyczne, w tym w formie elektronicznej, a także umożliwi kontakt z rekomendowanymi przez siebie wykładowcami. Minister Obrony Narodowej jest także odpowiedzialny za zrealizowanie procesu, w ramach części praktycznej projektu, w jednostkach wojskowych, centrach i ośrodkach szkolenia.

Zgodnie z założeniami zajęcia realizowane będą od dnia zawarcia umowy przez uczelnię, poprzedzoną zleceniem zadania przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do dnia 30 maja 2025 roku w grupach co najmniej 10 osobowych, w wymiarze 15 godzin na grupę realizującą moduł podoficerski. W przypadku braku możliwości utworzenia grupy co najmniej 10 osobowej, uczelnia przesyła formularz zgłoszeniowy wraz z pismem skierowanym do Ministra z prośbą o wyrażenie zgody na udział w projekcie. Decyzję o utworzeniu grupy mniejszej niż 10 osobowa i udziale uczelni w realizacji zadania zleconego w ramach projektu podejmuje Minister.

Zastrzega się, że jeden student może zostać przypisany tylko i wyłącznie do jednej grupy realizującej szkolenie w zakresie modułu podoficerskiego. Student, który złożył przysięgę wojskową i jest szeregowym rezerwy może rozpocząć szkolenie teoretyczne w ramach modułu podoficerskiego.

Do udziału w szkoleniach będą dopuszczeni również absolwenci jednakże absolwenci nie są wliczani do limitu osób niezbędnych do utworzenia grupy 10 osobowej.

Obowiązki uczelni w ramach projektu pn. „Legia Akademicka”

W ramach projektu uczelnia będzie zobowiązana do:

1. realizacji zajęć teoretycznych kończących się egzaminem w module podoficerskim;
2. przesłania informacji do CWCR o wykładowcach realizujących zajęcia teoretyczne w module podoficerskim do dnia 30 listopada 2025 r. na adres e-mail: bdsz.sekretariat@mon.gov.pl;
3. prowadzenia ewidencji wniosków złożonych przez studentów o odbycie części teoretycznej projektu tj. modułu podoficerskiego;
4. prowadzenia bieżącej ewidencji oraz okresowego przesyłania do wiadomości Ministra Obrony Narodowej informacji o liczbie studentów, którzy zostali przyjęci, realizują projekt i ukończyli z wynikiem pozytywnym cześć teoretyczną tj. moduł podoficerski;
5. wydawania studentom zaświadczeń potwierdzających zaliczenie części teoretycznej projektu tj. modułu podoficerskiego;
6. w terminie do dnia 30 maja 2025 r., przesłania do Wojskowych Centrów Rekrutacji terytorialnie właściwych dla każdej z uczelni, wniosków o powołanie w trybie ochotniczym do odbycia ćwiczeń wojskowych w ramach części praktycznej projektu studentów, którzy ukończyli z wynikiem pozytywnym część teoretyczną szkolenia tj. moduł podoficerski;
7. wyznaczenia koordynatorów projektu, odpowiedzialnych za:
   • organizację części teoretycznej projektu w uczelni według zatwierdzonego przez Ministra Obrony Narodowej programu szkolenia (w załączeniu);
   • pozyskanie niezbędnych danych osobowych studentów przystępujących do projektu;
   • udział w szkoleniach z obsługi platformy e-learningowej projektu pn. „Legia Akademicka” organizowanych przez resort obrony narodowej;
   • realizowanie zadań związanych z prowadzeniem i obsługą platformy e-learningowej projektu;
   • współpracę pomiędzy uczelnią i patronacką jednostką wojskową (PJW) oraz Wojskowym Centrum Rekrutacji w zakresie przesłania wykazu studentów przystępujących do części teoretycznej szkolenia oraz wykazu wniosków o powołanie w trybie ochotniczym do odbycia ćwiczeń wojskowych w ramach części praktycznej;
   • udział w przedsięwzięciach szkoleniowo-metodycznych organizowanych przez resort obrony narodowej;
   • przekazywanie danych o realizacji projektu bezpośrednio do Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji w Ministerstwie Obrony Narodowej;
8. Udostępniania sal wykładowych na potrzeby prowadzenia zajęć oraz organizowania ekspozycji i statycznych pokazów sprzętu wojskowego, uzbrojenia i wyposażenia przez PJW;
9. Umożliwienia przedstawicielom resortu obrony narodowej monitorowania i wizytowania podczas szkolenia teoretycznego studentów na terenie uczelni.

Sposób finansowania projektu pn. „Legia Akademicka”

Na realizację VIII edycji projektu w roku 2025 Minister Nauki i Szkolnictwa Wyzszego planuje przeznaczyć 1 mln zł.

Maksymalna kwota dotacji celowej  udzielanej przez Ministra, która obejmuje koszt organizacji szkoleń dla jednej grupy wynosi 5 300,00 zł, w tym maksymalnie 3 975,00 zł kosztów bezpośrednich oraz 25% naliczanych procentowo od maksymalnej kwoty dotacji przewidzianej na realizację zajęć w jednej grupie (5 300,00 zł)  kosztów pośrednich tj. maksymalnie 1 325,00 zł.

Łączna kwota dotacji stanowi iloczyn liczby utworzonych grup oraz maksymalnego kosztu organizacji szkoleń dla jednej grupy (liczba grup x 5 300,00 = łączna maksymalna kwota dotacji).

Kryteria wyboru

O realizację zadania ubiegać się mogą uczelnie nadzorowane przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym:

• uczelnie publiczne,
• uczelnie niepubliczne, kształcące w roku akademickim 2023/2024 co najmniej 200 studentów na studiach stacjonarnych (dane z systemu POL-on stan na dzień 1 października 2024 r.).

Głównym kryterium wyboru będzie liczba studentów, którzy zadeklarowali chęć odbycia szkoleń w danej uczelni oraz liczba utworzonych grup w zakresie modułu podoficerskiego.

Dodatkowo przy wyborze uczelni do realizacji zadania Minister będzie brał po uwagę zapewnienie szkolenia we wszystkich województwach (wg rozkładu terytorialnego).

Wybrane uczelnie, którym zostanie zlecone zadanie, zobowiązane będą do przyjmowania kandydatów do przeszkolenia teoretycznego z innych uczelni.

Zastrzega się, że Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego w określonych przypadka może zlecić realizację zadania w ramach projektu pn. „Legia Akademicka” wybranej przez Ministra uczelni publicznej i niepublicznej, w tym uczelni nadzorowanej przez innego Ministra po uprzednim zasięgnięciu opinii Ministra nadzorującego uczelnię.

Przekazanie przez uczelnię zgłoszenia do Ministra nie skutkuje obowiązkiem po stronie Ministra zlecenia uczelni do realizacji zadania w ramach projektu.

Terminy

Zgłoszenia do udziału w projekcie na załączonym Formularzu zgłoszeniowym składają w imieniu uczelni rektorzy lub osoby przez nich upoważnione (w tym przypadku do zgłoszenia dołączane jest także upoważnienie udzielone przez rektora) w terminie do dnia 31 marca 2025 r., na załączonym formularzu w formie dokumentu elektronicznego zatytułowanego „Legia Akademicka VIII edycja” i opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Harmonogram realizacji

• do 31 marca 2025 r. – przesyłanie przez uczelnie zgłoszeń do udziału w projekcie,
• do 18 kwietnia 2025 r. – wyłonienie uczelni, które wezmą udział w projekcie,
• od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2025 r., w tym:
  • do dnia 30 maja 2025 r. – termin zrealizowania części teoretycznej szkolenia i przesyłania do szefów ośrodków zamiejscowych Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, terytorialnie właściwych ze względu na siedzibę uczelni wniosków studentów, którzy ukończyli z wynikiem pozytywnym zajęcia z zakresu części teoretycznej projektu, o powołanie na ćwiczenia wojskowe w ramach tego projektu
  • do dnia 30 czerwca 2025 r. zakończenie realizacji zadania,
  W związku z potrzebą opłacenia dokumentów księgowych wynikających z realizacji zadania, zakończenie zadania przewidziane jest na dzień 30 czerwca 2025 r., jednakże realizacja szkoleń w ramach zadań oraz złożenie właściwych dokumentów do CWCR, musi zostać dokonane do dnia 30 maja 2025 r.
• do 30 lipca 2025 r. – złożenie raportu końcowego z realizacji zadania oraz rozliczenie kosztów realizacji.

Pytania dotyczące projektu

Wszelkie pytania i inne kwestie dotyczące realizacji projektu pn. „Legia Akademicka” na podstawie zadania zleconego  Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym organizacji zajęć teoretycznych proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: legiaakademicka@nauka.gov.pl.

Pytania i inne kwestie dotyczące realizacji merytorycznej oraz wsparcia w realizacji części teoretycznej i realizacji części praktycznej edukacji wojskowej w ramach „Legii Akademickiej” proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bdsz.sekretariat@mon.gov.pl.