Z rozmów o projekcie można się dużo dowiedzieć
20.12.2019
W 2019 r. Centrum Kompetencyjne POPC Wsparcie pierwszy raz zbadało dojrzałość projektową beneficjentów II osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC). Nasi badacze skupili się na 3 aspektach: ludziach, modelach działań i narzędziach wspierających. Obecnie przygotowujemy kolejną turę badań. Ich wyniki chcemy wykorzystać w planowaniu nowej perspektywy środków unijnych na lata 2021-2027. Tym razem mamy inny plan realizacji badań.
Jak wyglądały badania przeprowadzone w 2019 r., możecie przeczytać w jednym z artykułów POPC Wsparcie. W ich wyniku powstał raport, który kwalifikował poszczególne instytucje do określonego poziomu dojrzałości projektowej. Poziomy i kryteria do nich kwalifikujące ustaliliśmy przed uruchomieniem badań. Poziomów dojrzałości jest 5, a kryteriów – 10.
Badanie prowadziliśmy w kilku etapach. Najważniejsze były:
- badania jakościowe – wzięło w nich udział 18 instytucji
- ankieta on-line – wypełniło ją 22 beneficjentów II osi POPC (członkowie komitetu sterującego, kierownicy projektów oraz inni członkowie zespołów projektowych)
Kiedy kończyliśmy badanie w czerwcu 2019 r., II oś POPC dofinansowała 89 projektów. Łącznie w naszych badaniach jakościowych i ilościowych wzięło udział 25% instytucji, które uzyskały dofinansowanie.
Obecnie II oś POPC dofinansowuje 98 projektów. Dlatego teraz naszym celem jest dotarcie do większej liczby zespołów projektowych. Jak to zrobimy? Zmienimy ścieżkę działania:
- skoncentrujemy się na kierownikach projektów
- będziemy przeprowadzać badania już z chwilą zgłoszenia się projektu do Centrum Kompetencyjnego POPC Wsparcie
Od uruchomienia projektu skontaktowało się z nami ponad 150 instytucji. Zgłoszenia kierowali głównie kierownicy tych projektów. Projekty były na różnych etapach realizacji – jedne instytucje dopiero się zastanawiały nad koncepcją, inne przygotowywały wniosek o dofinansowanie projektu, kolejne realizowały projekt lub nawet go zamykały. Dlatego uznaliśmy, że kontakt kierownika projektu z Centrum Kompetencyjnym POPC Wsparcie to doskonały moment na zbieranie danych.
Mamy tę świadomość i już teraz nasi badacze przygotowują się do „badań terenowych”. Będziemy Was namawiać do wzięcia w nich udziału. Zaprosimy na wywiad, poprosimy o wspólne wypełnienie ankiety, porozmawiamy o potrzebach projektu itd.
Wyniki naszych badań wykorzystamy do planowania perspektywy wieloletnich ram finansowych. To dobry moment, bo właśnie powstają założenia do umowy partnerstwa Polski i Komisji Europejskiej. Ta umowa ma duże znaczenie – określi, na co zostaną przeznaczone środki unijne w latach 2021-2027.
Czekamy zatem z niecierpliwością na pierwszych respondentów.